БАРС-Имущество 2014
БАРС-Имущество 2014
Состав функциональных модулей
Все данные в системе взаимосвязаны в соответствии с требованиями бизнес-логики, реализован принцип однократного ввода информации, однако условно по функциональному назначению можно выделить следующие модули:
- Реестр контрагентов
- Реестр объектов
- Кабинет балансодержателя (правообладателя)
- Картография
- Реестр договоров и обязательств
- Реестр документов
- Администрирование доходов (платежей АДБ)
- Взаимодействие с ГИС ГМП
- Взаимодействие с СУФД (Федеральное казначейство)
- Взаимодействие с Росреестром
- Взаимодействие с ФНС
- Документооборот
- Планирование и анализ исполнения бюджета (в разрезе региона/района)
- Возможность взаимодействия со СМЭВ
Общие функции
- Возможность работы с большими объёмами данных;
- Функция меток (групповая операция), доступная в четырех основных реестрах;
- Расширенные возможности работы с фильтрами;
- Подпись ЭЦП любого элемента реестра;
- Архив документов в четырех основных реестрах, с возможностью хранения файла, как на внешнем источнике, так непосредственно в базе данных;
- Расширенные возможности формирования списка в Excel во всех основных реестрах;
- Функция универсальной выгрузки в Excel, позволяющая получить любую сводную информацию из четырех основных реестров, а также связных справочников и таблиц, по условиям, заданным пользователем;
- Функции списания, восстановления из архива элемента в любом из четырех основных реестров;
- Определение набора состояний элемента реестра и переходов между этими состояниями.
Функциональные возможности модуля «Реестр контрагентов»
- Формирование и ведение реестра юридических (в том числе учреждений, предприятий), физических лиц, индивидуальных предпринимателей;
- Формирование отчетов и шаблонов документов по учету сведений о контрагентах с возможностью сохранения в форматы (.doc, .xls);
- Ведение истории изменения контрагента и состава реестра в разрезе времени, формирование реестра контрагентов на дату актуальности;
- Учет имущества на балансе;
- Запрос ИНН через автоматический сервис ФНС.
Функциональные возможности модуля «Реестр объектов»
- Формирование и ведение реестра по видам объектов, в том числе объектов недвижимого и движимого имущества, земельных участков и т.д.;
- Работа с любой картографической информацией через web доступ (yandex, google, OSM и т.п.) в том числе с кадастровой картой портала Росреестра: http://rosreestr.ru/;
- Формирование отчетов и шаблонов документов по учету сведений об объектах с возможностью сохранения в форматы (.doc, .xls);
- Ведение истории изменения объекта и состава реестра в разрезе времени, формирование реестра контрагентов на дату актуальности;
- Постановка и передача на баланс имущества юридическим лицам;
- Конвертация данных Росреестра (.xml);
- Операции с ЗУ (раздел, объединение, выдел).
Функциональные возможности модуля «Кабинет балансодержателя (правообладателя)»
- Вывод и отображение информации по:
- Возможность проведения операций ввода, изменения, списания объектов с указанием документов – оснований;
- Формирование печатных форм по объектам имущества, выборок, списков по различным условиям.
Функциональные возможности Реестра, связанные с обменом информацией с балансодержателями
- Контроль изменений, произведённых балансодержателями, причин и документов – оснований изменений;
- Принятие изменений по объекту или группе объектов для актуализации информации в Реестре имущества, в том числе выборочное принятие изменений по объекту;
- Отклонение внесённых балансодержателем изменений с указанием причины отклонения по объекту или группе объектов;
- Возможность удаления ошибочно введённых изменений;
- Возможность настройки атрибутов, доступной для просмотра и редактирования балансодержателем.
Функциональные возможности модуля «Картография»
- Привязка объектов из программного модуля «Реестр объектов» к картографическим данным;
- Геокодирование (получение координат) по адресному плану или кадастровому номеру;
- Взаимодействие с картографическими web-сервисами (Yandex, Google, OSM и пр.);
- Подключение картографической информации по объекту с кадастровой карты портала Росреестра: http://rosreestr.ru/ , в том числе вывод границ ЗУ, на картах и космоснимках Yandex, Google, OSM и пр.
- Работа с несколькими системами координат;
- Работа с многоконтурными ЗУ;
- Работа с любыми ГИС системами через протокол WMS;
- Конвертация данных Росреестра (кадастровый паспорт, кадастровый план территории и т.п.) с использованием формата .xlm и отображение на картографических материалах;
- Контроль пересечений границ ЗУ;
- Возможность графического анализа семантической и финансовой информации, на различных картографических материалах.
Функциональные возможности модуля
«
Реестр договоров и обязательств
»
- Формирование, ведение реестра договоров и обязательств;
- Ведение договоров по видам объектов: по имуществу и земельным участкам, ведение договоров по видам обязательств: аренда, купля-продажа, безвозмездное пользование и т.д.;
- Настройка методик расчета арендной платы при формировании и ведении договоров аренды;
- Настройка методик расчета выкупной цены при формировании договоров купли-продажи;
- Ведение договоров купли-продажи с рассрочкой платежа;
- Ведения договоров со множественностью лиц;
- Автоматическое оповещение о завершении/расторжении договоров;
- Ведение «истории изменений» объектов, реквизитов, договоров;
- Расчет недоимки, задолженности, неустойки при несвоевременной оплате платежа;
- Формирование печатной формы шаблона документа;
- Автоматическое формирование лицевого счёта по договору;
- Возможность начисления по договору по различным методикам: от количества дней в году, с учётом выходных дней;
- Различные виды начисления по договору: ежемесячное, ежеквартальное, полугодовое, годовое;
- Начисление пени в зависимости от ставки рефинансирования и от фиксированного процента;
- Отсрочка начисления пени;
- Блокировка финансовых операций;
- Формирование актов сверки;
- Возможность закрытия договора с автоматической блокировкой финансовых операций;
- Учет штрафов, госпошлин и пр.;
- Формирование и контроль претензий и исковых заявлений;
- Формирование платежных документов (счетов, счетов-фактур, квитанций);
- Формирование отчётов по задолженности в разрезе арендаторов, договоров, получение списка задолжников на определённую дату;
- Подключение нескольких документов для одного договора, объекта (схемы, файлы в форматах .jpg, .tiff, .doc, .xls и т.д.);
- Выгрузка данных в формат .xls с возможностью сохранения настроек шаблонов выгрузки.
Функциональные возможности модуля «Реестр документов»
- Определение пользовательских типов документов, из структуры, внешнего вида, шаблонов;
- Формирование, ведение реестра документов;
- Списание документов в архив, восстановление из архива;
- Подписание документа ЭЦП.
Функциональные возможности модуля «Администрирование доходов»
- Учет, начисление платежей неналоговых доходов (продажа, аренда, гос. пошлина, платные услуги, штрафы, компенсации и т.п.);
- Формирование журнала операций в разрезе уровней бюджета;
- Автоматическая обработка данных УФК (СУФД): файлы VT, BD, SP, SF, ZF, PT, LT и пр.;
- Автоматическое распределение платежей в договоры или обязательства;
- Формирование и выгрузка в УФК уведомлений и заявок на возврат;
- Автоматическая смена статусов уведомлений и заявок на возврат при отбраковке или исполнении документа в УФК;
- Ведение реестра невыясненных платежей, розыск платежей;
- Формирование бюджетной отчетности.
Функциональные возможности модуля «Взаимодействие с ГИС ГМП»
- Работа в качестве участника ГИС ГМП в соответствии с Приказом Федерального Казначейства № 19н от 30.11.2012 г.;
- Формирование уникального идентификатора начисления (УИН), являющимся обязательным атрибутом ГИС ГМП;
- Формирование начислений и их отправка в ГИС ГМП;
- Определение, учет статуса начисления;
- Получение платежей и квитирование;
- Автоматизированное квитирование по результатам работы модуля реестр договоров и обязательств;
- Возможность ручного квитирования платежей.
Функциональные возможности модуля «Взаимодействие с СУФД»
- Автоматическая обработка данных в формате СУФД;
- Ведение журнала загрузки данных СУФД;
- Контроль целостности данных УФК;
- Разрешение конфликтов при загрузке дублирующихся выписок из УФК;
- Формирование и выгрузка в УФК заявок на аннулирование;
- Ведение журнала операций с УФК.
Функциональные возможности модуля «Взаимодействие с Росреестром»
- Загрузка данных через сервисы Росреестра;
- Загрузка и обновление данных реестра по сведениям Росреестра;
- Загрузка данных кадастрового паспорта и кадастрового плана территории.
Функциональные возможности модуля «Взаимодействие с ФНС»
- Загрузка данных через сервисы ФНС;
- Запрос ИНН физического лица;
- Загрузка данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Функциональные возможности модуля «Документооборот»
- Формирование, ведение реестров документов
- Определение маршрута прохождения документов в соответствии со структурой учреждения;
- Определение, учет статуса документа в соответствии с номенклатурой дел;
- Контроль сроков рассмотрения документов, оповещение о приближении или нарушении сроков рассмотрения документов;
- Анализ исполнительской дисциплины и иных показателей документооборота подразделения, учреждения;
- Библиотека типовых документов по управлению имуществом (заявки на аренду, дополнительные соглашения к договорам аренды, иски, претензии и т.п.).
Функциональные возможности модуля «Планирование и анализ исполнения бюджета»
- Сбор бюджетных показателей на период (плановые, прогнозные, кассовый план и т.п.);
- Сбор данных по фактическому исполнению бюджета;
- Распределение заданий и дополнительных заданий на период;
- Формирование, сбор и анализ произвольных сводных отчетов;
- Формирование главной книги;
- Ведение остатков по счетам, ОКТМО и КБК.
Функциональные возможности модуля «Взаимодействие со СМЭВ»
- Возможность предоставления государственных услуг в электронной форме с использованием портала Гос. услуг http://www.gosuslugi.ru;
- Ведение журнала заявок на предоставление государственных услуг в электронной форме;
- Определение, учет статуса заявки на предоставление государственных услуг в электронной форме;
- Формирование запросов, получение ответов на предоставление сведений из других ведомств, участвующих в межведомственном электронном взаимодействи;.
Архитектура
Система построена на базе трехуровневой технологии:
- Сервер СУБД
- Сервер приложений
- Клиент
Система разработана с использованием методологии WCF. WCF делает возможным построение безопасных и надёжных транзакционных систем через упрощённую унифицированную программную модель межплатформенного взаимодействия. Комбинируя функциональность существующих технологий .NET по разработке распределённых приложений (ASP.NET XML Web Services — ASMX, WSE 3.0, .NET Remoting, .NET Enterprise Services и System.Messaging), WCF предоставляет единую инфраструктуру разработки, при умелом применении повышающую производительность и снижающую затраты на создание безопасных, надёжных и транзакционных Web-служб нового поколения. Заложенные в неё принципы интероперабельности позволяют организовать работу с другими платформами, для чего используются технологии взаимодействия платформ, например WSIT, разрабатываемые на базе открытого исходного кода.
Возможность консолидации данных на уровне региона
- Ведение центральной региональной базы данных;
- Синхронизаций настроек и данных из центральной базы данных в локальные базы данных;
- Синхронизация данных: информации из реестров, отчетных документов и показателей — между базами данных муниципальных образований, сельских и городских поселений и центральной базой данных.
Особенности
Особенностью системы является то, что в качестве СУБД может использоваться на выбор пользователя MS SQL или ORACLE. Данные СУБД промышленного уровня обеспечивают надежность, производительность и масштабируемость системы. Архитектурой комплекса предусмотрено использование распределенных серверов, в зависимости от количества уровней взаимодействия в регионе, системы автоматической синхронизации данных и обмена документами. В качестве клиента используется тонкий клиент, разработанный с использованием последних версий библиотеки DevExpress в виде приложения Windows, что позволяет получить гибкий современный интерфейс, с возможностью настройки по требованиям пользователя. Тонкий клиент имеет возможность работы по каналам удаленного доступа, в том числе и защищенным. В особых случаях в качестве клиента может выступать web-браузер. Динамическая загрузка данных и использование тонкого клиента позволяет работать даже на устаревшем оборудовании и медленных и нестабильных каналах связи. Технологии связи
Для взаимодействия между клиентом и сервером используется SOAP протокол, что позволяет использовать любой из протоколов прикладного уровня: SMTP, FTP, HTTP, HTTPS. Функциональные особенности системы Особенностью системы, с момента ее проектирования, является гибкость. В системе формируются 4 основных реестра: В каждом из данных реестров пользователь может определить новый тип элемента реестра, например новый документ, или новый объект имущества, указать атрибуты которые необходимы, для данного вида элемента реестра, сгруппировать атрибуты в соответствии с потребностями и указать основные параметры бизнес логики. Интерфейс автоматически настраивается для работы с новым видом элементов реестра. В качестве атрибутов для работы с новыми типами элементом реестров могут быть использованы не только цифровые и символьные поля, как в обычных системах, но и «сложные» атрибуты, например:
- Дополнительные таблицы необходимой структуры
- Справочник
- Документ PDF
- Документ MS Word
- Документ MS Excel
- Изображение
- Элемент текущего или другого реестра
- Электронная карта:
БАРС-Аренда
Программный модуль «БАРС-Аренда»
Программный модуль «БАРС-Аренда» позволяет систематизировать необходимую информацию и произвести автоматизацию трудоемких расчетов, связанных с управлением земельными ресурсами и прочими объектами собственности (здания, помещения, автотранспорт, оборудование, коммуникации и т.п.).
В программном продукте реализованы функции контроля поступления денежных средств по заключенным договорам аренды, начисление пени за просрочку платежей, автоматизирована претензионная и исковая работа. Это, в свою очередь, позволяет многим из наших клиентов добиться реального увеличения собираемости бюджетных средств, тем самым окупив затраты на автоматизацию своей деятельности.
Функциональные возможности ПМ «БАРС-Аренда»:
- Настройка на местное законодательство и требования руководства:
- Возможность ввода новых видов объектов собственности (например: помещения, земельные участки, автотранспорт, оборудование, коммуникации и т.п.);
- Ввод собственных шаблонов для автоматического формирования документов (договоров, претензий, исков, актов и т.п.);
- Настройка реестров (добавление новых атрибутов, таблиц, рисунков, планов, карт и т.п.);
- Создание собственных отчетных форм.
- Ведение реестра госсобственности
(предпочтительна стыковка с ПМ «БАРС-Реестр»):- Ведение реестра возможно как в разрезе видов объектов, так и в виде единого реестра;
- Ведение истории изменения объектов;
- Ведение истории передачи объектов между балансодержателями;
- Возможность по текущему объекту подключения картографической информации с публичной кадастровой карты с сайта Росреестра.
- Ведение реестра контрагентов
(балансодержатели, собственники, арендаторы), предпочтительна стыковка с ПМ «БАРС-Реестр». - Ведение реестра договоров аренды:
- Автоматическое формирование и хранение в реестре текста договора и сопутствующих документов;
- Возможность ведения договоров с одинаковым номером;
- Возможность ведения одного договора аренды на несколько объектов;
- Возможность ведения договоров со множественностью лиц;
- Выбор методики расчета стоимости арендной платы для каждого объекта в договоре;
- Расчет арендной платы по земельным участкам с учетом удельной кадастровой стоимости;
- Выбор периодичности начисления и оплаты арендной платы (ежемесячно, ежеквартально, 1-2 раза в год);
- Ведение взаиморасчетов с арендатором, в рублях и условных единицах;
- Автоматическое распределение полученных средств по фондам и кодам бюджетной классификации, а также по ОКАТО;
- Синхронизация кода бюджетной классификации (КБК) в лицевой карточке расчетов по договору с КБК в реестре платежей;
- Загрузка платежей в текстовом формате из программы СЭД, получаемых из Управления Федерального Казначейства (согласно приказу Минфина России от 05.09.2008 № 92н «Об утверждении порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации»);
- Возможность обмена данных с терминалами сбербанка через ИСППН «Город», а именно выгрузка данных о задолженности для загрузки в терминалы и загрузка платежей, осуществляемых через терминалы сбербанка;
- Расчет недоимки, задолженности и пени по условиям договора: от процента за каждый день просрочки, а также от ставки рефинансирования;
- Ведение истории изменения условий договора;
- Возможность предоставления льгот (по стоимости аренды и срокам оплаты);
- Ведение договоров субаренды;
- Автоматическое начисление арендной платы по группе договоров за указанный период;
- Печать уведомлений;
- Автоматизированное распределение полученных средств по договорам в разрезе одного арендатора;
- Возможность сохранения формируемых в программе отчетов/шаблонов в Microsoft Office/Open Office.
- Автоматизированное формирование и контроль претензий и исковых заявлений.
- Автоматизированное формирование платежных документов
(счетов, счетов-фактур, квитанций). - Выгрузка данных в формат .dbf и .xls
с возможностью сохранения настроек шаблонов выгрузки. - Формирование сводных отчетов по всем реестрам в разрезе:
- Выбранного периода;
- Видов объектов;
- Организационно-правовых форм контрагентов;
- Ведомственной принадлежности;
- Районов размещения, ОКАТО.
- Автоматическое оповещение о завершении/расторжении договоров.
- Автоматическое заполнение поля «ОКАТО» в реестре объектов и реквизитов при вводе адреса через классификатор адресов (КЛАДР).
- Ведение «краткой историй» изменения объектов, реквизитов, договоров
(информация по вводу и удалению и дате последнего изменения). - Возможность ведения «Хранилище документов» для одной записи реестра договоров, объектов, контрагентов
(ссылки на сканированные документы, текстовые документы и другие).