Настройки режима переадресации почты в Outlook

  • 25-09-2019, 16:42
  • 1670

Программы

Аутлук — популярное почтовое приложение, которое входит в состав пакета операционной системы Windows. Сегодня вы узнаете, как правильно настроить переадресацию писем на другую почту в данном приложении.Скачать OutlookСпособ 1Данный способ наиболее простой и подходит для большинства пользователей.1. В окне программы перейдите в меню «Файл», затем откройте раздел «Настройка учетных записей».

2. В появившемся списке учетных записей выберите нужную, затем нажмите по кнопке «Изменить» в верхней части окна.

3. В следующем разделе переходим в «Другие настройки».

4. В появившемся окне нужно указать в соответствующем поле новый адрес для ответа. Действие осуществляется в разделе «Общие».

Способ 2Более сложный способ, который включает в себя создание нового правила для Outlook.1. Перейдите в меню «Файл» и кликните по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

2. Создайте новое правило, кликнув по соответствующей кнопке:

3. В появившемся списке выберите пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажмите кнопку «Далее».

4. Если вы хотите настроить переадресацию только для конкретных лиц, то выполните действия, показанные ниже:

5. После выбора подходящих параметров нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне вам предстоит выбрать подходящие действие для нового правила. В нашем случае «Переслать для». После этого в нижней части списке кликните по соответствующей надписи, чтобы указать адреса, на которые будут пересылаться письма.

На этом этапе настройка нового правила завершена. Нажмите кнопку «Готово».Сегодня мы рассмотрели два способа, с помощью которых вы сможете настроить переадресацию в Outlook. Надеемся, вам помогла наша статья.

Все письма, которые приходят к вам на почту, можно отсылать другому адресату. Для этого не нужны никакие службы, помимо, собственно Outlook. Это приложение из офисного пакета Mocrosoft включает все необходимые инструменты для выполнения поставленной задачи. Его вы можете приобрести в нашем интернет-магазине в данном разделе.

Настраиваем переадресацию штатными средствами Outlook

  1. Для начала следует запустить приложение. Для этого используйте кнопку «Пуск», разверните «Все программы» и в списке приложений Microsoft Office выбирайте Outlook. В развернувшемся окне программы откройте меню «Сервис» и используйте «Настройку учетных записей». Далее в разделе «Электронная почта» посмотрите список учетных записей и выберите ту, с которой будете работать.                               
  2. Теперь изменяем настройки учетной записи. В меню выберите кнопку «изменить» и после этого «Другие настройки. Там в соответствующих полях вносим адрес почтового ящика или ящиков, куда нужно будет пересылать входящие сообщения. Добавляем адреса в поле «Адрес для ответа». Осталось нажать «Ок» для сохранения изменений.                                                                                                                        
  3. Существует и другой способ настройки переадресации. Для этого нужно создать новое правило для работы программы Outlook. Нажимаете на значок «Почта» и открываете меню «Сервис». Его можно найти в верхней части окна приложения. Там нужно выбрать «Правила и оповещения» и указать папку «Входящие» в списке, которая выпадет при открытии диалогового окна «Применить изменения к папке».  
  4. Далее используйте команду «Создать правило» и выбираете «Проверку сообщений после получения». После этого нужно сохранить внесенные изменения и нажать «Далее» для завершения этого этапа настройки. Затем нужно нажать на ссылку нового правила и вписать в открывшиеся поля все нужные данные для переадресации.                     
  5. Выбираем чекбокс в строке «Пересылать для:» и сохраняем изменения по нажатию кнопки «Далее». Затем нажимаем на «Получатели рассылки» и применяем переадресацию для того адреса, который мы уже внесли. Нажимаем «ОК» и «Далее». Теперь остается выбрать наименование для нового правила обработки почты и закрыть все диалоговые окна. После перезапуска программы переадресация начнет работать по новым правилам.

Видео: как настроить переадресацию

Компания Microsoft предлагает использовать почтовую программу, которая поможет в работе офисным сотрудникам для интеграции почты и автоматизированной работы. Outlook помогает использовать почту, применять органайзер и планировщик задач, что делает труд в офисе более продуктивным и удобным. При этом в Outlook есть полезная функция переадресации писем.

Зачем нужна переадресация?

Пересылка сообщений в Outlook позволит делиться полученными письмами с коллективом или подчиненными. Бывает необходимость настроить поток сообщений так, чтобы отправления получал кто-то еще, например, секретарь. Кроме этого вопросы переадресации важны и при наличии нескольких ящиков, чтобы письма приходили на один и важная информация не прошла мимо.

Настройки переадресации

Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию». Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма. Это делается через создание правил.

Создание правил

Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».

Необходимо выбрать часть про «Применение правила к полученным мной сообщениям», раздел называется «Начать с пустого правила».

Важно указать все критерии пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему. Если не выбрать ничего – перенаправляться будут все сообщения без исключения. После указания всей нужной информации следует кликнуть «Далее» и выбрать опцию «Переслать для ».

  Способы восстановления удаленных писем в популярных почтовых сервисах

Самих адресатов нужно будет выбрать, нажав на гиперссылку «». Можно будет, как указать получателя из списка контактов, так и ввести новый адрес. После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово». Новая опция активирована.

Через настройки учетной записи

Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».

В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».

Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия.

Читайте также:

Ссылка на основную публикацию