Как формулировать логины корпоративной почты?

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Содержание
Что такое корпоративная почта</li>Как назвать корпоративную почту</li>Преимущества корпоративной почты для домена</li>Как сделать корпоративную почту на Яндекс</li>Как настроить корпоративную почту на Mail.ru</li>Как создать корпоративную почту на Google Suite</li>Настройка корпоративной почты на Zoho</li>

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

  • press@yourdomain.com — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
  • support@yourdomain.com — для поддержки клиентов.
  • sales@yourdomain.com — для отдела продаж.
  • name@yourdomain.com — для индивидуальных адресов сотрудников.

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

domain-connection-yandex.pngПодключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

domain-verification-options-yandex.pngВыбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

mx-yandex.pngMX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

mx-in-dns-yandex.pngДобавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

dkim-yandex.pngDKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

dkim-in-dns-yandex.pngДобавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

domain-verification-options-mail.ru_.pngВыбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

mx-mail.ru_.pngMX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

mx.pngПодтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

dkim-mail.ru_-1.pngDKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

main-g-suite.pngГлавная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

about-company-g-suite.pngЗаполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

contact-information-g-suite.pngФорма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

domain-verification-options-g-suite.pngВарианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

mx-g-suite.pngMX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

  1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
  2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
  3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
  4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
  5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

[Всего голосов: 5    Средний: 5/5]

Для новичков требуется небольшой инструктаж на тему: «Как придумать пароли и пример логинов», чтобы и назваться достойно, и запомнить эту жизненно важную комбинацию. Рассмотрим примеры логинов и паролей, которые может зарегистрировать пользователь для работы онлайн.

Современному пользователю Интернета доступны все его преимущества — свобода доступа к информации, общение по самым различным каналам, необъятный арсенал технических средств для визуализации своих творческих идей, источники заработка… Порой от хорошей памяти на логины зависит многое — вовремя прочитанное письмо, вовремя сохраненные данные. Для эффективной работы в глобальной сети необходимы как минимум несколько индивидуальных логинов и паролей для доступа на форумы, в социальные сети, чаты, видеоконференции. Проблема в том, что пользователей в Интернете — практически миллиард. И все наиболее удачные и распространенные варианты логинов уже кем-то освоены.

Существуют разные подходы к формированию имен. Рассмотрим типичные примеры логинов, которые приняты в сетевом мире. В наиболее распространенных за основу часто берется собственные имя и фамилия, творческий псевдоним, комбинация цифр со значением для пользователя (год рождения с именем, другие важные даты), прозвище, неформальный вариант имени. Есть игровые псевдонимы — в компьютерных играх. По сути, не имеет значения, что именно содержит логин. Главное — он должен быть уникальным, иначе пользователь просто не пройдет процедуру регистрации на сайте. Выбранный логин иногда бывает невозможно изменить, лучше подойти к этому вопросу достаточно вдумчиво.

Пример логинов на основе ФИО

Чаще всего пользователь именует себя в Сети, используя собственные паспортные данные. Это логичный и легкий пример логинов, наиболее распространенный, но связанный с проблемой уникальности — есть множество одинаковых фамилий. В этой ситуации есть выход: соединить ФИО с цифровыми данными, разделять их точкой или дефисом, использовать суффиксы, префиксы и специальные символы.

  • anna.andreeva.1999;
  • semen-semenich.

Все зависит от фантазии пользователя. Правда, в таком случае многим становится известен год рождения. Можно использовать любые цифры — почтовый индекс, номер машины. Логин используется для регистрации на сайте, форуме, в социальной сети. Для этого требуется привязка пароля. Пароль лучше взять близким по духу к логину, чтобы легче запомнить:

  • pr-manager (профессия);
  • lenochka (имя сестры).

Пароль при необходимости можно изменить, особенно после попытки взлома.

Почтовые логины

В основном логин для почты (примеры будут рассмотрены ниже) создается, чтобы завести электронный почтовый ящик. Адрес последнего представляет собой комбинацию из названия домена индивидуального «номера» ящика, который можно обозначить словом и цифрами. Типичный пример логинов для почты выглядит следующим образом:

  • irina1989.net@mail.ru;
  • alanov15.05.1980@yandex.ru

Выбор ящика зависит от личных предпочтений, а название — от той аудитории, к которой можно будет отправлять письма с данного адреса. Есть разница между личной почтой и служебной — первая предназначена лишь для приватной переписки, вторая — только для деловых отношений.

Логин для Skype

Возможности чата и видеоконференций благодаря приложению Skype сегодня использует масса людей. Кроме почты и множества других многочисленных регистраций онлайн, в скайпе также требуется зарегистрировать псевдоним, который бы легко запоминался. Какой лучше использовать логин в скайпе? Примеры можно приводить бесконечно, но лучше взять за основу название программы — Skype — и присоединить свои индивидуальные данные. Приведем пример логинов, предназначенных именно для Skype:

  • marina.erohina-skype;
  • skypeskriper;
  • dimaskype

Таким образом будет соблюдена уникальность, и всем пользователям (в том числе и вам) будет легче запомнить ваше уникальное имя для общения в Skype.

Универсальные и профессиональные логины

Если рассмотренные выше варианты достаточно индивидуальны, то вот еще один пример логинов, которые подбираются достаточно строго и серьезно. Это ваш деловой логин, который вы используете в работе или при переписке со значимыми для карьеры персонами, клиентами, официальными лицами. Согласитесь, что, поделившись несерьезным контактом(lapusik@mail.ru или solnyshko@net.ru) Вы вряд ли завоюете авторитет в деловых кругах. Кроме того, такой почтовый адрес сложно запомнить, а при первом получении подобного письма адресат может, не вникая, отправить его в спам. Чтобы завоевать чужой авторитет и внушить уважение к себе, необходимо не только быть профессионалом, обладать хорошими манерами и эффективно работать. Такие мелочи, как оторванная пуговица или глупый почтовый адрес или псевдоним в Интернете, могут в равной степени смутить работодателя или делового партнера. Приведем пример логинов, которые отразят вашу индивидуальность и позволят легко их запомнить:

Как видим, впечатление от делового логина создается кардинально иное.

Как запоминать логины

Чтобы не подвергать себя риску потери данных, необходимо зафиксировать комбинацию логина и пароля в надежном месте, недоступном для посторонних, закодировать в записной книжке или вести специальный файл оффлайн, куда можно занести все индивидуальные данные. Желательно, чтобы логин и пароль были логически связаны друг с другом. Профессиональный логин может иметь пароль в виде названия отдела или товара, который производит компания. Личный — имя ребенка или любимого киноактера. Используя ассоциативный ряд, можно надежно закрепить в памяти самый витиеватый логин.

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно, в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

  • предоставление адресов типа name@domain.ru;
  • размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
  • работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
  • imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
  • антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

mail4domain_1_1432152761-630x375.png

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик ivan@ivanov.ru, но можно сделать адрес i@ivanov.ru, mail@ivanov.ru и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
  • алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
  • чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
  • адресная книга (список контактов);
  • DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail — цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
  • прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
  • выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
  • подключение других почтовых ящиков;
  • настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
  • уведомление о получении письма получателем;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
  • шаблоны писем;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой;
  • переводчик писем на другие языки;
  • метки писем;
  • спам-фильтр;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • список дел;
  • временная шкала календаря;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

В сервисе есть реклама, но она отключается в настройках. Так выглядит интерфейс с рекламой.

mail4domain_2_1432152942-630x375.png

Имеется также тема, в которой реклама никогда не отображается.

mail4domain_3_1432153041-630x375.png

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.

mail4domain_4_1432223477-630x375.png
Несмотря на название «для бизнеса», сервис может использовать любой человек, у которого есть свой личный домен

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
  • адресная книга;
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
  • шаблоны писем;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • подключение других почтовых ящиков;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • двухфакторная аутентификация;
  • SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым — воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например AdBlock.

Так выглядит интерфейс с рекламными модулями.

mail4domain_5_1432223545-630x375.png

А так — без рекламы. Интерфейс чище и приятнее.

mail4domain_6_1432223571-630x375.png

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

mail4domain_7_1432223607-630x375.png

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google — Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

mail4domain_8_1432223640-630x375.png

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
  • адресная книга (в том числе и общая);
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой;
  • переводчик писем на другие языки;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • подключение других почтовых ящиков;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • двухфакторная аутентификация;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
  • различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).

Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.

Google Apps for Works можно попробовать совершенно бесплатно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.

Лично я пользуюсь именно этим продуктом.

Office 365 для бизнеса

Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.

mail4domain_9_1432223734-630x375.png

Office 365 для бизнеса — это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).

mail4domain_10_1432223767-630x375.png

Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

  • ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • адресная книга (в том числе и общая);
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • уведомления о доставке и прочтении;
  • спам-фильтр;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
  • магазин дополнительных приложений.

Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта — одна из лучших на рынке.

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично — прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).

mail4domain_11_1432223815-630x375.png

Yahoo — очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:

  • безлимитный по размеру почтовый ящик;
  • адресная книга;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • спам-фильтр;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой.

Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

mail4domain_12_1432223847-630x375.png

Zoho — очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

  • ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
  • адресная книга;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • шаблоны писем;
  • уведомления о доставке;
  • орфографическая проверка писем;
  • метки писем;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по map и active sync;
  • автоответчик;
  • алиасы для почтового ящика.

mail4domain_13_1432223876-630x375.png

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.

Ссылка на основную публикацию