Папки писем в Mail.ru

Давайте разберемся с тем, как можно сортировать письма в электронной почте Яндекс, а потом их  там находить.

Содержание: (кликабельно) 1. Сайт Яндекс.Почты или почтовый клиент 2. Первый способ создания новых папок в эл.почте Яндекс 3. Второй способ сортировки писем по папкам в эл.почте Яндекс

4. Как открыть папки в Яндекс почте: были папки, но пропали 5. Как открыть папки в почте: все папки свернуты до значков 6. Нет папок, так как список личных папок свернут 7. Как задать крупный шрифт в почте Яндекса?

Сайт Яндекс.Почты или почтовый клиент

Предположим, что Вы не пользуетесь какими-либо специальными программами для работы с электронной почтой, например, такими как Microsoft Outlook или The Bat, а заходите в свою почту Яндекс напрямую, через сайт Yandex.

Кстати, имеет смысл иногда заходить на электронную почту Яндекс напрямую, даже если Вы привыкли постоянно пользоваться специальными программами. Такие программы обозначаются  термином «почтовый клиент». Например, программы Microsoft Outlook или The Bat относятся к почтовым клиентам.

Дело в том, что бывает иногда так, что важные письма попадают в папку Спам в Яндекс.Почте. Но вот найти такие письма в «Нежелательной почте» почтового клиента, увы, не всегда удается.

Находясь в почтовом клиенте, Вы считаете, что важного письма нет, а оно на самом деле находится в папке «Спам» в электронной почте Яндекс. Я с такой ситуацией уже сталкивалась и поэтому рекомендую иногда проверять папку «Спам» в своей почте, заходя в свою почту через сайт Яндекса, а не через почтовый клиент.

Это правило справедливо не только для эл.почты Яндекс, но, увы, для всех почтовых ящиков: на mail.ru, на gmail.ru и др.

Итак, мы рассматриваем варианты доступа к почте Яндекс через сайт Yandex. Давайте для начала создадим новые папки в этой почте, а затем будем сортировать письма по этим папкам. Сделаем это двумя способами, чтобы можно было выбрать наиболее удобный.

Первый способ создания новых папок в эл.почте Яндекс

1) Чтобы создать новую папку в эл.почте Яндекс, заходим в свою почту и кликаем в левой колонке по малоприметному слову «настроить»:%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%AF%D0%BD%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D1%83.jpg

2) В левой колонке открывается меню эл.почты Яндекс, где надо кликнуть по «Папки и метки»:%D0%9F%D0%B0%D0%BF%D0%BA%D0%B8-%D0%AF%D0%BD%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D1%8B.jpg

3) Так как нам надо создать новую папку, то кликаем по кнопке «Новая папка»:%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%B0%D0%BF%D0%BA%D0%B8.jpg

4) В появившемся окне вводим имя новой папки, например, «Комп.грамотность» и кликаем по кнопке «Создать папку»:%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%B0%D0%BF%D0%BA%D1%83.jpg

5) После этого видим, что в эл.почте Яндекс,  во Входящих письмах, создана новая папка «Комп.грамотность»:

%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B0%D1%82.jpg

Если надо создать несколько новых папок в эл.почте Яндекс, то возвращаемся к шагу (3) и создаем еще одну новую папку. И так до тех пор, пока не создадим нужное количество новых папок.

6) Возвращаемся в свой почтовый ящик на Яндексе для того, чтобы в только что созданные новые папки отсортировать письма. Для этого кликаем по кнопке “Почта” (обведена красным прямоугольником на рисунке ниже):

Yandex_Vozvrat-v-poshty.jpg

Из Настроек почты возвращаемся в свой почтовой ящик на Яндексе

7) Осталось только перетащить письма по новым папкам. Для этого нажимаем левую кнопку мыши в правой колонке почты на заголовке перемещаемого письма и, не отпуская левую кнопку, перетаскиваем письмо на созданную папку, после чего левую кнопку мыши отпускаем.

Второй способ сортировки писем по папкам в эл.почте Яндекс

1. Для этого в окошке  напротив письма ставим галочку:%D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B0.jpg 2. Затем кликаем в правом углу по кнопке «Переложить в папку»:%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B2-%D0%BF%D0%B0%D0%BF%D0%BA%D1%83.jpg

Если нужно создать новую папку, то выбираем «Новая папка», создаем ее, как это было сделано выше и письмо сразу попадет во вновь созданную папку.

Если новую папку создавать не нужно, то кликаем по нужной папке (например, по папке «Комп.грамотность»), после чего письмо попадает в эту папку.

И последнее. Для начала все это проделайте на каком-нибудь пробном письме эл.почты Яндекс, убедитесь, что все верно и затем уже сортируйте оставшиеся письма.

Как открыть папки в Яндекс почте: были папки и вдруг пропали

Папки были и пропали – знакомая ситуация? Рассмотрим три ситуации, как это можно исправить.

Первая ситуация: не показываются те папки, в которых есть прочитанные письма.

Проверьте, отображаются ли созданные вами папки в общем списке папок. Для этого выполните 4 шага: 1) Зайдите в свою почту. 2) Перейдите по ссылке: Настройки почтового ящика. Вы перешли по ссылке? Если нашли свои папки, то проверьте дальше настройки почты.

3) Может быть так, что у вас в настройках почтового ящика включена опция “показывать только те папки, в которых есть непрочитанные письма”. Откройте страницу Прочие параметры, отключите эту опцию. Вам нужно убрать галочку напротив “показывать только те папки, в которых есть непрочитанные письма”:

net-papki-Yandex-pochta.jpg

Рис. 8. (Кликните для увеличения) Пропали папки, которые я создал

4) Если убрали галочку напротив “показывать только те папки, в которых есть непрочитанные письма”, тогда появится желтая кнопка “Сохранить изменения” для сохранения сделанных настроек, нажмите на нее.

Нет папок, так как все папки свернуты до значков

Рассмотрим вторую ситуацию, почему пропали ваши папки. Разбираемся с секретными кнопками, которые помогут открыть ваши папки. Поступило несколько писем примерно следующего содержания:

Папки давно созданы, это, действительно, очень удобно — рассортировал письма, потом можно быстро найти нужное. Но вот уже больше месяца не вижу своих папок в левой колонке. они есть — знаю это точно! Когда захожу в свою почту через мобильный — все папки на месте. Но когда захожу через свой ноутбук, папок на месте нет, кроме основных: входящие, отправленные и т.д.

Честно сказать, я не сразу сообразила, в чем секрет такого таинственного поведения почты Yandex. А все очень просто.

Рядом с названием папки “Входящие” есть масенькие-премасенькие кавычки (обведены в красную рамку на рисунке ниже). Обратите внимание. что такие кавычки появляются только, если подвести туда курсор мыши:

yandex_pochta_razvernut.jpg

Рис. 9. Кнопка “Развернуть” в почте

Кликаем по этим кавычкам. В результате в левой колонке появляются папки Яндекс.Почты:

pochta_svernut.jpg

Рис. 10. Секретная кнопка “Свернуть” папки в Яндекс.Почте

Эти “секретные” кавычки означают, что папка “Входящие” открыта и отображаются все папки, которые внутри нее имеются. Если кликнуть по этим “секретным” кавычкам («), смотрящим влево, то они превратится в “секретные” кавычки (“»”), повернутые направо, и тогда папки внутри “Входяшие” будут НЕ видны.

Каждый клик по этой секретной кнопке приводит к ее превращению то в “«” (папка “Входящие” закрыта), то в “»” (папка “Входящие” открыта).

Если папок внутри “Входящих” писем нет, то тогда НЕ будет никаких кнопок. Это хорошо видно на рисунке выше на примере папок “Отправленные”, “Удаленные” – таких кнопок там нет.

Вот и весь секрет “секретной” кнопки 🙂

Как открыть папки: личные папки свернуты

Переходим к третьей ситуации. Обратите внимание на маленький черный треугольник, который находится слева от “Входящие”. Треугольничек своим острием как бы указывает нам на папку “Входящие” :

Papki-2.jpg

Рис. 11. Кнопка в виде маленького черного треугольничка держит “на замке” другие папки во Входящих в Яндекс.Почте и НЕ показывает вложенные папки.

Кликните мышкой (или нужно нажать пальцем, если экран сенсорный) по маленькому треугольничку слева от “Входящие” (цифра 1 на рис. 11). После этого треугольничек своим острием повернется вниз, как это показано ниже. Другими словами, откроется замочек, который держал взаперти другие папки. И перед Вами откроются другие папки, которые вложены во “Входящие” (рис. 12):

Papki-1.jpg

Рис. 12. Кнопка в виде черного треугольничка ОТКРЫЛА другие папки во “Входящих” в Яндекс.Почте

Как задать крупный шрифт в почте Яндекса?

poisk-papok-v-Yandex-pochte.jpg

Рис. 13. (Кликните по рисунку для его увеличения) Поиск папок в Яндекс.Почте

Кликнув “Вид” (цифра 6 выше на рисунке 13), можно задать для своей почты крупный шрифт.

Вы можете посмотреть видео по тому материал, который изложен выше.

Как создать свою папку в Яндекс Почте и как найти свои папки

Упражнение по компьютерной грамотности:

А как удалить ненужную папку в эл.почте Яндекс?

Также по Яндекс.Почте:

1. Как в Яндекс.почте отправить письмо себе в будущее или прямо сейчас и зачем это нужно?

2. Как получить профессиональную помощь по Яндекс почте

3. Как прикрепить файл к письму?

4. Как удалить почту Yandex?

5. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

15 июля 2011

Если вы получаете много писем от разных отправителей, например, по рабочим вопросам, из соцсетей или от друзей, Яндекс.Почта поможет раскладывать их по папкам. Чтобы настроить автоматическую сортировку писем:

  1. Нажмите значок в правом верхнем углу.
  2. Выберите Правила обработки писем.
  3. Нажмите кнопку Создать правило.
  4. В блоке Применять выберите из списков, к какому типу писем вы хотите применять правило:
  5. В блоке Если задайте условия для обработки:

    «,»hasTopCallout»:true,»hasBottomCallout»:true,»areas»:[{«href»:»filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes»,»shape»:»circle»,»direction»:[«top»,»left»],»alt»:»Введите значение выбранного параметра»,»justMapLink»:false,»coords»:[414,15,8],»isNumeric»:false,»hasTopCallout»:true,»hasBottomCallout»:false},{«href»:»filter-glossary.html#filter-glossary__terms-features»,»shape»:»circle»,»direction»:[«bottom»,»right»],»alt»:»Насколько строго должно соблюдаться условие»,»justMapLink»:false,»coords»:[96,38,6],»isNumeric»:false,»hasTopCallout»:false,»hasBottomCallout»:true},{«href»:»filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes»,»shape»:»circle»,»direction»:[«top»,»right»],»alt»:»Выберите параметр»,»justMapLink»:false,»coords»:[14,17,6],»isNumeric»:false,»hasTopCallout»:true,»hasBottomCallout»:false}]}}»>

    Подробнее о том, как правильно составить условие, см. в специальной статье.

  6. Для одного правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности:

    1. В блоке Если нажмите кнопку Добавить условие.
    2. Уточните, должны ли указанные условия выполняться одновременно:
  7. Чтобы письма автоматически попадали в нужные папки, включите опцию Положить в папку, а затем выберите папку из списка справа. Если вы хотите, чтобы на письма автоматически ставилась заданная метка, включите опцию Поставить метку, а затем выберите метку из списка справа.

    Если не включено ни одно из правил или не выполняется ни одно из условий, сообщения попадают в папку Входящие.

    Совет. Простые правила сортировки можно создавать в меню Настройка  → Папки и метки. Выберите нужную папку или метку и нажмите кнопку Создать правило. Задайте условия для сортировки писем, а затем повторно нажмите кнопку Создать правило.

Автосортировка не работает

Возможно, это происходит по следующим причинам:

Не указаны персональные данные в Яндекс.Паспорте

Укажите в Яндекс.Паспорте достоверные персональные данные и привяжите к аккаунту номер телефона. Возможно, наша система безопасности сочла ваш аккаунт подозрительным и заблокировала ящик. Чаще всего это происходит из-за того, что к ящику не привязан номер телефона или в Паспорте указаны вымышленные имя и фамилия. На снятие блокировки обычно уходит пара часов.

Прошло мало времени после настройки правила

После того как вы настроили правило автоматической обработки писем, подождите несколько минут — правило может заработать не сразу.

Некорректно указаны условия правила

Проверьте свойства и параметры условия.

В списке правил есть более приоритетные правила

Если в списке выше есть правила с такими же условиями или в одном из правил выше стоит опция Не применять остальные правила, то это может повлиять на выполнение правила. Подробнее см. в разделе Порядок выполнения правил.

Письма собраны сборщиком не во Входящие

Если письмо попало в ящик из другого вашего ящика, то есть настроен сбор писем, и лежит не в папке Входящие, на него не будет действовать правило.

Если спустя несколько минут правило так и не заработало и изменение настроек не помогает, напишите, пожалуйста, в службу поддержки Яндекс.Почты через форму внизу страницы.

Письма сами удаляются или раскладываются по папкам

Убедитесь, что в правилах обработки писем нет правил, настроенных на удаление входящих писем или перемещение в другие папки. Если они есть, попробуйте на время их отключить и проверить, будут ли письма приходить в папку Входящие.

Если такое правило есть и вы помните, что вы его не создавали, то, скорее всего, правило создалось автоматически. Это происходит, если переместить письмо в другую папку и после этого на сообщение «Перемещать такие письма в папку?» ответить «Да».

А для чего ее вообще нужно создавать? А для того, чтобы не хранить все письма в папке входящие или в архиве. Для какой-то конкретной категории мы можем создать собственную папку, например «2014 год», «Работа», «Письма от алиэкспресс» и т.д. Как хотите, так и называете. Но кроме того, на каждую такую папку вы сможете поставить пароль, что обеспечивает дополнительную защиту.

Работать с дополнительными папками становится работать намного комфортнее, нежели без них. Не приходится лазить по всей почте в поисках нужной информации. Ну я надеюсь, что вы поняли, что я имел ввиду, ведь так? Ну тогда заходите в созданную почту mail и поехали!

Новые папки

Screenshot_16.jpgСоздать дополнительную папочку в нашей почти  маил очень легко. Для этого в меню наших писем нам необходимо выбрать пункт «Настроить папки». Он почти незаметен, но вы его увидите. Я его подчеркнул на картинке на всякий случай.

Вам откроется меню настроек папок. Здесь вы увидим всё, что у нас есть на сегодняшний день (блин, после этой фразы сразу Кличко вспоминается с завтрашним днём). Ну и вы уже наверное поняли, что нужно делать дальше? Правильно! Нужно нажать на кнопку «+ Добавить папку».

Здесь у вас откроется новое окошко, где вы должны выбрать имя для вашего нового каталога. Кроме того вы должны выбрать, где этот каталог будет отображаться. Если вы оставите «На верхнем уровне», то папка будет в создана общем каталоге, где находятся «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и т.д. Я так обычно не делаю. Рекомендую создавать новые папки, как вложенные в основные. Нажмите на «Положение папки» и из выпадающего меню выберете «Входящие», Таким образом каталог будет уже дочерним.

Screenshot_24.jpg

Смотрите остальные параметры. Тут пока ничего ставить не нужно. Запрещать доступ из почтовых программ нет необходимости, но позже я расскажу про эти программы и тогда мы и этот пункт рассмотрим. Сделать папку архивом смысла нет, так как эта папка станет архивом, а старая папка с архивом станет обычной. В общем функция бесполезная, так что не ставьте. Ну а про пароли поговорим чуть ниже. Так что просто нажимайте «Добавить».

Ну а когда вы всё создали, нажмите на вкладку «Письма», которая находится на верху, чтобы вернуться на главную страницу вашей почты.

Screenshot_33.jpg

Обратите внимание, что теперь под каталогом «Входящие» находится наша новая папочка. Но если вы на неё нажмете, то она окажется пустой. Ну это естественно. Откуда ей быть заполненной? Ну так давайте ее теперь чем-нибудь наполним. Войдите во «Входящие» и выберете пару писем, выделив их с помощью чекбоксов (квадратиков левее темы письма, в которых при нажатии ставятся галочки). Теперь нажимаем на кнопку «Переместить», которая находится чуть выше и из выпадающего меню выберете вашу новую папочку.

Screenshot_42.jpg

А теперь зайдите в ваш новенький каталог и вы увидите два тех самых письма, которые вы туда отправили. Согласитесь, что так намного удобнее работать? Всё на своих местах, а не в беспорядке и хаосе.

Защита паролем

Теперь давайте создадим с вами еще одну дополнительную попочку, но на сей раз с паролем, чтобы злоумышленники или ваши любопытные родственники не шарились.

Создаем новую папку также как я описывал выше, но теперь ставим галочку «папка защищена паролем». И смотрите, что произошло. У нас автоматически стала галочка «недоступна для почтовых программ», а таже открылась дополнительная форма, где мы должны придумать пароль, секретный вопрос и ввести текущий пароль от почты. После того как все поля заполнены, нажмите по традиции «Добавить».

Screenshot_51.jpg

Теперь, когда вы снова выйдете на главную страницы почты, то увидите новую папку, напротив которой изображен раскрытый замок. Это означает, что пока мы можем заходить без пароля.

Screenshot_61.jpg

Давайте сразу туда загрузим тоже пару писем. Для этого делайте тоже самое, что и в предыдущем случае (Переместить — ваша новая папка), только теперь надо выбрать именно ту папку, которую мы сделали с паролем.

Заходим, проверяем. Всё на месте? Прекрасно. А теперь нажмите на «Выход» в правом верхнем углу, а затем зайдите снова в ваш ящик. Screenshot_7.jpg

Как видите, открытый замок на новом каталог сменился на закрытый. Это значит, что теперь вы так просто не просмотрите письма оттуда. Нажмите на запароленный каталог и вам откроется форма для ввода пароля. Введите его, нажмите «Войти» и вы снова в своей папке! Ура! У нас всё получилось! Вы просто молодцы.Screenshot_8.jpg

В общем таким вот образом можно оптимизировать процесс работы с электронной почтой. Но вообще, я бы порекомендовал бы вам посмотреть отличные видеоуроки по продуктивной работе за компьютером. В простой и легкой форме вам расскажут как очень продуктивно работать за компьютером и оптимизировать весь процесс работы. Просто потрясающе. И отдельное время уделяется специально для работы с электронной почтой. Посмотрите сами.

Ну а на этом я наш урок заканчиваю. Спасибо за то, что читаете мой блог. Если вам что-либо не понятно, то смело спрашивайте. И не забудьте подписаться на обновления моего блога, тогда вы не упустите каких-то важных и ключевых моментов при работе с компьютером. Ну а мы с вами увидимся в следующих статьях, где я еще буду рассказывать много всего интересного. Всем удачи и пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Ссылка на основную публикацию