Как предоставить другому пользователю доступ к своей почте Gmail?

Ошибку, фичу, возможность (как ее только не называть) отправки e-mail с любого адреса я заметил, когда писал обычный php-скрипт отправки заявки со своего сайта на почту моего же домена. Реализуется все с помощью обычной функции mail, в которой среди параметров есть пункт «От кого». Изначально я думал, что там должен быть только свой адрес e-mail, который заранее должен был быть настроен на сервере, но на деле оказалось совсем не так.

Как это получилось

Итак, что нам надо для отправки e-mail с абсолютно любого (как существующего, так и нет) адреса: 1. Свой домен и хостинг Я купил обычный хостинг и домен planforyou.ru у регистратора reg.ru. 2. Почта на домене Был создан обычный ящик (наприме��, test@planforyou.ru). 3. Php-скрипт В скрипте используется обычная функция mail, в параметрах отправителя указывается любой e-mail адрес. 4. Сервер переадресации Настраивается также легко в панели управления хостингом. В данном случае было задано правило пересылать почту с test@planforyou.ru на мой личный ящик.

Что получается в итоге

Иногда эти письма попадают в папку спам (но это все можно легко исправить, покопавшись в настройках почты на домене), но в любом случае они доходят. Для примера я отправил себе письмо с адреса admin@gmail.com.4hyio0w6nccs936tiazlduvbyoy.jpeg

Конечно, не все так гладко

Понажимав кнопочки, можно увидеть, кому изначально отправлялось письмо, с какого сервера оно пришло и так далее. Даже рядом с адресом отправителя есть значок, предупреждающий о чем-то нехорошем (перечеркнутый желтый замок), но какова вероятность, что на него обратит внимание обычный пользователь. Более того, аватарка пользователя (если адрес существует и она установлена) подгружается без каких-либо проблем. Почему это работает и что с этим делать — уже не мое дело. Но эта возможность кажется очень опасной, с помощью нее можно ввести в заблуждение огромное количество людей.

28
39.2k 28

По умолчанию, электронные письма из системы КиберЛог оправляются от нашего электронного ящика. Если Ваши клиенты ответят на него, то к вам письмо не дойдет.

Для отправки электронной почты с использованием вашего электронного ящика необходимо добавить учетную запись с указанием определенных параметров. Если же необходимо настроить отправку электронной почты разными отделами или пользователями с отдельных электронных адресов, то необходимо настроить дополнительные учетные записи.

СОДЕРЖАНИЕ

Создание учётной записи

Проверка подключения

Проблемы возникающие при подключении

Установка учетной записи для пользователя по умолчанию

Создание учётной записи

1. Переходим СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

umail0.jpg

2. Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»

3. В форме заполняем поля

umail1.jpg

Адрес почты

Указать электронный ящик с которого будет отправляться письмо.

Пароль

Указать пароль от почтового ящика

Сервер

Указать сервер SMTP отправки почты. Если у вас ящик следующих почтовых сервисов

  • Яндекс: smtp.yandex.ru
  • Mail: smtp.mail.ru
  • Gmail: smtp.google.com

Если используются другие почтовые сервисы — обратитесь к документации или техподдержку. Если у вас собственный сервер отправки почты обратитесь к вашему администратору для получения требуемых параметров и прав.

Порт

Для почтовых сервисов Яндекс, Mail, Gmail — порт 465. Для других серверов может использоваться порт 25.

SSL

Укажите «Да» если есть поддержка SSL(безопасное соединение) .

Пользователи которые будут отправлять почту от этой учётной записи

В списке ваших пользователей укажите кто будет использовать эту учетную запись. Для пользователя можно указать несколько учетных записей. При отправке письма он сможет выбрать из списка от какой учетной записи будет отправлено письмо.

Активна

Если указать «Нет» — с этой учетной записи нельзя будет отправить письмо.

ПРОВЕРКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ

1. После заполнения всех параметров нажимаем на кнопку «Проверка подключения»

2. Если подключение было успешно отобразится надпись «Учетная запись успешно настроена» и кнопка «Отправить тестовое письмо«.

3. Нажмите кнопу «Отправить тестовое письмо«. На ваш почтовый ящик под которым вы вошли в систему будет оправлено письмо следующего содержания.

umail3.jpg

4. Если проверка не пройдена — проверьте правильность заполнения всех параметров и проверьте снова.

Проблемы возникающие при подключении

Gmail.com

Если возникает ошибка при отправки почты:

1.Необходимо отключить двухэтапную аутентификацию и разблокировать «ненадежные приложения» в настройках конфиденциальности аккаунта https://myaccount.google.com/security?pli=1

2. Перейти по ссылке http://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha нажать «Продолжить».

acg.jpg

Mail.ru

Если используется двухфакторная аутентификация необходимо создать пароль для внешних приложений. Переходим https://e.mail.ru/settings/2-step-auth?afterReload=1

1. Добавляем приложение

umail6.jpg

2. Указать имя приложения

umail7.jpg

3. Сформируется пароль. Этот пароль указать для подключения

umail8.jpg

Установка учетной записи для пользователя по умолчанию

1. Перейти СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, нажать «Править».

2. Указать в поле «Учетная запись для отправки почты«. Если пусто, письмо будут отправляться с нашего почтового ящика.

umail9.jpg

3. При отправке электронного письма, если у пользователя указана учетная запись будет отображаться «От кого». Если несколько учетных записей — можно выбрать из списка.

umail10.jpg

НА ЗАМЕТКУ

Не используте личный электронный адрес ваших пользователей. Создайте в рамках вашей организации необходимое количество электронных адресов и подключите к учетным записям.

28 января 2018

В почтовом сервисе GMail есть одна интересная функция, которая может оказаться полезной для тех или иных пользователей данной почты. Это функция предоставления доступа к вашей почте другим пользователям, например для следующих целей: чтение писем; отправка писем от вашего имени (и адреса); удаление получаемых писем; управление контактами.

В данной статье я наглядно покажу, куда нужно заходить и что делать для предоставления любому пользователю Google доступа к вашей почте GMail.

Такая возможность предоставления доступа для управления почтой, как это реализовано в GMail, есть далеко не во всех почтовых сервисах. Например, этого нет в таких популярных почтовых сервисах, как Яндекс и Mail.

Данная функция удобна тем, что так или иначе у некоторых пользователей почты возникают ситуации, когда им необходимо дать кому-то возможность пользоваться своей почтой. А для этой цели обычно, по старинке, кому нужно просто даётся логин и пароль от почты.

Но это не очень хороший вариант. Какие при этом есть минусы?

  • Во-первых, давая логин и пароль от свой почты, вы предоставляете пользователям вообще полный доступ к своему аккаунту Google! А это значит, что указав эти данные, он сможет не только полноценно пользоваться вашей почтой (вплоть до смены пароля на свой), но и пользоваться, управлять вашими данными во всех других сервисах Google, например: Youtube, Google Диск, Google+, Google Фото, Календарь и прочих.

    Вообще любые сервисы Google! Ведь один аккаунт Google даёт возможность пользоваться всеми его сервисами.

    Так вот, если даёте пароль от своего аккаунта Google какому-то человеку только для того, чтобы он мог управлять вашей почтой, то это должен быть ну ооочень доверенный человек! 🙂 Да и смысла нет, ведь можно дать немного ограниченный доступ и только к сервису GMail, а не ко всему «набору» сразу.

  • Во-вторых, пользователи, которые будут пытаться войти в ваш аккаунт под вашим личным паролем, могут блокироваться средствами безопасности Google. Чаще всего это происходит тогда, когда второй пользователь (который как раз пробует войти в ваш аккаунт) находится в другом городе, регионе или даже стране. Google считает попытки такого входа подозрительными и не даёт войти в аккаунт, пока владелец не подтвердит попытку входа через свой телефон.

    Поскольку Google может блокировать пользователей время от времени и по разным причинам (все тонкости таких блокировок знает только сам Google), работать становится очень неудобно.

Первый минус — очень существенный! А поэтому, если вы хотите дать доступ только к почте, то не стоит давать пароль от своего аккаунта! Сделайте через Gmail доступ для нужного человека (или нескольких).

Рассмотрим ниже, как это сделать…

Как предоставить доступ к почте GMail

Перейдите в настройки почты, кликнув на шестерёнку [1] и выбрав “Настройки” [2].

Перейдите в раздел “Аккаунты и импорт” [1] и нажмите “Добавить другой аккаунт” [2] в блоке “Предоставить доступ к своему аккаунту”.

В открывшемся окне укажите логин (email адрес) того аккаунта Google, которому предоставляете доступ и нажмите “Далее”.

Нажмите кнопку “Отправить сообщение, чтобы предоставить доступ”.

Следующие действия будут производиться на стороне того пользователя, которому вы предоставляете доступ.

Ему нужно открыть свою почту, найти там письмо от команды GMail о предоставлении доступа и кликнуть по первой ссылке.

В следующем окне нажмите “Подтвердить”.

Всё, доступ предоставлен и вы получите соответствующее сообщение:

Как заявляет Google, проверка доступа может занимать до 30 мин., после чего пользователь, которому вы предоставили доступ, сможет работать с вашей почтой.

После того как проверка будет выполнена, тот пользователь, к которому был предоставлен доступ, сможет войти в ваш аккаунт. У него он будет обозначаться как “делегированный”. Ему нужно будет открыть список аккаунтов [1] и выбрать тот, к которому предоставили доступ [2]. И выполнится вход в нужную почту GMail.

Вот и весь процесс.

Заключение

Думаю, из вышесказанного понятно, что если требуется кому-то дать доступ для управления своей почтой, то для этого не требуется давать логин и пароль сразу от всех сервисов гугла. Это очень небезопасно и, к тому же, может быть весьма неудобным из-за возможных временных блокировок со стороны гугла.

Ведь для этой цели существует возможность предоставления доступа нужному аккаунту, через специальную функцию GMail, о чём, собственно, и шла речь в данной статье.

Источник

Ссылка на основную публикацию