Как подключить домен с помощью Яндекс.Почты

Подключение собственного домена с помощью Яндекс почты — достаточно удобная функция для владельцев блогов и подобных ресурсов. Так, вместо стандартного @yandex.ru, после знака @ можно вписать адрес собственного сайта.

Подключение домена с помощью Яндекс.Почты

Чтобы провести настройку, не требуются особые знания. Вначале необходимо указать его имя и добавить файл в корневой каталог сайта. Для этого:

  1. Войдите на специальную страницу Яндекса для добавления домена.
  2. В имеющейся форме введите доменное имя и нажмите «Добавить».
  3. Затем потребуется подтвердить, что пользователь является владельцем домена. Для этого на корневой каталог ресурса добавляется файл с установленным именем и содержанием (имеется еще несколько вариантов для подтверждения, в зависимости от того, что удобнее самому пользователю).
  4. Сервис проверит наличие файла на сайте спустя пару часов.

Подтверждение владения доменом

Вторым и последним шагом является привязка домена к почте. Данная процедура может выполняться двумя разными способами.

Способ 1: Делегирование домена

Наиболее простой вариант подключения. Отличается удобным DNS-редактором и быстрым принятием вносимых изменений. Для этого потребуется:

  1. В появившемся окне с настройкой MX-записи предлагается вариант «Делегировать домен на Яндекс». Чтобы воспользоваться этой функцией, потребуется перейти на используемый хостинг и авторизоваться (в данном варианте в качестве примера будет показана работа с RU-CENTER).
  2. В открывшемся окне найдите раздел «Услуги» и в имеющемся списке выберите «Мои домены».
  3. Показанная таблица имеет колонку «DNS-серверы». В ней нужно нажать кнопку «Изменить».
  4. Потребуется очистить все имеющиеся данные и ввести следующее:
  5. dns1.yandex.net dns2.yandex.net

  6. Затем нажмите «Сохранить изменения». В течении 72 часов новые настройки начнут действовать.

Способ 2: MX-запись

Этот вариант более сложный и проверка внесенных изменений может занять больший промежуток времени. Чтобы провести настройку данным методом:

  1. Войдите на хостинг и в разделе услуг выберите «DNS-хостинг».
  2. Потребуется удалить уже имеющиеся MX-записи.
  3. Затем нажмите «Добавить новую запись» и введите следующие данные только в два поля:
  4. Priority: 10 Mail Relay: mx.yandex.net

  5. Дождитесь, когда внесенные изменения будут приняты. По времени это займет от 3 суток и больше.

Детальное описание процедуры для большинства известных хостинг-провайдеров имеется на странице Яндекс помощи.

После того, как сервис обновит данные и внесенные изменения вступят в силу, появится возможность создания электронного ящика с подключенным доменом.

Процесс создания и подключения может занять много времени, поскольку проверка всех данных сервисом может длиться до 3 суток. Однако после можно создавать почтовые адреса с личным доменом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Restriction. Only the domain owner can connect a domain.

Link an email domain to your company to enjoy the full range of features in Yandex.Connect. You can link more than one domain. The first domain you link will become your primary domain, while all the other ones will be relegated to alias domains. Any of your alias domains can later be promoted to primary domain.

Only one company in Yandex.Connect can have an associated domain. Before transfering your domain to another company, you first have to remove it from the original company.

Connect your primary domain

Note. Your company can only have one primary domain. If you already have a primary domain, you can change it.

The first domain you link to your company will become the primary domain. Enabling a primary domain grants you the following features:

  • Employee accounts on your domain: you can create accounts and manage them.

  • Corporate Yandex.Mail.

  • Mailing lists for departments and teams.

  • The ability to manage DNS records for delegated domains.

To connect a domain:

  1. Log in to Yandex.Connect as an administrator.

  2. Go to the Yandex.Connect home page, find the Webmaster card, and click Add domain.

  3. Enter the name of your domain (such as example.org) and click Add.

  4. Confirm that you own the domain. This step is needed to ensure nobody else can connect your domain without your consent. You can choose one of the following methods:

    • HTML file. Create an HTML file with the specified unique name and content and place it in your site’s root directory.

    • Meta tag. Add a special meta tag to the HTML code on the site’s home page (in the head element).

    • DNS record. Add a TXT record containing a specified value to the site’s DNS record.

      Verification of the domain’s DNS records can take up to 72 hours.

    • WHOIS. Open Yandex.Passport and confirm the contact email address specified in the WHOIS data for your domain.

      Use this method if your site is a second-level domain and is not in the RU or РФ domain zone.

  5. Follow the instructions on the screen and click Start verification.

  6. Wait for the domain to be verified.

  7. Set up DNS records for your domain so that you can use Yandex.Mail. There are two methods:

    • You can delegate the domain to Yandex servers. In that case, all DNS records are set up automatically.

    • If you don’t want to delegate your domain to Yandex servers, you can set up DNS records for your domain using the website of your DNS hosting provider. Usually it’s the same company that acts as your domain’s registrar.
    Record type Subdomain name Priority Value
    MX @ 10 mx.yandex.net
    TXT (SPF) @ N/A v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
    TXT (DKIM) mail._domainkey N/A Copy the value from Yandex.Mail settings
    CNAME mail N/A domain.mail.yandex.net.
    Record type Subdomain name Priority Value
    MX @ 10 mx.yandex.net
    TXT (SPF) @ N/A v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
    TXT (DKIM) mail._domainkey N/A Copy the value from Yandex.Mail settings
    CNAME mail N/A domain.mail.yandex.net.

    If you want to learn more about setting up DNS records, read the following Help sections: MX record, SPF record, DKIM signature, CNAME record.

  8. Wait for the changes to take effect. It may take DNS servers up to 72 hours to exchange the updated DNS records.

  9. If you already have a primary domain, click Set as primary. Your new domain will then become the primary domain, while the old domain will be relegated to an alias domain.

Connect alias domains

Note. You can only add alias domains after setting up your primary domain.

An alias domain is simply an alternative name for your primary domain:

  • Employees with accounts hosted on your domain (login@example.org) will receive a new email address hosted with the alias domain. This doesn’t mean they get a new mailbox, though. All alternative email addresses share the same mailbox with the primary address.

  • Employees can choose the address they send emails from.

  • Mailing lists for groups and teams will use additional addresses hosted on alias domains.

You can add an alias domain the same way you linked the primary one.

  1. Log in to Yandex.Connect as an administrator.

  2. Go to the Yandex.Connect home page, find the Webmaster card, and click Add domain.

  3. Enter the name of your domain (such as example.org) and click Add.

  4. Confirm that you own the domain. This step is needed to ensure nobody else can connect your domain without your consent. You can choose one of the following methods:

    • HTML file. Create an HTML file with the specified unique name and content and place it in your site’s root directory.

    • Meta tag. Add a special meta tag to the HTML code on the site’s home page (in the head element).

    • DNS record. Add a TXT record containing a specified value to the site’s DNS record.

      Verification of the domain’s DNS records can take up to 72 hours.

    • WHOIS. Open Yandex.Passport and confirm the contact email address specified in the WHOIS data for your domain.

      Use this method if your site is a second-level domain and is not in the RU or РФ domain zone.

  5. Follow the instructions on the screen and click Start verification.

  6. Wait for the domain to be verified.

  7. Set up DNS records for your domain so that you can use Yandex.Mail. There are two methods:

    • You can delegate the domain to Yandex servers. In that case, all DNS records are set up automatically.

    • If you don’t want to delegate your domain to Yandex servers, you can set up DNS records for your domain using the website of your DNS hosting provider. Usually it’s the same company that acts as your domain’s registrar.
    Record type Subdomain name Priority Value
    MX @ 10 mx.yandex.net
    TXT (SPF) @ N/A v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
    TXT (DKIM) mail._domainkey N/A Copy the value from Yandex.Mail settings
    CNAME mail N/A domain.mail.yandex.net.
    Record type Subdomain name Priority Value
    MX @ 10 mx.yandex.net
    TXT (SPF) @ N/A v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
    TXT (DKIM) mail._domainkey N/A Copy the value from Yandex.Mail settings
    CNAME mail N/A domain.mail.yandex.net.

    If you want to learn more about setting up DNS records, read the following Help sections: MX record, SPF record, DKIM signature, CNAME record.

  8. Wait for the changes to take effect. It may take DNS servers up to 72 hours to exchange the updated DNS records.

Переход на корпоративную Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию.

Множество мелких, а иногда и средних компаний, имеющих свой сайт, используют почтовые ящики на бесплатных сервисах, таких как @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.

Эти почтовые сервисы с каждым днем совершенствуются, довольно надежны и в целом работать с ними удобно, но все-таки, в сравнении с корпоративной почтой Яндекс, о которой пойдет речь далее, они имеют имеют ряд существенных недостатков:

  • Большинство современных почтовых ящиков выглядят как igor85@…, или oleg_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
  • В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
  • На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.

Теперь, с другой стороны, рассмотрим преимущества корпоративной почты Яндекс.

  • Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru (либо .com, .edu, .biz, .xxx и любой другой домен).
  • Неограниченный объем почтового ящика.
  • Встроенный бесплатный антивирус. Яндекс автоматически сканирует письма и не позволяет вирусам пробраться из почты на ваш компьютер.
  • Пожалуй, самый удобный интерфейс Яндекс.Почты, с возможностью изменения надоевших тем.
  • Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
  • Возможность использовать протоколы POP3 и IMAP.
  • Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
  • Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
  • Вся почта хранится на серверах Яндекса и не занимает места на хостинге.
  • Возможность использования Яндекс.Календарь. К примеру, вы можете создать событие «Совещание», назначить дату и время, а также указать участников, которые получат уведомление о предстоящем мероприятии.
  • Яндекс.Диск 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию, либо обратится к «Яндекс.Помощь».

  • Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
  • Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Далее вы попадете на страницу с надписью «Домен не подтвержден». Необходимо подтвердить, что владельцем указанного домена являетесь именно Вы.

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте:

  • Разместить .txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
  • Добавление CNAME-записи.Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения. Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».Значение CNAME-записи — «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена! Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
  • Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в DNS могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены — его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как MS Exchange или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.

Ссылка на основную публикацию