Массовая отправка писем и счетов

  • Популярные вопросы

  • Как узнать, где моя посылка или письмо?
  • Отметка «Возврату не подлежит»
  • Сколько посылка или письмо хранится в отделении?
  • Как узнать стоимость и срок доставки?
  • Как правильно писать адрес?
  • Как отправить посылку без очереди?
  • Как упаковать и отправить посылку?
  • Как оставить жалобу или претензию?
  • Зачем нужен личный кабинет?
  • Как узнать индекс?
  • Как поделиться местоположением посылки?
  • Как сообщить о проблеме на сайте?
  • Как получить отправление с помощью СМС? 
  • Почтовые услуги и правила

  • Виды отправлений
  • Простые и регистрируемые почтовые отправления
  • Ценные отправления
  • Уведомление о вручении
  • СМС-уведомление
  • Онлайн оформление посылок
  • Опись вложения
  • Наложенный платеж
  • Отметка «Осторожно» для посылок
  • Требования к содержимому и упаковке отправлений
  • Доступность почтовых отделений для людей с инвалидностью
  • Упаковочные материалы
  • Таможенная декларация
  • Пересылка до востребования
  • Получение отправлений
  • Отправка электронной техники
  • Доставка на дом
  • Тарифы на доставку и дополнительные услуги
  • Сроки доставки
  • Продажа маркированной продукции
  • Письма

  • Письмо
  • Заказное письмо
  • Заказное письмо 1 класса
  • Ценное письмо
  • Ценное письмо 1 класса
  • Экспресс-письмо EMS
  • Письма в государственные органы
  • Электронные заказные письма
  • Бандероли

  • Бандероль
  • Заказная бандероль
  • Заказная бандероль 1 класса
  • Ценная бандероль
  • Ценная бандероль 1 класса
  • Посылки

  • Виды посылок
  • Мелкий пакет
  • Заказной мелкий пакет
  • Посылка
  • Ценная посылка
  • Посылка 1 класса
  • Экспресс-посылка EMS
  • Бизнес курьер
  • Бизнес курьер экспресс
  • Новая продуктовая линейка посылок
  • Претензионная работа

  • Как оставить жалобу или претензию?
  • Поиск пропавших почтовых отправлений
  • Возмещение ущерба
  • Другие почтовые отправления

  • Открытка
  • Телеграмма
  • Секограмма
  • Мешок М
  • Подписка

  • Оформление подписки в почтовом отделении
  • Оформление подписки онлайн
  • Льготы на подписку
  • Благотворительная программа «Дерево добра» 
  • Денежные переводы

  • Общая информация о денежных переводах
  • Перевод «Форсаж»
  • Почтовый перевод
  • Перевод Western Union
  • Денежные переводы c QIWI
  • Переводы с банковской карты с получением наличных
  • Безналичные переводы с карты на карту
  • Получение перевода
  • Хранение и возврат невостребованного денежного перевода
  • Как резервировать деньги
  • Платежи онлайн

  • Общая информация о Платежном портале
  • Переводы с банковской карты с получением наличных
  • Безналичные переводы с карты на карту
  • Услуги в отделениях

  • Общая информация об услугах в отделениях
  • Подписка на периодические издания
  • Выдача пенсий и пособий
  • Приём платежей и оплата штрафов
  • Продажа билетов
  • Продажа лотерейных билетов
  • Филателия
  • Аренда абонементного ящика
  • Отправка документов в ВУЗы
  • Миграционные уведомления
  • Центр выдачи и приема посылок (ЦВПП)
  • Погашение кредитов и пополнение карт
  • Страхование
  • Гуманитарная помощь
  • Портал госуслуг

  • Общая информация о портале госуслуг
  • Как зарегистрироваться на портале госуслуг
  • Почта Банк

  • Общая информация о банке
  • Услуги 
  • Отделения
  • Услуги доставки для бизнеса

  • Услуга EKOM
  • Курьерская служба b2b
  • Подготовка посылок к отправке
  • Проверка почтовых рассылок
  • Массовая отправка писем и счетов
  • Бокс-сервис. Получение и отправка письменной корреспонденции в офисе
  • 3-в-1. Подготовка и отправка письменной корреспонденции из офиса
  • Франкирование
  • Рассылка счетов вашим клиентам
  • Гибридная почта. Печать и доставка писем и счетов
  • Абонементный ящик
  • Отделения для корпоративных клиентов
  • Рекламные услуги для бизнеса

  • Рекламные рассылки
  • Гео-почта. Локальная рекламная рассылка
  • Директ-мейл. Таргетированная рекламная рассылка
  • Федеральная рекламная рассылка
  • Ответные внутренние отправления
  • Размещение рекламы в отделениях
  • Финансовые услуги для бизнеса

  • Прием платежей в почтовых отделениях
  • Денежные переводы
  • Другие услуги для бизнеса

  • API. Интеграция с вашими приложениями
  • Упрощенный экспорт
  • Подписное агентство. Размещение изданий в подписном каталоге
  • Подготовка и отправка миграционных уведомлений
  • Помещения в аренду
  • Тендеры
  • Веб и мобильные сервисы

  • Мобильное приложение
  • Подписное агентство

Теперь приступаем к самому основному – соответственно, отправке писем. Здесь у нас есть два способа ввода – вручную или их XLS файла. Ввод вручную – если у вас нет какой то базы, по которой отправляются письма. Наш отдел кадров выгружает такую информацию из 1С и загружает письма через файл, я чаще забиваю вручную, кроме простых писем. Мне так быстрее и проще, так как обычно у меня не самые большие объемы отправок.

1560262391120840757.jpg

Выбираем тип письма. Сегодня у меня на отправку будут три заказных письма и одна заказная бандероль. Бандеролью считаются письма, вес которых превышает 100 грамм. Если вы отправляете письма в суды, это будет самый частый тип отправления, скорее всего. Стоимость заказной бандероли 84 рубля за 100 грамм, потом цена увеличивается за каждые 10 грамм веса.

156026245819511226.jpg

Помним – уведомление – дополнительная услуга. Уведомление необходимо для подтверждения факта получения. Информация с сайта Почты по отслеживанию обновляется не всегда вовремя, так что если вы отправляете что-то, получение чего получателем вам необходимо отразить, прилепите уведомление за 27,50. Кстати, личный кабинет заполнит их за вас – вам осталось только напечатать, разрезать и приклеить. Это если вы печатаете на листе А4 сразу 4 уведомления. Я человек ленивый, мне проще печатать сразу на готовых бланках уведомлений с самоклеящейся лентой.

1560262506179993786.jpg

Можно вбить номер исходящего, или вообще, какой угодно комментарий в поле В«Внутренний номер отправленияВ» — оно будет напечатано на конверте. Имя получателя. Здесь все просто, вбиваете так, как хотите, чтобы это выглядело на конверте.

1560262571122379641.jpg

Как сделать ценное письмо

156026337811387122.jpg

И пример описи. Можно сделать с сайте, можно сделать ручками по другому шаблону.

И вот, письма готовы и лежат во вкладке В«НовыеВ». Теперь нам необходимо подготовить их к отправке. Один тип письма – один список ф103. Можно выбрать все письма разом, выбрать дату подачи писем в отделение Почты России, скачается архив в котором все письма будут разбиты по необходимым спискам. То есть – заказное письмо, без каких либо дополнительных услуг – один список, заказные с уведомлением – второй список, ценные с описью вложения – третий, заказные бандероли – четвертый и так далее.

1560262808154619517.jpg

В архивах лежат готовые списки ф103, уведомления, описи ф107 – то есть все, что необходимо для оформления партии писем. Просто печатаем и тратим время на то, чтобы разложить по конвертам. При должной сноровке и умении заполнять все это, на создание 200 писем уходит полчаса. Ничего сложного.

Если этот пост заинтересует кого-либо, либо кому-то нужен гайд для облегчения своей бумажной работы — дайте знать какие из тем вам интересны, чтобы я могла их отразить в ближайшее время:

1) Пост по массовой загрузке через эксель-файлик точно будет

2) Контроль расходов по Почте России, да и просто рассказ про конкретные цифры для юр. лиц

3) Рассказ о бонусах федерального и местного договора

4) Решение базовых проблем с бухгалтерией почты, организация оплаты возвратов, розыск писем и снятие с хранения

Может будут еще какие-то вопросы, спрашивайте, постараюсь ответить не как человек, который работает на почте, а как человек, который каждый день пользуется её услугами и старается облегчить себе жизнь в этом плане.

15

Самый быстрый и удобный способ отправить письмо. Доставка «от двери до двери» — письмо забирает и доставляет курьер по городу, в другой город, за границу.

Экспресс-письмо EMS является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором.

Как отправить

  1. Письмо можно отправить с курьером или из специализированного почтового отделения, принимающего отправления EMS. Конверт предоставляется бесплатно. Найти отделение с EMS
  2. Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, сообщите об этом курьеру или сотруднику почтового отделения.

Вызвать курьера

Найти отделение

Дополнительные услуги

  • Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки. Узнать больше
  • Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности. Узнать больше
  • Объявленная ценность. Ваше письмо застраховано. Если с письмом что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма ценности письма EMS составляет 50 000 руб. Узнать больше
  • СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Только для писем по РФ. 

По вопросам, связанным с курьерской доставкой отправлений, можно обратиться по телефону 8-800-200-50-55.

Ссылка на основную публикацию