Как в личном кабинете налогоплательщика откорректировать декларацию

Уточненная декларация 3-НДФЛ: как заполнить и сделать корректировку

Необходимость предоставления отчетности в налоговый орган возложена не только на юридических, но и на физических лиц. Уточненная декларация 3-НДФЛ заполняется в том случае, если в документы закралась ошибка.

Именно корректирующая декларация позволит избежать санкций со стороны ФНС в случае, если они обнаружат недостоверную информацию. Как же правильно это сделать в 2019 году?

Когда нужно подавать скорректированную декларацию

Ситуаций, когда человек сталкивается с необходимостью уточнения информации, отраженной в 3-НДФЛ, немало, например:

наличие механических ошибок;
при обнаружении дополнительных чеков позднее;
вы забыли о наличии объекта налогообложения или проведенной операции;
поняли, что допустили математические неточности в расчетах;
узнали о наличии прав на получение имущественного или социального вычета.

Уточненная декларация подается и в случае, если данные по сделкам заполнены неверно, к примеру, вместо ФИО продавца или покупателя было указано просто слово «продажа».

Ошибки могут быть обнаружены и самим гражданином, и специалистом ФНС при проведении проверки.

Что делать, если в 3-НДФЛ обнаружены неточности?

К сожалению, налогоплательщики не застрахованы от ошибок. К счастью, закон предусматривает возможность их исправления. И, если вы допустили промах при подготовке отчетности, действовать нужно по следующей схеме:

Подсчитайте, какие последствия имела ошибка. Если вы недоплатили средства в бюджет, корректировка декларации 3-НДФЛ за прошлый год обязательна, если нет – выполняется по желанию;
Отредактируйте новый документ, используя ту форму, которую вы заполняли изначально;
Направьте бумагу в инспекцию – сделать это можно лично, почтой или через личный кабинет, при необходимости следует приложить справки, подтверждающие ваши расчеты, которые не были использованы ранее;
Доплатите налог в бюджет, если изначально вы внесли меньшую сумму.

Исправить декларацию можно и после отправки, причем ст.81 НК РФ предусматривает возможность уточнения данных несколько раз – для забывчивых или невнимательных налогоплательщиков.

Как правильно заполнить уточненную 3-НДФЛ?

Если вы самостоятельно подготавливали первичный отчетный документ, трудностей при заполнении уточненной декларации не возникнет. Как ее корректировать?

заполните персональные данные о себе, включая ИНН, ФИО, отчетный период;
укажите корректирующий номер – при подаче уточнений впервые – «1», при повторном обращении код корректировки – «2»;
заполните все пункты, по которым вы получали доходы и производили расходы, так, будто вы делаете это впервые, проставляя верные данные;
укажите дату, подпишите документ.

К 3-НДФЛ следует приложить чеки или другие документы, которые первоначально не были поданы в ФНС.

Как сдать декларацию?

Предоставление уточненной документации осуществляется так, как и подача декларации впервые. Налогоплательщик может воспользоваться любым способом:

лично обратиться в территориальный орган;
делегировать обязанность представителю по доверенности;
направить документы почтой;
сделать корректировку в личном кабинете, здесь же прикрепив документы.

В день подачи скорректированной декларации нужно уплатить налог во избежание начисления пени!

При подаче 3-НДФЛ через ЛК необходимо отслеживать статус отправления – в течение 3 суток декларация регистрируется в инспекции.

Чтобы работать с личным кабинетом и здесь заполнить корректирующую декларацию 3-НДФЛ, нужно иметь цифровую подпись – если она отсутствует, в приеме документов откажут.

Как подать уточенную декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет

Внести исправления можно онлайн, воспользовавшись личным кабинетом (ЛК) налогоплательщика на сайте Налоговой службы – для этого нужно пройти регистрацию (работает также с логином и паролем с Госуслуг) и войти в ЛК. Как корректировать налоговую декларацию в личном кабинете? Процедура аналогична первичному заполнению этого документа:

В разделе «Налог на доходы физических лиц и страховые взносы» перейдите во вкладку «Декларация по форме 3-НДФЛ»;
Здесь можно заполнить декларацию, скачать программу для формирования бланка, получить уведомления и подать заявления;
Выберите «Заполнить новую декларацию», укажите год, за который вы хотите ее подать;
При заполнении нужно указать номер корректировки – 01, остальные сведения – данные гражданина (лица без гражданства) и сведения о доходах;
В корректировочной декларации 3-НДФЛ указывается информация и по налоговому вычету: социальному, имущественному, инвестиционному, стандартному, их все можно заявлять одновременно;
Отслеживайте статус после подачи – в течение 3 суток документ регистрируется в инспекции.

Скорректировать 3-НДФЛ в личном кабинете можно, автоматически перенеся сведения из предыдущего отчетного документа – это позволит сэкономить время.

Также можно отправить и заполненную 3-НДФЛ в программе «Декларация». В этом случае исправляете все необходимые сведения и обязательно указываете номер корректировки.

Код корректировки важен для отправки 3-НДФЛ. Повторно отправить декларацию с тем же номером не получится!

После всех исправлений сохраняете полученный файл в формате xml и переходите в ЛК на сайте ИФНС. Здесь для отправки используете стандартную схему. При этом желательно приложить полный перечень всех документов, которые подтверждают данные, заполненные в 3НДФЛ.

Разъяснение отдельных вопросов

Существуют самые распространенные вопросы налогоплательщиков, связанные с заполнением и редактированием декларации, ответы на которые помогут грамотно и правильно выполнить эту процедуру:

Сколько рассматривается корректировка декларации? Сроки проверки составляют 3 месяца с момента подачи;
Нужно ли редактировать декларацию 3-НДФЛ, если неверно указан КБК? Нет, такого обязательства нет, но это можно сделать по личной инициативе;
Какие санкции ждут налогоплательщика, допустившего ошибки? Начисление штрафов не предусмотрено, если вы вовремя уплатили налог;
В какой срок ФНС вернет излишне уплаченный НДФЛ? Решение примут в течение 90 суток, соответственно, возврат произойдет после завершения камеральной проверки;
Каковы сроки подачи уточнений? При обнаружении ошибок сотрудниками инспекции уточненная декларация 3-НДФЛ должна быть подана в течение 5 рабочих дней, сроки рассмотрения аналогичны – 3 месяца. Если хотите увеличить социальный вычет, сделать корректировку нужно не позднее трех лет с момента, когда налог был излишне удержан.

Подача отредактированной декларации – это обязанность налогоплательщика, если ошибки привели к снижению уплаченного налога. Своевременное уточнение описок и ошибок позволяет избежать штрафов от налоговиков.

Как составить уточненную декларацию 3-НДФЛ? Процедура аналогична заполнению первичного документа, единственное исключение – требуется указать корректирующий номер – 01 или 02.

Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправке ее в налоговую через сервис «Личный кабинет налогоплательщика», смело переходите на страницу с нашими Услугами.

Если Вы нашли полезную информацию, поделитесь этой статьей со своими знакомыми и в социальных сетях (кнопки находятся чуть ниже). Давайте помогать друг другу! ?

Понравилась статья? Пусть Ваши друзья об этом узнают! Нажмите на кнопочки тех социальных сетей, в которых Вы зарегистрированы! СПАСИБО!

Личный кабинет налоговой. Как подать откорректированную декларацию 3-НДФЛ в ФНС онлайн?

Сейчас (11.2018) у налоговой (ФНС) в работе два сайта:

Старый, в котором местами функционал шире, по крайней мере можно посмотреть ранее поданные декларации.
Новый, в котором ряд опций старого нет.

Я подал декларацию, которая прошла камеральную проверку, но при возврате НДФЛ выяснилось, что ОКТМО был указан бухгалтером предприятия с ошибкой (лишние три цифры в конце) и деньги вернулись.

Откорректировать 3-НДФЛ в старой версии сайта нельзя, поскольку 2017 год недоступен для корректировки.

В новой версии сайта вообще нет возможности редактирования деклараций, только отправка. Сотрудники налоговой просят подать уточненную декларацию через их сайт, но сами не знают как это сделать. ?

Если пробовать отправить файл, откорректированный способом указанным ниже, то возникнет сообщение об ошибке доказывающее, что отправка документов за 2017 год невозможна:

Изрядно попереписывавшись с сотрудниками налоговой и не придя ни к чему (см. пост в facebook) пришлось прибегнуть к такому лайфхаку.

Корректировка XML файла декларации о доходах

Заходим в старую версию личного кабинета по ссылке https://oldlkfl.nalog.ru/lk/welcome.html
Переходим в «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
«Декларация по форме 3-НДФЛ».
«Заполнить/отправить декларацию онлайн».
В разделе «Мои декларации» выбрать поданную ранее ошибочную декларацию.
Выбрать пункт «Экспортировать». Декларация будет сохранения в виде XML файла без ЭЦП.
Сразу же сохраним и PDF версию документа.
Правим в любом текстовом редакторе (Notepad в Windows ) ошибочно введенные значения. В моем случае ОКТМО. К сожалению, поправить файл в программе «Декларация 2017» с сайта налоговой не получится. Там другой (бинарный) формат файла и импорт XML файла отсутствует. Можно только экспортировать.
Меняем «НомКорр» с 0 на 1 — обозначая, что это первая корректировка. НомКорр=»1″
.
Меняем ДатаДок=»30.11.2018″ дату на новую, когда сделана корректировка документа.
Заходим на https://www.guidgenerator.com/online-guid-generator.aspx и генерируем новый GUID, иначе при импорте документа возникает ошибка, что такой файл уже есть в БД. Возможно, что пройдет и без корректировки. В новой версии сайта не пробовал, в старой точно не проходит.
Меняем в файле xml в секции ИдФайл=»NO_NDFL3_XXXX_XXXX_XXXXXXXXXXXX_XXXXXXXX_2AA719ЗЗ-01E5-4K39-9D07-E2CE2C1358B0″ блок из последних цифр после символа нижнего подчеркивания на GUID полученный https://www.guidgenerator.com/online-guid-generator.aspx.
Копируем полученный ИдФайл без кавычек и переименовываем xml, введя в качестве имени скопированное значение.

Корректировка PDF формы декларации 3-НДФЛ

Помимо подготовленного файла XML для быстрого импорта информации сотрудником налоговой, стоит потратить время и подготовить откорректированный PDF файл. Он также пригодится если придется идти в налоговую и подавать откорректированную декларацию в бумажном виде.

Заходим на сайт https://www.foxitsoftware.com/ru/downloads/
Переходим в раздел «Бесплатное программное обеспечение».
Скачиваем программу PDF Foxit Reader. Можно воспользоваться другим ПО для редактирования PDF, но в примере будет рассмотрен Foxit Reader. О том как использовать это ПО я уже писал.
Устанавливаем программу.
Открываем сохраненный ранее файл PDF в установленном Foxit Reader.
Находим в тексте пункт «Номер корректировки» и меняем значение с 0 на 1.
Просто изменить цифру как в Word нельзя, придется:
1. Положить поверх неверной цифры квадрат с белой границей и белой закраской.
2. Ввести новую цифру шрифтом Courier с размером 16 pt.
Чтобы закрасить неверную цифру переходим в меню «Комментарии» -> Прямоугольник.
Перемещаемся в документ к ноимеру корреткировки и рисуем квадрат поверх цифры ноль, но внутри пунктирных линий.
Квадрат будет с красной границей, поэтому нужно кликнуть на нем правой клавишей мыши и выбрать пункт меню «Свойства».
В диалоговом меню «Свойства» изменить параметр «Цвет» и «Цвет заливки» на белый и кликаем на кнопку «Закрыть». В результате цифра «0» будет закрашена.
Переходим в меню «Комментарии» -> «Текст» для выбора инструмента ввода текста.
Добавляем текст шрифтом Courier с размером 16 и черного цвета поверх поля, где была цифра «0».
Сохраняем документ.
Изменяем другие ошибочные места в документе аналогичным способом.
Финальный вариант сохраняем.

Отправка подготовленных документов

Идем в новый личный кабинет в раздел «Жизненные ситуации» -> «Подать декларацию 3-НДФЛ».
Выбираем кнопку «Отправить декларацию, заполненную в программе».
Открываем откорректированный XML файл.
Вводим пароль для ЭЦП.
Отправляем XML файл скорректированной декларации, приложив откорректированный PDF файл и введя комментарии. Например, в моем случае «Исправление ОКТМО».
Проверяем, что сообщение об отправке появилось в разделе корреспонденции на сайте налоговой.
В моем случае буквально спустя 1 день в сообщениях в личном кабинете появились уведомления о успешном принятии откорректированной декларации и запуске камеральной проверки по ней. Я незамедлительно написал сообщение в личном кабинете о том, что камеральная проверка уже пройдена, чтобы, по-ошибке, не начали проводить камеральную проверку повторно.