Временная регистрация через почту

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
  • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Подробнее

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Перечень регионов

Тарифы 

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина

Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации

Форма уведомления о наличии иного гражданства для совершеннолетних граждан

Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя совершеннолетних граждан

Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя законного представителя несовершеннолетних или недееспособных граждан

Форма уведомления о наличии иного гражданства для несовершеннолетних или недееспособных граждан

Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Форма уведомления о выплате зарплаты иностранному гражданину

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в России

Форма уведомления о завершении обучения для работающего иностранного гражданина

Законодательная база

  • Закон РФ № 5242-1 от 25.06.1993 года (ст. 2, 5, 8);
  • Постановление Правительства РФ № 713 от 17.07.1995 года.

Общие положения

Временная регистрация через почту необходима человеку, если он длительное время находится не по месту своего постоянного жительства. Для граждан России ее требуется сделать, если этот срок превышает 90 дней, для иностранцев — 7 дней. Максимальная продолжительность такой регистрации для россиян составляет 5 лет, для граждан других государств — 90 суток.

Хотя, встать на учет по месту временного пребывания можно в отделениях ГУВМ МВД (ранее эта организация называлась ФМС) или МФЦ, также эта услуга доступна в отделениях почты России. Также с помощью почты России вы можете временно зарегистрировать несовершеннолетнего ребенка, если другие способы для вас недоступны.

Какие документы нужны

Список документов для временной регистрации по месту пребывания граждан РФ следующий:

  • Удостоверение личности (внутренний паспорт РФ или свидетельство о рождении для не достигших возраста 14 лет);
  • Заявление специальной Формы № 1ПР, которое выдается на месте, заполняется и подписывается заявителем и владельцем (либо нанимателем) жилья;
  • Бумаги, подтверждающие право человека на временное проживание по указанному им в заявлении адресу: договор найма (в том числе соцнайма), документы о праве собственности на жилое помещение либо заявление собственника о предоставлении человеку жилого помещения;
  • Адресный и статистический листки прибытия (Формы № 2 и № 12П). Статистический листок требуется оформить только при сроке регистрации более 9 месяцев.

Для временной регистрации иностранных граждан через почту потребуются следующие документы:

  • Паспорта (иностранца и собственника либо нанимателя жилого помещения);
  • Миграционная карта, выдаваемая при пересечении границы РФ;
  • Бланк уведомления о прибытии иностранца в место пребывания (выдается в отделении связи);
  • Виза, если с государством, гражданином которого является заявитель, установлен визовый режим.

В случае соцнайма или наличия у заявителя прав собственности на жилье, подтверждающие документы предъявлять не обязательно. Достаточно указать их реквизиты, и ГУВМ МВД запросит информацию о них в соответствующих государственных ведомствах самостоятельно.

Порядок действий

В том, как сделать временную регистрацию на почте, нет никаких особых сложностей, и подходит для этого любое удобное гражданам отделение. Все нужные бланки уведомлений и заявлений бесплатно выдадут непосредственно на месте, но их также можно заранее самостоятельно распечатать с официального сайта ГУВМ МВД РФ (некоторые доступны и на сайте почты).

Сотрудник почтового отделения проверит правильность заполнения и комплектность остального пакета бумаг. Затем подлинники бланков, заявлений, копии паспортов и документов, подтверждающих право временного проживания в указанном месте, отправляют в территориальное подразделение ГУВМ МВД.

Можно ли сделать временную регистрацию на почте, если вблизи доступен МФЦ или отделение ФМС? Да, способы постановки на учет по месту пребывания гражданин выбирает самостоятельно. Одним из таких способов является онлайн регистрация через госуслуги.

Если с бумагами все в порядке, в течение 6-8 дней будет готово свидетельство о временной регистрации гражданина. Оно доступно для получения в отделении ГУВМ МВД, но можно также заказать его отправку почтой по месту пребывания.

Если свидетельство будет утеряно, его бесплатно восстанавливают, заново проходить всю процедуру оформления не требуется. Собственнику или нанимателю жилья отправляется уведомление, что по его адресу произведена временная регистрация.

Стоит учитывать, что оформление через почту платное (актуальные тарифы следует уточнить в отделении или на сайте), в то время как другие способы совершенно бесплатны.

Похожие публикации

Подробная инструкция по оформлению временной регистрации по месту пребывания через Госуслуги
Порядок оформления временной регистрации через портал Госуслуг. Пошаговая инструкция по работе с сайтом и перечень необходимых документов. Другие нюансы процедуры.

Как оформить временную регистрацию по месту пребывания для несовершеннолетнего ребенка
Особенности оформления временной регистрации несовершеннолетнего ребенка для школы и требуемые документы. Полезная информация родителям и основные нормы законодательства.

Чем отличается временная регистрация от временной прописки
Разница временной прописки и регистрации. Понятия места жительства и пребывания. Для чего нужна временная регистрация. Права и обязанности временно зарегистрированных.
Бесплатная юридическая консультация

Первое, что необходимо сделать иностранцу, пересекшему российскую границу – пройти обязательную регистрацию в миграционной службе. Это производится несколькими способами, один из возможных – через почту России. В предлагаемом материале рассматриваются особенности регистрации на почте России для иностранцев, порядок процедуры, преимущества данного способа, необходимая документация и другие связанные с этим вопросы.

Содержание

Особенности регистрационной процедуры иностранных гостей

Временная регистрация для иностранных граждан, в том числе на почте, требуется, если прибывающий в РФ собирается находиться на российской территории не менее семи дней. Ранее органы ФМС при регистрационной процедуре выдавали разрешение на проживание иностранного подданного. Сейчас эта мера призвана сообщить в миграционную службу РФ о данном факте. Процедура применяется в отношении всех иностранных посетителей, детей и лиц без гражданства.

Данный вид регистрации иностранца напоминает временную прописку по месту пребывания или проживание на какой-то срок российских подданных, при условии их нахождения вне адреса постоянного жительства.

Из почтового отделения можно направить следующие разновидности уведомлений:

  • о прибытии по адресу, где предполагается дальнейшее проживание;
  • для оформивших ВНЖ – о нахождении на российской территории (в качестве подтверждения);
  • о трудоустройстве иностранного подданного.

Также с помощью почты могут направляться документы на получение гражданства РФ по браку, длительности проживания в России, в качестве беженца или по любой другой причине.

Пригласивший иностранного гражданина или непосредственно приезжий готовят необходимый пакет документации и, посредством российского почтового отделения, направляет бумаги в миграционную службу в форме ценного письма. В данной ситуации почта России не занимается регистрацией, а выполняет свои непосредственные функции по доставке корреспонденции, выступая в роли посредника между иностранными подданными, прибывающими в РФ и государственными миграционными структурами.

Преимущества и недостатки

Выполнение регистрации иностранцев на почте связано со следующими положительными моментами:

  1. удобством, учитывая большое количество отделений связи, особенно в сравнении с числом функционирующих МФЦ;
  2. непродолжительным временем на процедуру – в связи с многозадачностью МФЦ, в указанных учреждениях всегда многолюдно, поэтому, чтобы пройти регистрацию, придется выстоять длительную очередь, чего можно избежать, обратившись на почту.

Процедура регистрации на почте – привычное дело, и, если необходимая документация подобрана в полном объеме, производится достаточно оперативно.

Однако такой способ регистрации не лишен недостатков. Главный из них – необходимость оплаты за оказанные посреднические услуги почты России. Также следует учитывать, что на доставку документов по почте потребуется определенное время.

Обратите внимание! Чтобы пройти регистрацию через почту России иностранным гражданам придется платить.

Необходимые документы

Для оформления регистрации комплектуется пакет со следующей документацией:

  • гражданскими паспортами и их копиями самого иностранного гражданина и владельца жилплощади приглашающей стороны;
  • русским переводом паспорта иностранца, заверенным нотариусом;
  • миграционной картой приезжего, полученной при пересечении российской границы или визой (ее копией), если для иностранца установлен подобный режим посещения РФ;
  • заявлением собственника жилья о согласии принять иностранного гостя;
  • двумя экземплярами уведомления о прибытии, заполняемыми заявителем собственноручно на бланке установленной формы.

Непременное условие – оформление и сдача бумаг в присутствии лица, пригласившего иностранного гостя. В противном случае должна быть подготовлена доверенность, позволяющая провести процедуру регистрации. Но самому иностранцу присутствовать не обязательно, достаточно передать заполненное заявление и остальные бумаги из списка, указанного выше.

В некоторых ситуациях прибывший вправе оформлять регистрацию на почте самостоятельно. Это допускается, если у подданный другой страны является владельцем собственной жилой недвижимости на российской территории, и предполагается проживание на данной жилплощади.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина представлен в свободном доступе в интернете, поэтому не составит труда его скачать и заблаговременно заполнить в спокойной обстановке.

Как заполнить уведомление о прибытии

Важно избежать ошибок, неточностей и исправлений на заполняемом уведомлении. Чтобы облегчить заполнение, на бланке указаны буквенные и цифровые образцы, которых следует придерживаться.

Уведомление заполняется с указанием следующей информации о приезжем:

  • какое удостоверение подтверждает личность иностранца, с перечислением полных сведений о документе, включая биометрические характеристики;
  • фамилии, имени, отчества в полном написании, не используя сокращения;
  • когда и где родился посетитель;
  • профессиональных данных, гражданской принадлежности, предполагаемом сроке нахождения на российской территории.

Если интересы прибывающего представляет полномочный представитель, указываются сведения, относящиеся к такому лицу.

Последовательность действий

Детальнее о том, как сделать регистрацию через почту иностранному гражданину. Процедура не составляет особенного труда и выполняется следующим образом:

  1. пригласивший иностранного гостя приходит в любое из почтовых отделений с вышеуказанным комплектом документов;
  2. почтовый сотрудник принимает бумаги, проверяет наличие необходимой документации согласно перечню, сверяет идентичность заполнения документов по отношению к приложенным подтверждениям и отправляет послание;
  3. ценное письмо с документацией направляется в отделение миграционной службы, а отправителю вручается квитанция с указанием даты, стоимости услуги и сведений о сотруднике, оформившем послание и отрывной корешок уведомления.

Иностранец вправе потребовать пересылки свидетельства о регистрации аналогичным способом, в то же отделение российской почты до востребования или по адресу временного проживания. Если бумаги заполнены правильно, сотрудник почты не праве отказать в приеме документации.

Стоимость и сроки

Непосредственно регистрация не требует оплаты. Но за услуги почты придется заплатить около трехсот рублей. Это обусловлено необходимостью компенсации стоимости пересылки, включающей:

  • сто восемнадцать рублей – за то, что принято уведомление, указывающее на прибытие иностранца;
  • сто девяносто – за прием уведомления, подтверждающего проживание;
  • услуги пересылки, учитывая ценный характер письма – зависит от местных тарифов (около шестидесяти рублей).

В перечисленных суммах учтен НДС.

Вместе с квитанцией заявитель получает отрывную часть уведомления, содержащую печати отделения и подписи сотрудников, оформлявших прием бумаг.

На сдачу документов уйдет от нескольких минут до часов, в зависимости от загруженности отделения. Для регистрации потребуется порядка трех дней, с учетом времени доставки письма.

Временная регистрация через почту оформляется на трехмесячный период, после чего придется посетить отделение ФМС для продления, если предполагается проживание в России в дальнейшем. Продление временной регистрации посредством почты России не предусмотрено.

Причины отказа

Работники почты могут отказаться принимать документы для постановки на учет по месту нахождения, поданные иностранцем, по следующим причинам:

  1. неправильно заполненному заявлению, неточностям, помаркам и исправлениям в бланке уведомления;
  2. противоречиям в отраженных сведениях с присутствующими в поданной документации;
  3. недействительности предоставленных бумаг, истечении их срока действия, фальсификации;
  4. неверному переводу паспорта или отсутствию подтверждения нотариуса;
  5. проблемам в работе почтового отделения – не укомплектованности необходимыми реквизитами для отправки послания;
  6. отказу сотрудника почты обслужить заявителя, поскольку территория населенного пункта закреплена за подразделениями связи, а указанный адрес относится к другому отделению.

Способы устранения проблемы зависят от причин, ее вызвавших. Если это связано с ошибками в поданных бумагах, документация подается повторно после устранения неточностей. В остальных случаях необходимо обратиться в другое отделение.

Меры ответственности за нарушение миграционного законодательства

Отечественное миграционное законодательство предусматривает необходимость регистрации в течение семи суток после прибытия иностранца на российскую территорию. За отсутствие регистрации прибывшему грозят меры ответственности, зависящие от тяжести нарушения – срока нахождения в России незарегистрированного иностранца и периодичность подобного отступления от принятых норм.

Жесткость миграционных законов характерна для всех стран, Россия – не исключение. Нарушителям грозят следующие меры воздействия:

  • штрафные санкции до пятидесяти тысяч рублей;
  • арест;
  • выдворение из России принудительным порядком.

Для некоторых государств – стран бывшего СССР – период проживания на российской территории без регистрации составляет до тридцати дней, но по истечении данного срока иностранцу все равно придется зарегистрироваться.

Обратите внимание! Продолжительность нахождения на российской территории без временной регистрации для жителей государств СНГ составляет до тридцати суток.

Продолжительность наложенного запрета посещения РФ, если нарушитель был депортирован из страны, зависит от того, насколько часто иностранцем нарушалось миграционное законодательство.

Как видно из представленного материала, временная регистрация на почте для прибывающих в Россию иностранных граждан – неплохой выход, позволяющий сэкономить личное время. Поэтому не следует пренебрегать требованиями законов, лучше своевременно оформить временную регистрацию, чтобы избежать возможных проблем.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Ссылка на основную публикацию