Урок #107. Настраиваем учетную запись почты

Электронная почта настолько прочно вошла в нашу жизнь, что немыслимо представить, как бы мы общались на форумах, обменивались информацией, фотографиями и видео без этого полезного сервиса. Всё чаще возникает необходимость иметь два-три, а то и пять или даже десять почтовых адресов: для коллег по работе, партнеров, друзей, форумов, рассылок и т.д. и т.п. Работа с такой армией почтовых ящиков через обычные веб-интерфейсы на сайтах почтовых служб требует много времени и ощутимо увеличивает расходы на интернет. И тут к нам на помощь приходят почтовые программы.

Все основные моменты мы будем разбирать на примере программы «Почта Windows», поставляемой со всеми операционными системами семейства Windows Vista. А затем пошагово разберем процесс настройки других почтовых программ.

В качестве примера будем использовать почтовый ящик на mail.ru с именем Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и паролем password. Итак, приступим.

Как настроить почту Windows в Microsoft Vista

Record ID:32 does not exist!

2_002.png

3.png

4.png

6. Введем наш адрес электронной почты, например Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., и нажмем кнопку «Далее».

5.png

7. Теперь самая сложная часть работы — настройка приема и отправки почты. Для этого нужно ввести имена соответствующих серверов – POP3 и SMTP. Разберемся, что это такое.POP3 – от английского «Post Office Protocol Version 3», переводится как «протокол почтового отделения третьей версии». Он используется почтовой программой для получения почты с сервера. В нашем примере сервером является mail.ru, т.к. именно там зарегистрирован электронный ящик.SMTP – от английского «Simple Mail Transfer Protocol», переводится как «простой протокол передачи почты». Он предназначен для передачи почты к серверу (в нашем примере к mail.ru) и от сервера к адресату.

6.png

7.png

9. Теперь введем имя почтового ящика и пароль к нему. В нашем примере это Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и password. При вводе пароля будут отображаться черные точки – так и должно быть, 1 точка = 1 символ. Это делается в целях безопасности, чтобы никто не смог подсмотреть пароль. В этом окне также поставим галочку напротив «Запомнить пароль», чтобы почтовая программа не просила нас его вводить каждый раз, когда мы отправляем или получаем почту. Нажимаем кнопку «Далее».

1. Откроем программу, нажав «Пуск» – «Программы» – «Outlook Express».

7. Ведем адрес электронной почты – Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и пароль для доступа к этому электронному ящику – password. Поставим галочки напротив пункта «Запомнить пароль», и нажмем кнопку «Далее».

6_002.png

7_502x313_1e5c490818d176652aa221e540e71355.jpg

и нажмем кнопку «Настройка». Удостоверимся, что там выделен пункт «Как на сервер входящей почты» и нажимаем во всех окошках «ОК».

10.png

На этом настройка почтовой программы Microsoft Outlook Express завершена.

В этом уроке я покажу настройку Яндекс Почты на компьютере и телефоне. Мы научимся добавлять ящик в почтовые программы и мобильные приложения, редактировать профиль.

Содержание:

Покажу, как его установить и подключиться к своему ящику на примере телефона Android. На iPhone все аналогично.

1. Установите приложение.

37.png

2. Разрешите доступ к данным телефона.

38.png

3. После установки запустите приложение. Его значок находится  на экране. В начальном окне из списка выберите «Яндекс».

39_1.png

4. Введите электронный адрес в поле «Логин».

40.png

5. Введите пароль и нажмите «Войти».

41.png

Вы успешно вошли в электронный ящик.

42.png

Другие программы

Для работы с почтой на мобильном можно использовать и другие программы. Обычно в них нужно просто указать свой адрес и пароль, а остальные настройки приложение сделает автоматически. Но можно указать их и вручную. Покажу, как это сделать на примере клиента K9-Mail на Андроид.

1. Установите приложение из Play Маркета по ссылке.

2. Откройте его, введите электронный адрес и пароль. Затем нажмите «Вручную».

3. Выберите нужный протокол и настройте его.

IMAP

  • Сервер IMAP: imap.yandex.ru
  • Безопасность: SSL/TLS
  • Порт: 993
  • Остальные поля не трогаем и нажимаем «Далее».
  • Сервер SMTP: smtp.yandex.ru
  • Порт: 465
  • Галочку напротив пункта «Авторизация»
  • Остальные поля не трогаем, нажимаем «Далее»

В режиме «Интервал проверки» установите время проверки входящей почты и поставьте галочки напротив всех пунктов для получения уведомлений о входящей почте. Нажмите кнопку «Далее».

Введите название ящика и имя, которое будет показано получателю. Нажмите кнопку «Готово».

POP3

  • Сервер POP3: pop.yandex.ru
  • Безопасность: SSL/TLS
  • Порт: 995
  • Остальные поля не трогаем, нажимаем «Далее».
  • Сервер SMTP: smtp.yandex.ru
  • Порт: 465
  • Галочку напротив «Авторизация»
  • Остальные поля не трогаем, нажимаем «Далее»

В режиме «Интервал проверки» установите время проверки входящих сообщений. Поставьте галочки напротив всех пунктов для получения уведомлений. Нажмите кнопку «Далее».

Добавьте название электронного ящика и имя. Нажмите «Готово».

По умолчанию после получения писем, программа оставляет копии на сервере.

Как настроить интерфейс в веб-версии

Веб-интерфейс – это то, как выглядит почта в браузере. Это оформление зависит от настроек ящика и его можно менять.

Вид интерфейса, шрифт, группировка

  1. Перейдите в электронный ящик.
  2. Выберите пункт «Вид» в правом углу.

Вы можете выбрать один из трёх доступных интерфейсов.

Двухпанельный. Включен по умолчанию. Письма открываются на новой странице.

Трехпанельный. Окно разделяется на три панели:  папки, письма и содержимое письма.

Компактный. Чем-то похож на двухпанельный, но при нем письма будут располагаться более плотно.

Компактное меню. Если поставить галочку на этот пункт, верхняя часть окна будет скрыта.

Крупный шрифт. Галочка на этом увеличит размер букв в ящике.

Группировать по теме. Если поставить птичку на этот пункт, письма от каждого отправителя будут сгруппированы в цепочку.

Стрелка напротив пункта «Написать» скроет левую панель инструментов.

Легкая версия

Для более быстрого запуска почтового ящика при не стабильном интернет соединении выберите пункт «Легкая версия» в нижнем левом углу.

В легкой версии вы сможете работать только с почтой, многие инструменты настроек будут недоступны. Для возвращения в первоначальный вид выберите пункт «Полная версия».

Темы

Тема – это внешний вид вашего ящика: цвет, фон, картинки. Для выбора темы нажмите на значок «окна» в верхней панели.

Выбрав оформление, оно автоматически активируется в ящике.

Размер окна

Вы можете изменить размер окна с письмами. Для этого подведите курсор к правой его части – курсор изменит свой вид на ←||→. Перемещая его, рабочая область будет сужаться или расширяться.

Изменение языка

  1. Прокрутите страницу до конца.
  2. Нажмите на иконку с изображением флага в правом нижнем углу и выберите язык.

На заметку. При проблемах в работе электронного почистите кеш и удалите ненужные расширения из браузера. Также для стабильной работы рекомендую обновить браузер до последней версии.

Как настроить информацию об отправителе

  1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу ящика.
  2. Выберите пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Ваше имя. Здесь можно задать имя/фамилию. Эти данные указываются в письмах, которые вы отправляете.

Мой портрет. Через эту часть можно установить фотографию-аватарку.

Ваши подписи. Здесь можно напечатать подпись, которая будет отображаться под каждым исходящим письмом.

Отправлять письма с адреса. Здесь можно указать, с какого адреса будут приходить письма.

Наш человек за словом в карман не полезет, а вот за почтой – вполне. Нет, речь идет не о конверте с письмом, вынутом из ящика и засунутым в карман, а о смартфоне, который и есть наш личный «почтальон» в современном исполнении.

0-1-300x225.png

Многие думают, что телефоны под Android позволяют получать только почту Gmail, которая привязана к аккаунту Google, а айфоны работают только с ящиком, который связан с Apple ID. И что для других почтовых аккаунтов нужны дополнительные программы. На самом деле возможностей гаджетов хватает на всё. Поговорим, как настроить электронную почту на телефоне, чтобы получать письма всех ваших учетных записей в один ящик – встроенный в систему.

<font>[NEW]</font> Рейтинги F1 на начало 2019 года:ноутбуки, роутеры для дома, МФУ, Power bank, SSD, Smart TV приставки с поддержкой 4K UHD, игровые видеокарты, процессоры для ПК, усилители Wi-Fi, смартфоны до 10000 рублей, планшеты для интернет-серфинга, антивирусы
Содержание

Настройка почты в приложении Gmail на Android

Добавляем и настраиваем новый аккаунт

Почтовый клиент «Gmail», предустановленый на телефоны Андроид, может использоваться для сборки писем различных mail-сервисов, кроме тех, которые не поддерживают сторонние приложения, вроде усиленно защищенных ProtonMail и Tutanota. По умолчанию он собирает письма, только адресованные аккаунту Google, привязанному к устройству.

Чтобы подключить к клиенту Gmail другой почтовый аккаунт, сделайте следующее:

  • Запустите приложение. Если кто не знает, его ярлычок – это белый конверт с красной буквой «М».
  • Коснитесь кнопки «гамбургер» и откройте боковое меню. Для доступа к разделу управления аккаунтами коснитесь треугольничка, обведенного рамкой на скриншоте.

1-1.png

  • Выберите пункт «+ Добавить аккаунт».

2-1.png

  • Выберите mail-сервис, который хотите подключить. Например, если доменное имя сервера, где находится ваш почтовый ящик, yandex.ru или ya.ru, выбирайте Яндекс; если gmail.com, выбирайте Google и т. д. Если нужного сервиса нет в списке, ваш выбор – «Другой». Дальнейшие действия разберем на примере последнего варианта.

3-1.png

  • Введите адрес электронной почты. Для установки ему настроек по умолчанию нажмите «Далее». Если хотите указать свои параметры, коснитесь кнопки «Вручную».

4-1.png

  • При выборе ручной настройки программа попросит вас указать один из трех вариантов типа аккаунта. Для личной почты это протоколы POP3 или IMAP (что выбирать, можно узнать из инструкции пользователей вашего mail-сервиса). Для почты на корпоративном сервере – Exchange, если не используется иное.

5-1.png

  • Еще раз введите логин или полный адрес почтового ящика и пароль для входа в него.

6-1.png

  • На следующем этапе укажите сервер входящих сообщений. Если программа не определила его сама, придется еще раз обратиться к мануалу вашего mail-сервиса.

7.png

  • Далее пропишите адрес сервера исходящих сообщений и по желанию включите автоматический вход в систему. Тогда вам не придется при каждом обращении к ящику вводить пароль.

8.png

  • Основная настройка почти окончена. Дело за малым – разрешить или запретить синхронизацию программы с почтовым сервером. Если разрешили – установить частоту синхронизаций (по умолчанию 15 минут), а также включить или отключить оповещение о новых письмах и автозагрузку вложений при подсоединении телефона к сети Wi-Fi.

9.png

  • Аккаунт добавлен. На завершающем шаге можете изменить ваше имя, которое будет отображаться в отправляемых письмах. По умолчанию вместо имени указан логин аккаунта.

10.png

На этом можно закончить, но если вы желаете настроить новый ящик более тонко, снова откройте в приложении боковое меню, перемотайте его вниз и коснитесь кнопки «Настройки».

11.png

Выберите учетную запись, которую хотите отредактировать.

12.png

Для изменения доступны следующие параметры:

  • Название аккаунта (адрес email).
  • Ваше имя (по умолчанию в качестве него используется имя аккаунта).
  • Подпись в письме.
  • Связывание адреса с другим аккаунтом Gmail.
  • Запрос показа изображений в письмах (если Интернет-соединение медленное или тарифицируется по объему трафика, лучше включить).
  • Синхронизация с почтовым сервером и ее периодичность (высокая частота синхронизаций увеличивает объем трафика и ускоряет разрядку батареи телефона).
  • Автоматическое скачивание вложенных в письма файлов при подключении к Wi-Fi.
  • Уведомления о новых письмах.
  • Сортировка входящей корреспонденции по категориям (неотсортированные письма, соцсети, форумы, промо-акции и уведомления). Поддерживается не всеми почтовыми службами.
  • Автоматический ответ на входящие письма. Поддерживается не всеми почтовыми службами.
  • Автоподстановка быстрых ответов. Поддерживается не всеми почтовыми службами.
  • Выбор рингтона для оповещения о входящем сообщении.
  • Добавление ярлыков.
  • Вибросингал для оповещения о получении письма.
  • Сервера входящей и исходящей почты (имя пользователя, адрес, порт и тип шифрования) и прочее.

13.png

Точно таким же способом в Gmail добавляют учетные записи других mail-сервисов. Ограничений по количеству нет. Использовать ручные настройки, как описано выше, обычно не нужно, кроме как для подключения аккаунтов корпоративной или какой-нибудь экзотической почты. В остальных случаях приложение выбирает оптимальные параметры по умолчанию.

Как сменить и удалить аккаунт в почте Gmail

По умолчанию Gmail отображает корреспонденцию только одной учетной записи – активной в текущий момент. Чтобы проверить почту другой, нужно сделать активной ее.

Все подключенные аккаунты отображаются в верхнем поле основного меню приложения (скрытого за кнопкой «гамбургер»). Для переключения между ними достаточно коснуться нужного ярлычка. А для одновременной загрузки сообщений со всех ваших почт выберите в списке опций «Все ящики».

14.png

Для удаления учетной записи из приложения Gmail нажмите в главном меню кнопку-треугольничек и откройте «Управление аккаунтами».

15.png

Далее выберите почтовую службу и учетку, которую хотите удалить. На следующем экране еще раз выделите нужный адрес и зайдите в меню, скрытое за кнопкой «три точки» (вверху справа). Коснитесь пункта «Удалить аккаунт».

16.png

Настраиваем почту на iPhone и iPad

Подключаем и настраиваем аккаунт

Добавление и настройка почтового аккаунта на мобильных устройствах Apple не более трудоемки, чем на Андроиде, но, на мой взгляд, менее интуитивно понятны. И выполняются они не в разделе почты, а в «Учетных записях и паролях».

Чтобы использовать на iPhone или iPad другой почтовый аккаунт, помимо привязанного к Apple ID, сделайте следующее:

  • Коснитесь в списке «Учетные записи» пункта «Добавить».

17.png

  • Выберите mail-сервис, на котором зарегистрирован ваш ящик. Если его нет в списке предложенных, нажмите «Другое».

18.png

  • Следом выберите раздел «Почта» и «Новая учетная запись».

19.png

  • Введите данные вашей учетки: имя пользователя (по умолчанию подставляется логин почтового аккаунта), адрес email, пароль и описание (последнее по умолчанию совпадает с адресом ящика). Коснитесь кнопки «Далее».

20.png

  • В следующем окошке – IMAP, отметьте «Почта». Пункт «Заметки» отмечать не обязательно. Сохраните настройку.
  • Далее, если считаете настройки достаточными, нажмите «Готово». Новая учетная запись будет добавлена. Если хотите отредактировать параметры, которые не отображаются в этом окне, нажмите «Дополнительно».

21.png

В разделе «Дополнительно» содержатся следующие опции:

  • Поведение ящиков. Позволяет назначить или изменить роли некоторые папок – черновиков, отправленных, архивных и удаленных сообщений.
  • Место перемещения ненужных писем – в корзину или ящик для архивов.
  • Периодичность очистки корзины (полного уничтожения удаленных сообщений). По умолчанию одна неделя.
  • Параметры получения входящей корреспонденции: использование шифрования SSL, выбор способа аутентификации, номер порта сервера IMAP и префикс пути IMAP.
  • Использовать ли шифрование S/MIME. По умолчанию отключено, поддерживается большинством, но не всеми почтовыми сервисами.

22.png

После закрытия окошка с настройками вы переместитесь в раздел только что созданной учетной записи. Кстати, здесь же находится кнопка ее удаления.

23.png

Теперь встроенная в систему почтовая программа будет получать письма, в том числе и с этого ящика.

Настраиваем почтовое приложение

Параметры встроенной почтовой программы настраиваются, как вы, наверное, уже догадались, через раздел «Почта».

Здесь собрано следующее:

  • Интеграция приложения с Siri и системой поиска.
  • Способы уведомления о входящей корреспонденции (рингтон и наклейка). Можно присвоить каждому ящику индивидуальные параметры уведомлений.
  • Отображение списка сообщений: количество выводимых строк при просмотре, этикетки, параметры смахивания (вправо, влево, с добавлением флажка и т. д.), стиль и цвет флажков.
  • Действия при прочтении сообщения (запрос подтверждения удаления письма, загрузка картинок).
  • Сортировка и обработка корреспонденции: группировка по темам, свертывание прочитанных писем, место расположения последнего сообщения (сверху или снизу), завершение тем (показ цепочки писем, составляющих одну тему, даже если они были перемещены в другие папки).
  • Параметры создаваемого сообщения: отправка копии письма себе, пометка адресов, отступ при вставке цитаты, подписи – общая или отдельная для каждой учетной записи и аккаунт по умолчанию, с которого будут отправляться новые письма.

24.png

Как видите, почтовая программа на яблочных телефонах и планшетах позволяет полностью сконфигурировать ее под собственные нужды. Таким функционалом может похвастаться далеко не каждое стороннее приложение. Еще один плюсик в копилку встроенных в систему почтовиков – как на Андроиде, так и на Apple, это отсутствие рекламы, которой нашпигованы практически все бесплатные аналоги. Так что обе программы вполне себе неплохи.

Пользуйтесь на здоровье!

Как настроить электронную почту на телефоне под Android и iOS обновлено: Сентябрь 13, 2018 автором:
Ссылка на основную публикацию