Как создать папки и сортировать по ним письма в почте Яндекс

Для управления контактами в Почте используется адресная книга. Чтобы ее открыть, нажмите кнопку Контакты в верхнем меню Почты.

Адресная книга

Добавить контакт

Адресная книга формируется автоматически из адресов, на которые вы когда-либо писали. Если вы хотите отключить автоматический сбор контактов, откройте страницу Контакты, отключите опцию Автоматически собирать и сохраните изменения.

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Нажмите на кнопку Добавить контакт, заполните поля в окне редактирования контакта и сохраните изменения.
  • На странице написания письма. Нажмите левой кнопкой мыши на адрес и выберите в выпадающем меню пункт Добавить в адресную книгу.

    «,»hasTopCallout»:false,»hasBottomCallout»:false,»areas»:[{«shape»:»rect»,»alt»:»»,»coords»:[75,93,319,124],»isNumeric»:false}]}}»>

    PFkCmEtNIE9ANjIGoTq43_HUA5I.png
  • На странице чтения письма в карточке контакта. Откройте письмо и нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите кнопку В адресную книгу.
  • С помощью импорта контактов.

Если имя контакта явно не задано и адресат вам ответил, в адресную книгу подставится имя, которое он указал в настройках своей почты.

Изменить контакт

Изменить информацию о контакте — имя, электронный адрес, телефон, дату рождения — можно одним из способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Выберите контакт из списка, нажмите Изменить, введите новую информацию о контакте и сохраните изменения.
  • На странице чтения письма в карточке контакта. Откройте письмо и нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите кнопку Изменить, введите новую информацию о контакте и сохраните изменения.

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт из адресной книги, выделите его и нажмите кнопку Удалить в верхнем меню над списком контактов.

Группы контактов

Написать письмо группе контактов

Чтобы отправлять письма сразу нескольким личным контактам, не вводя их адресов, вы можете группировать контакты — в поле Кому нужно будет ввести только название группы.

Добавление контакта в группу

  1. Отметьте нужные контакты.
  2. Нажмите кнопку Добавить в группу.
  3. Выберите из списка нужную группу или создайте новую.
Примечание. Добавить контакты можно одновременно в несколько групп.

Удаление контакта из группы

  1. Откройте нужную группу из списка в левой части страницы.
  2. Отметьте контакты, которые хотите удалить из группы.
  3. Нажмите кнопку Удалить из группы.
Внимание. При удалении из группы контакт останется в адресной книге. Чтобы удалить контакт из адресной книги, нажмите Удалить контакт.

Настройка групп

Любую группу можно переименовать или удалить. Чтобы перейти к настройкам, наведите курсор на название группы в списке групп слева. Нажмите появившуюся ссылку настроить. Настройка групп контактов также доступна из меню Nojcw5XJXMB9medgHUcBOKEb-U8.png → Контакты.

Импорт и экспорт контактов

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами Яндекс.Почты и других почтовых сервисов и программ используются файлы формата vCard.

Чтобы экспортировать контакты из адресной книги Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Сохранить контакты в файл. В открывшемся окне нажмите кнопку Сохранить. Все личные контакты из вашей адресной книги будут сохранены на вашем компьютере в vCard-файл.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Загрузить контакты из файла. Откройте нужный vCard-файл и нажмите кнопку Сохранить.

Экспорт контактов из разных почтовых программ

Mozilla Thunderbird

  1. Нажмите кнопку Адресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню Инструменты → Экспорт.
  3. Задайте имя файла, тип vCard и выберите путь для сохранения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.

</dl>

The Bat!

  1. Откройте меню Инструменты → Адресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню Файл → Экспорт в → Business card (vCard v2.1).
  3. Задайте имя файла, тип Электронная визитная карточка vCard (.VCF) и выберите путь для сохранения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.

</dl>

Синхронизация контактов с мобильным устройством

Вы можете синхронизировать контакты с адресной книгой вашего смартфона. Контакты со смартфона появятся в Яндекс.Почте в группе Контакты с телефона при соединении с интернетом (группа создается автоматически при первой синхронизации). Чтобы контакты Яндекс.Почты появились на мобильном устройстве, добавьте их в эту группу.

Внимание. Из адресной книги мобильного устройства синхронизируются только те контакты, которые при создании были сохранены в учетную запись CardDAV. Те контакты, которые были сохранены в память смартфона или другую учетную запись, не будут синхронизированы с Яндекс.Почтой.

Контакты синхронизируются по протоколу CardDAV. CardDAV — это интернет-протокол, который позволяет синхронизировать с мобильным устройством адресные книги. Учетную запись CardDAV можно настроить стандартными средствами смартфона или с помощью стороннего приложения.

Выберите платформу вашего мобильного устройства:

iOS

  1. Откройте меню Настройки → Контакты (в iOS 9 Настройки → Почта, адреса, календари).
  2. Нажмите кнопку Новая учетная запись.
  3. В списке выберите пункт Другое.
  4. Выберите пункт Учетная запись CardDAV.
  5. Укажите следующие параметры:

    • Сервер: carddav.yandex.ru
    • Пользователь: ваш_логин
    • Пароль: ваш_пароль(или пароль приложения, если вы включили двухфакторную аутентификацию)
  6. Нажмите Далее.
Чтобы контакты автоматически сохранялись в учетную запись CardDAV:

  1. Откройте меню Настройки → Контакты.
  2. Выберите учетную запись по умолчанию.
Android

  1. Скачайте и установите приложение CardDAV-Sync free.
  2. В списке Добавить аккаунт выберите пункт CardDAV.
  3. Укажите следующие параметры:

    • Имя сервера или URL: carddav.yandex.ru
    • Включите опцию Использовать SSL
    • Имя пользователя: ваш_логин@yandex.ru
    • Пароль: ваш_пароль(или пароль приложения, если вы включили двухфакторную аутентификацию)
    • Клиент сертификат: Нет сертификата
  4. Нажмите Дальше.
  5. После того, как программа проверит данные, убедитесь, что имя аккаунта ваш_логин@yandex.ru и опция Синхронизировать только с сервера на телефон не включена.
  6. Нажмите Завершить.
  7. Нажмите Готово.

Поиск контакта

Чтобы быстро найти контакт в адресной книге, воспользуйтесь встроенным поиском, который поддерживает прямую и обратную транслитерацию имен и фамилий. Например, для поиска контакта «Безумный Шляпник» используется как латинская «b», так и кириллическая «б».

Если вы введете при написании письма первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты в поле Кому, вы увидите список подходящих контактов в виде всплывающих подсказок. Для подстановки в первую очередь будут выбираться те адресаты, с которыми вы недавно переписывались.

Карточка контакта

Чтобы посмотреть дополнительную информацию о контакте, нажмите на имя отправителя на странице чтения письма.

Вы можете самостоятельно добавить телефон, дату рождения или комментарий — для этого нажмите кнопку Изменить в карточке контакта.

Из карточки контакта вы также можете посмотреть все письма, которые приходили от этого отправителя, создать правило для всех похожих писем или отправить адрес в черный список.

11 февраля 2018

В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail. А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.

Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятия “папки” для писем.

Создание папок для сортировки писем в Яндекс

В Яндексе папки создаются элементарно.

Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:

В открывшемся окошке нужно указать название папки [1] и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся 🙂 Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат :))

Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка). Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.

Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” [2] и выберите нужную родительскую папку.

Уже можно нажимать “Создать папку” внизу и всё, папка будет создана.

Все созданные дополнительные папки располагаются под “Входящие”:

Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе

Рассортировывать письма по созданным папкам вы можете 2-мя способами:

  1. Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;
  2. Автоматически. Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.

Ручное перемещение писем в папку

Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так…

Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” [1] и из появившегося окна [2] выбираете, в какую папку они будут перемещены.

А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.

Автоматическое размещение писем в нужные папки

Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.

Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.

В открывшемся окне будут даны условия [1] (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.

Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.

Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.

Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” [2].

В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия в зависимости от данных условий над поступающими на почту письмами.

Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.

Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)

Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:

Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.

Заключение

Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное — удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому, владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!

Источник

Вопрос о Яндекс.Почта
4_15180408920.jpgFAQ (284)Характеристики
спросил 08.02.2018 07:22
03.03.2018 12:39
Это будет не совсем группировка, в общем вам нужно сделать правило (шаблон) действий, для этого входите в почту, открываете настройки — рядом с иконкой, заходите в правила обработки входящей почты, и в принципе справа уже дан некоторый выбор, но нажмите на кнопку «создать правило» и там выставляете условия, мне кажется вам будет удобнее сделать отдельную папку для конкретного адреса и выставить что бы при поступлении письма — оно сразу попадало туда, так вы будете сразу видеть новое поступление именно от желаемого адреса.

Другие вопросы посетителей из раздела В«Почта Яндекс.ПочтаВ»:

Гость: Как заархивировать письма в Яндекс.Почта?

Гость: Как зайти в адресную книгу Яндекс.Почта?

Гость: Как проверить прочитано ли сообщение в Яндекс.Почта?

Гость: Как удалить все сообщения в Яндекс.Почта?

Гость: Как сохранить все письма в Яндекс.Почта?

Гость: Как сделать ссылку на контакт в Яндекс.Почта?

Гость: Как вставить изображение в текст письма в Яндекс.Почта?

Гость: Как отправить письмо нескольким адресатам в Яндекс.Почта?

Гость: Как разблокировать в Яндекс.Почта?

Гость: Почему не открывается Яндекс.Почта?

Гость: Как сделать чтобы письма приходили в определенную папку в Яндекс.Почта?

Гость: Как заблокировать получение писем на почте в Яндекс.Почта?

Гость: Почему не открывается Яндекс.Почта?

Гость: Как включить уведомление о прочтении в Яндекс.Почта?

Гость: Как убрать категории в Яндекс.Почта?

Гость: Почему Яндекс.Почта на анлийском языке?

Ссылка на основную публикацию