Всё о контактах в Gmail. Инструкция по использованию Google Контактов

Здравствуйте, читатели блога Сайт с нуля.

Адресную книгу с именами, адресами электронной почты, номерами телефона и другими данными своего аккаунта в Gmail можно хранить в Google Контактах.

Добавление, изменение и удаление контактов

Как добавить контакт
  1. Откройте Google Контакты.
  2. В правом нижнем углу нажмите «Создать контакт» .
  3. Введите имя контакта.
  4. Нажмите Создать.
  5. Добавьте контактную информацию.
  6. Нажмите Сохранить.
Как изменить контакт
  1. Откройте Google Контакты.
  2. Нажмите на имя контакта.
  3. Р’ правом верхнем углу нажмите В«Рзменить» .
  4. Нажмите Сохранить.

Возможно, некоторые данные контакта изменить не удастся. Не редактируемые сведения автоматически добавляются из:

  • профиля Google;
  • корпоративной адресной РєРЅРёРіРё (РІ организациях Рё учебных заведениях);
  • Google Карт (если это данные компании).
Как удалить контакт
  1. Откройте Google Контакты.
  2. Наведите указатель на фото профиля или значок  и установите флажок.
  3. Если нужно, выберите таким образом несколько контактов сразу.
  4. В правом верхнем углу нажмите на значок .
  5. Нажмите Удалить.

Объединение, восстановление и резервное копирование контактов

Как объединить контакты

Если в Google Контактах есть несколько записей одного и того же контакта, их можно объединить.

  1. Откройте Google Контакты.
  2. В меню слева нажмите Найти похожие контакты. Если такого пункта нет, объедините контакты в старой версии сервиса.
  3. В правом верхнем углу нажмите Объединить или Объединить все.
Как восстановить контакты

Если вы удалили, синхронизировали, импортировали или объединили контакты, у вас есть 30 дней, чтобы отменить любое из этих действий.

  1. Откройте Google Контакты.
  2. Нажмите Ещё Восстановить контакты.
  3. Укажите, по состоянию на какое время нужно восстановить контакты.
  4. Нажмите кнопку Восстановить.
Экспорт и резервное копирование контактов

Если вы хотите сохранить резервную копию Google Контактов или импортировать их в другой аккаунт, экспортируйте их в файл CSV или vCard.

  1. Откройте старую версию Google Контактов.
  2. Нажмите Ещё Экспортировать.
  3. Выберите контакты для экспорта.
  4. Выберите формат. Чтобы сохранить резервную копию, нажмите Google CSV.
  5. Нажмите Экспортировать, чтобы сохранить файл.

Автоматическое сохранение контактов

Каждый адресат, которому вы хоть раз отправляли электронное сообщение, автоматически добавляется в группу «Другие контакты» и его адрес может появится в списке автоподстановки, когда вы вводите получателя нового письма.

Как запретить автосохранение контактов
  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок  Настройки.
  3. В разделе «Автозаполнение контактов» выберите вариант Не добавлять контакты автоматически.
  4. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
Как открыть «Другие контакты»
  1. Откройте старую версию Google Контактов.
  2. Внизу слева нажмите Другие контакты.

На устройствах Apple группа «Другие контакты» не отображается. Вы можете просмотреть их на устройстве Android после добавления аккаунта Google. Они также будут видны в приложениях, которым вы разрешили доступ к Контактам.

Как удалить «Другие контакты«
  1. Откройте старую версию Google Контактов.
  2. Внизу слева нажмите Другие контакты.
  3. Выберите контакты, которые хотите удалить.
  4. На верхней панели выберите Ещё Удалить контакты.

Все знают, что отправить письмо нескольким получателям одновременно  в Gmail очень просто — достаточно добавить нужные адреса в поле Кому разделенные запятыми. Однако, если вам часто приходится рассылать письма одной и той же группе людей, то есть прекрасный способ упростить эту процедуру. Для этого создадим группу контактов и будем рассылать письма всем участникам этой группы буквально в один клик.

Для того, чтобы создать группу контактов в почтовом сервисе Gmail, щелкните по треугольничку возле надписи Почта для открытия вложенного списка. Выберите пункт Контакты.

В окне адресной книги в левой колонке найдите пункт Новая группа и введите в появившемся окне ее название.

Новая группа появится в левом сайдбаре под ссылкой Мои контакты. Теперь выберем эту, пока еще пустую группу, и наполним ее адресами нужных людей.

Теперь при создании любого нового письма достаточно а поле адреса начать писать название группы и появится подсказка с названием созданной вами группы. Один щелчок и письмо отправится всем участникам выбранной группы.

Данная функция будет весьма полезна для всех пользователей, которым часто приходится рассылать уведомления одному и тому же сообществу людей, будь то сотрудники по работе или члены кружка художественного вышивания. Создав несколько групп контактов, вы избавитесь от необходимости ручного добавления адресов для каждого письма.

Содержимое:

Список контактов Gmail является одним из наиболее важных элементов учетной записи Gmail. Он сдержит контакты знакомых вам пользователей в упорядоченной и легкодоступной форме. Контакты можно добавить в список контактов несколькими способами.

1 Добавление нового контакта

  1. 1 Авторизуйтесь на сайте Gmail. Доступ к контактам можно получить на сайте Gmail. Войдите в систему через учетную запись, в список контактов которой нужно добавить контакт.
    • Примечание: возможно, вы будете перенаправлены в папку «Входящие», которая является современной версией Gmail. Но доступ к списку контактов можно получить и из папки «Входящие».
  2. 2 Откройте страницу «Контакты». Это можно сделать двумя способами (в зависимости от того, находитесь ли вы на странице Gmail или в папке «Входящие»).
    • Страница Gmail: нажмите кнопку «Gmail», которая находится в верхнем левом углу под логотипом Google, и выберите «Контакты». Страница «Контакты» откроется в новой вкладке.
    • Папка «Входящие»: нажмите кнопку «Меню (☰), которая находится в верхнем левом углу, чтобы открыть меню (если оно закрыто). Во втором разделе меню нажмите «Контакты». Страница «Контакты» откроется в новой вкладке.
    • Или в адресной строке браузера введите contacts.google.com, чтобы открыть страницу «Контакты».
  3. 3 Нажмите красную кнопку «+» (в нижнем правом углу экрана). Она называется «Создать контакт».
    • Если открылась стандартная версия списка контактов Google, кнопку «Создать контакт» можно найти в верхнем левом углу экрана.
  4. 4 Введите имя нового контакта и нажмите «Создать». По мере ввода имени на экране будут отображаться профили пользователей в Google+. Если у добавляемого пользователя есть профиль в Google+, щелкните по нему, чтобы автоматически ввести контактную информацию. Нажмите кнопку «Создать», после чего откроется окно «Изменить контакт».
    • Если вы используете стандартную версию списка контактов, нажмите «Создать контакт», чтобы открыть окно «Создать контакт». В этом окне введите контактную информацию и сохраните контакт.
  5. 5 Нажмите «Добавить фото», чтобы выбрать фотографию для контакта. Откроется новое окно, в котором можно выбрать фотографию из Google Фото или загрузить фотографию с компьютера.
    • Если сервис Google Фото соединен с Android-устройством, фотографии, скопированные на этот сервис, можно просматривать на устройстве.
    • Перейдите на вкладку «Загрузить» и либо перетащите фотографию в открытое окно, либо нажмите «С компьютера», чтобы найти ее на компьютере.
    • Если во время ввода имени контакта вы выбрали профиль пользователя в Google+, фотография загрузится из этого профиля.
  6. 6 Введите адрес электронной почты или номер телефона. Соответствующие строки находятся посередине открытого окна. Выбрав строку, нажмите «Электронная почта» или «Телефон», чтобы выбрать ее/его тип (домашний, рабочий, мобильный и так далее).
    • Чтобы создать контакт, вводить адрес электронной почты или номер телефона не обязательно.
  7. 7 Введите дополнительную информацию. Если нужно, введите данные в оставшихся строках. Нажмите «Развернуть», чтобы отобразить дополнительные строки для ввода менее важной информации.
  8. 8 Нажмите «Сохранить», чтобы добавить контакт в учетную запись. Откроется окно с уведомлением о том, что контакт сохранен, и с краткой информацией о контактных данных.
  9. 9 Нажмите «Добавить в группы», чтобы добавить контакт в группу. Если контакты упорядочены по группам, нажмите «Добавить в группу», чтобы открыть список доступных групп. Также для контакта можно создать новую группу.

2 Добавление контакта из электронного письма

  1. 1 Проверьте список контактов – возможно, вы уже переписывались с конкретным пользователем. Всякий раз, когда вы отвечаете на чье-то письмо или пересылаете его, отправитель автоматически добавляется в список контактов. Откройте список контактов и проверьте, есть ли в нем конкретный пользователь. Контакты находятся в разделе «С кем вы часто общаетесь» до тех пор, пока не будут добавлены в полный список контактов.
    • Если открылась стандартная версия списка контактов, они находятся в разделе «Другие контакты».
  2. 2 Откройте письмо, отправителя которого нужно добавить в список контактов. Если открылась стандартная страница Gmail, создать контакт можно непосредственно из электронного письма, но этого нельзя сделать, если открылась папка «Входящие».
    • Если открылась папка «Входящие», откройте меню (☰) и нажмите «Gmail». Откроется стандартная страница Gmail. Теперь откройте письмо, отправителя которого нужно добавить в список контактов.
  3. 3 Нажмите кнопку «Еще» (▼). Она находится справа рядом с кнопкой «Ответить».
  4. 4 Нажмите «Добавить пользователя в контакты». Будет создан новый контакт с именем отправителя и его адресом электронной почты.
  5. 5 Откройте страницу «Контакты», чтобы добавить дополнительную информацию. По умолчанию контакт включает только имя и адрес электронной почты (если, конечно, отправитель письма не открыл другие данные своего профиля в Google). Поэтому любую дополнительную информацию нужно вводить вручную.
    • Откройте меню «Gmail» (в верхнем левом углу экрана) и выберите «Контакты».
    • В списке «Все контакты» найдите новый контакт или воспользуйтесь строкой поиска.
    • Щелкните по контакту, чтобы открыть его, а затем щелкните по значку в виде карандаша, чтобы добавить дополнительную информацию.

3 Добавление контакта из Google+

  1. 1 Откройте страницу «Контакты» и проверьте, добавлен ли пользователь или организация в круг. Если пользователь добавлен в круги Google+, он автоматически добавляется в список контактов. Если пользователь добавлен в круг только что, он отобразится в списке контактов в течение нескольких минут.
  2. 2 Войдите в Google+ и найдите пользователя, которого нужно добавить в список контактов. Если подписаться на профиль пользователя, он будет добавлен в список контактов. Войдите в Google+ и откройте страницу профиля пользователя, которого нужно добавить в список контактов.
  3. 3 Нажмите «Подписаться». Пользователь будет добавлен в круг «Подписки».
  4. 4 Откройте страницу «Контакты». Сделайте это на странице Gmail или в адресной строке введите contacts.google.com.
  5. 5 Разверните опцию «Круги» и выберите «Подписки». Откроется список профилей, на которые вы подписаны.
  6. 6 Наведите курсор на профиль и нажмите «Добавить в список контактов». Будет создан новый контакт с открытой информацией о пользователе или организации.
  7. 7 Наведите курсор на новый контакт и нажмите «Изменить», чтобы добавить дополнительную информацию. Это позволит ввести данные, которые недоступны в профиле Google+. Значок кнопки «Изменить» имеет вид карандаша.
    • Добавьте дополнительную информацию как обычно. Это не приведет к удалению данных, которые добавлены из профиля Google+ и которые можно просмотреть, если прокрутить страницу вниз.

4 Использование приложения Gmail или Inbox

  1. 1 Откройте письмо, отправителя которого нужно добавить в список контактов. Если вы пользуетесь приложением Gmail или Inbox, отправителя можно быстро добавить в список контактов.
  2. 2 Щелкните по профильному изображению или по букве. Если у отправителя есть профильное изображение, щелкните по нему в открытом сообщении. Если профильного изображения нет, щелкните по букве, которая обозначает имя отправителя. Откроется контактная информация.
    • Чтобы щелкнуть по профильному изображению, откройте сообщение. Если щелкнуть по изображению в списке сообщений, письмо буден выделено, но не откроется.
  3. 3 Нажмите «Добавить в список контактов». Откроется список контактов устройства.
  4. 4 Выделите контакт, в который вы хотите добавить адрес электронной почты. Вы можете выбрать существующий контакт или создать новый. Нажмите «Создать новый контакт», чтобы перейти на экран «Новый контакт».
  5. 5 Введите дополнительную контактную информацию. Чтобы сохранить контакт в списке контактов Gmail, сохраните его как «контакт Google».
Прислал: Веселова Кристина . 2017-11-06 11:10:13

Ссылки по теме:

of your page —>
Ссылка на основную публикацию