Как импортировать в Gmail почту Яндекс или Mail.Ru для получения и отправки сообщений

Может показаться, что в этом топике я ругаю Яндекс, но на самом деле все совсем не так. Эта история о том, как мелочи могут серьезно повлиять на впечатление от продукта, или помочь в решении проблемы. Также, я надеюсь, что эта статья поможет «собратьям по несчастью» пока в Яндексе занимаются доработками продукта. Одним прекрасным зимним днем решили мы перенести корпоративную почту на Яндекс, ибо старая почта доставляла лишние хлопоты: то надо было освобождать место для новых писем, то ящики переставали работать без видимых причин. В общем, по сравнению с тем, что было, Яндекс.почта представлялась чем-то далеким и прекрасным…

Начало

Первым делом я открыл хром, залогинился на Яндексе и попробовал подключить домен. Имя домена ввелось, кнопка нажалась и мне предстала надпись «Проверка подключения домена может занять продолжительное время». Минут 5 я сосредоточенно ожидал результата, после чего решил пройтись по офисам и решить организационные вопросы. Вернувшись через пару часов я обнаружил точно такую же картину и решил поискать решение в интернетах. К счастью, полезный комментарий нагуглился почти сразу. Из него стало ясно, что у хрома и сафари есть «семейные» проблемы с работой яндексовского кода — через пару минут домен был успешно добавлен через IE и с его подтверждением проблем не возникло.Заметка номер раз: Сообщение о «проверке подключения» малоинформативно — слишком уж растяжимое понятие «продолжительное время». Может быть, кто-то уже неделю ждет, пока эта продолжительность пройдет. О кроссбраузерности я скажу ниже…

А настроить?

Есть у меня одна привычка: тестировать перед введением в эсплуатацию. Поэтому мне не очень понравился подход Яндекса, при котором ничего нельзя настроить, не прописав MX-записи. Значит, придется поработать во внеурочное время. Я разослал всем сообщения о том, что с завтра вся почта будет уже в другом месте и подготовился к рабочему вечеру.Заметка номер два: Не стоит недооценивать песочницы и возможности опробовать продукт, особенно если он создан для администраторов. Из-за того, что пришлось работать «по-живому», сотрудникам предприятия добавилось лишнего геморрою при переносе почты.

Дружественный интерфейс

Воспользовавшись инструкцией, я подключил поддомен для входа в почту. Поддомен mail уже активно использовался для старой почты (с него забирают почту Thunderbird’ы), поэтому я решил, что от использования поддомена pochta хуже не станет. На первый взгляд все работало нормально — форма входа отображалась. А проверять её было нечем — почтовые ящики нельзя ��оздать до переезда. Забегая вперед, скажу, что затея провалилась: после входа в почту всем пользователям вываливалась вот такая «красота»: Паника, хаос и звонки админу были обеспечены.Заметка номер три: Если Вы активно следите за безопасностью, то делайте так, чтобы пользователь понимал что «что-то не так» как можно раньше. Лучше бы предупреждение о безопасности выдавалось до ввода данных — тогда мне не пришлось бы вводить пользователей в заблуждение.

Создание ящиков

Создать ящики заранее нельзя, добавить ящики пачкой нельзя — строго ручками по одному. Ну да ладно, на что не пойдешь ради светлого будущего… Подвох оказался там, где не ждали: интерфейс отчаянно тупил после добавления пары ящиков. Надпись «Выполняется…» могла висеть сколько угодно — приходилось постоянно перезагружать страницу, чтобы проверить результат действия. Рабочий вечер плавно перетекал в рабочую ночь…Заметка номер четыре: Новые технологии не всегда так хороши, как говорят маркетологи. Модный «аяксовый» интерфейс может перестать нормально работать даже у Яндекса. Так что иногда лучше по-старому, но надежно.

Безопасность превыше всего

Не все ящики удалось создать со старыми паролями. У кого-то пароли были недостаточно заковыристыми, у кого-то недостаточно длинными. Из-за того, что в Яндексе такого не терпят, приходилось объяснять, что другая не только страница для входа, но и пароль. Не очень радостное известие среди нежданной рабочей ночи.Заметка номер пять: Безопасность — это всегда неудобно. Не забывайте об этом и не фанатейте от всевозможных проверок и шифрований, пользователи вряд ли это оценят.

Сохраняя лучшее

За годы работы в старой почте сотрудники собрали ценную переписку, которую необходимо было оставить в целости и сохранности. Причем непременно со структурой папок. Но перенос почты по IMAP тоже не пожелал работать в хроме, причем без каких-либо сообщений. В одном ящике лежали только системные уведомления, которые никто не сортировал. Я попробовал перенести его через POP3. И здесь оказался нежданный подвох — все письма начали переадресовываться. К счастью, я к тому времени не настроил всю переадресацию, и 10 000 писем свалились в тестовый ящик. Вот бы удивились пользователи…

Песец подкрался незаметно

Подозревая Яндекс в нелюбви к творению конкурента, я открыл старый добрый IE. Это мало чем помогло. Попытки открыть вкладку «Другой почтовый сервер» заканчиваются ничем — пользователи IE могут попытаться перенести почту только из gmail. Осознаю, что в Яндексе недолюбливают многих :). Когда все плохо, обычно почему-то вспоминают рыжих. Так произошло и в моем случае — на помощь был призван Firefox. И случилось маленькое чудо, все заработало довольно сносно. Похоже, разработчики Яндекса пользуются только им.Заметка номер шесть: Если вы разрабатываете веб-приложения — не спешите делить браузеры на хорошие и плохие или хоронить их. Оставьте это развлечение админам и пользователям. В большинстве случаев пользователь посчитает плохим веб-сервис а не браузер.

Продолжая сохранять

Однако, перенос через IMAP сразу не захотел работать и в firefox’е. На этот раз уже с сообщением о «внутренней ошибке». Решаю отложить перенос на следующий день — утро обещает быть неспокойным. После долгих объяснений и обещаний «все будет» начинаю заниматься переносом переписки. Приходится переносить по одному ящику по ряду причин:

  • В админке Яндекса можно увидеть лишь количество перенесенных писем, и то только во время переноса.
  • В старой админке есть только размер ящика в мегабайтах.
  • Нельзя понять, при переносе какого ящика возникла ошибка.

Поэтому перенос шел медленно и печально: запустить процесс, дождаться окончания (некоторые ящики переносились 1-2 час), открыть старую почту, открыть новую почту и визуально сравнить их соответствие.Заметка номер семь: Все должно быть сделано так просто, как это возможно. Но не проще. Чрезмерное упрощение интерфейса может быть вредно. В моем случае помогла бы любая дополнительная информация о ящиках. Но интерфейс яндекс-почты для домена слабо приспособлен для корпоративной почты — нет ни информации о ящиках, ни полей для комментариев (которые будут полезны другим администраторам компании).

96
75.1k 96
Restriction. You need to have an email domain linked to your company if you want to use Yandex.Mail within Yandex.Connect.

You can transfer your existing mailboxes and their contents to Yandex.Connect, even if they are hosted on other servers (be it a private server or a public one, such as Mail.Ru, Gmail, etc.).

To import a mailbox, do the following:

  1. Log in to Yandex.Connect as an administrator.

  2. Go to the Yandex.Connect home page, find the Mail card, and click .

  3. Click the Import mail tab.

  4. Choose Mail.ru or Gmail if you want to import mailboxes hosted on these services. Server parameters for these services will be set up automatically.

    You can configure a mail server manually by choosing Private server.

  5. Specify your connection parameters:

    • Protocol (POP or IMAP).

      It’s better to use IMAP if it’s supported by the source server. IMAP allows you to fully import your mailbox to another server, including the way it’s set up.

    • Choose whether you want to use SSL encryption when sending emails.

    • Specify your domain name or your email server’s IP address.
    • Server port (e.g. 993).

  6. Specify all the additional import parameters.

  7. Click Next.

  8. Specify email addresses and passwords using one of the following methods:

    On the mailbox importing page

    Enter the full mailbox address and its password. Specify the mailbox’s owner in the Employee in Yandex.Connect field. If you leave the field empty, Yandex.Connect will create a new account with the same login and password the original mailbox has.

    In a CSV file

    Upload a CSV file with logins and passwords. Enter your login and password in each line. Keep them in quotation marks and separated by a comma.

    Yandex.Connect creates new employee accounts for each mailbox, carrying over logins and passwords from the original mailbox. If you want to create new accounts without re-using old logins and passwords, specify them in a CSV file:

    "login_1", "password_1", "First_Name_1", "Last_Name_1", "new_login_1", " new_password_1"..."login_10", "password_10", "First_Name_10", "Last_Name_10", "new_login_10", " new_password_10"
  9. Click Start mail importing.

Root NationСофтРуководстваКак импортировать в Gmail почту Яндекс или Mail.Ru для получения и отправки…

В связи с планирующейся блокировкой в Украине некоторых российских ресурсов, решил написать короткую инструкцию по миграции почты для пользователей, основные почтовые ящики которых находятся на серверах Яндекс и Mail.Ru. После настройки вы сможете пользоваться старым адресом для получения и отправки сообщений, но только будете делать это через клиент Gmail.

Напоминаю, что блокировка вступит в силу примерно с 1 июня. В данном материале я не собираюсь рассуждать «зрада» или «перемога», анализировать технические аспекты и давать оценки решению о блокировке интернет-ресурсов. Я понимаю, что в силу некоторых объективных и субъективных обстоятельств у многих пользователей из Украины почтовые ящики могут находиться на серверах в РФ. Причем этим адресам электронной почты может быть очень много лет, и в почтовых архивах накопилась масса полезной информации, которую не хочется потерять. Стоит отметить, что, собственно, сами данные скорее всего и не будут утеряны. Однако комфортно работать с ними как раньше, скорее всего, не получится. Конечно, любую блокировку можно обойти, но это уже другая история.

Данная инструкция подойдет для импорта практически любого ящика электронной почты вне зависимости от инцидента с блокировкой. Например, я просто считаю клиент Gmail очень удобным, поэтому давно собрал сюда все свои почтовые ящики для того, чтобы работать с ними из одного места. Описываемый метод позволит вам полноценно взаимодействовать со старым e-mail, получать на него письма, отвечать на них и отправлять новые сообщения с привычного адреса. Ваши отправители и получатели просто не заметят никаких изменений и вам не придется никого извещать о новом адресе e-mail (кстати, как побочный бонус, это поможет вам сохранить в тайне адрес основного аккаунта Google). При этом все операции с почтой будут происходить через сервера Google, на которые действие блокировки не распространяется.

Итак, первое, что вам необходимо — активный аккаунт Google. Кроме того понадобится доступ к старому почтовому ящику и письмам в нем. Именно поэтому лучше озадачиться настройкой заранее, пока блокировка не вступила в силу, иначе позже вам еще придется научиться эту блокировку обходить.

Настройка Gmail для работы с другими ящиками

Открываем в браузере и переходим в настройки через шестеренку в правом верхнем углу:

Далее, находим нужную нам вкладку «Аккаунты и импорт». Тут много всяких опций, поэтому разберем, какие возможности предоставляет каждая из них.

1 — Импорт

Пункт «Импорт почты и контактов» — говорит сам за себя — позволит вам быстро перенести все сообщения и контакты в аккаунт Gmail. Нажимаем «Импортировать…» и следуя указаниям простого мастера, авторизуемся в старой почте, указываем объекты для импорта, запускаем процесс:

В зависимости от количества объектов, импорт может продлиться до 2-х дней. Статус импорта можно проверить в этой же вкладке:

В пункте ниже «Отправлять письма как» автоматически появится адрес вашей старой (импортированной) почты:

2 — Отправка писем

Если вы не хотите импортировать все письма из старого аккаунта, а желаете начать с пустого листа, вы можете просто пропустить первый шаг и сразу настроить только отправку писем со старого адреса через клиент Gmail. Просто добавьте любой адрес в пункте «Отправлять письма как»:

При этом Gmail попросит вас подтвердить адрес и пришлет на старую почту код, который необходимо будет ввести в соответствующее поле.

Если у вас много адресов e-mail, можно назначить один из них адресом «по умолчанию» — от будет автоматически использоваться в поле «От» электронного письма. А при помощи переключателя внизу можно указать, какой адрес использовать при ответе на письма — адрес по умолчанию или тот, на который пришло письмо.

В любом случае, при отправке новых писем и ответе на входящее сообщение вы всегда сможете изменить адрес отправителя на любой желаемый в выпадающем списке, который также автоматически подтянется и в мобильный клиент Gmail:

3 — Получение почты

Как вы уже наверное заметили, на стадии импорта писем из старого аккаунта можно также указать ее получение в течение следующих 30 дней. Но, скорее, это как раз тот вариант, если вы закрываете старый ящик. Если же вы хотите продолжить полноценную работу с ним, то следует настроить и получение писем. Тут тоже ничего сложного — кликаете «Добавить другой аккаунт», вводите учетные данные и получаете всю новую почту в клиент Gmail.

На этом этапе лучше выбирать режим Gmailify и Gmail сам скачает всю почту в клиент. Однако при импорте почты mail.ru в этом варианте могут возникнуть проблемы. В таком случае вы можете забирать всю почту по POP-протоколу (возможно вам придется включить разрешение на его использование в настройках почты mail.ru).

На данном этапе для любого аккаунта можно настроить ярлыки сообщений, чтобы не путаться, с каким ящиком вы работаете в данный момент.

Как альтернативный вариант, который использую лично я — настройка переадресации всей новой почты на другой адрес (Gmail или другой почты, доступной после блокировки) в интерфейсе старой системы. Но тут уже решайте сами, как вам поступить. На этом этапе можно указать, оставлять ли новые входящие письма в старом ящике или удалять их после пересылки на почту Gmail.

На этом все, надеюсь теперь вы готовы к работе со старой почтой Яндекс или Mail.Ru (да и любой другой) в период блокировки. А возможно моя инструкция просто поможет вам упорядочить почту при наличии нескольких ящиков. Удачи и мира всем!

Ссылка на основную публикацию