Как правильно зарегистрироваться в ЕИС и аккредитоваться на ЭТП

Регистрация на торговых площадках даёт возможность пользователю стать полноправным участником торгов. Наличие электронно-цифровой подписи и правильная настройка компьютера делают процедуру прохождения регистрации, на выбранной электронной торговой площадке, формальностью. Главное, всё надлежащим образом и точно заполнить, приложить необходимые документы.

СВОБОДНО И БЕСПЛАТНО

Сразу хочу обратить внимание на следующие два момента.

Во-первых, для доступа к информации об условиях проведения торгов не надо регистрироваться в торговой системе. Информация о торгах является общедоступной без каких-либо регистраций.

Во-вторых, вся информация, касающаяся торгов по реализации имущества банкротов, предоставляется без взимания платы.

Для начала рассмотрим возможности пользователей, не прошедших регистрацию.

Любой посетивший сайт электронной площадки может свободно просматривать публичную часть торговой системы. В открытом доступе размещается информация обо всех торговых процедурах, которые проводятся, которые ранее проводились или только планируются к проведению на данной торговой площадке.

Незарегистрированному пользователю полностью доступна информация публикуемого извещения о торгах.

ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ

На большинстве ЭТП регистрация представляет собой одну единую процедуру. Однако…

Некоторые торговые площадки разделяют регистрацию на два этапа. Первый этап представляет собой обычную регистрацию, которая широко используется на различных форумах, в онлайн играх и в других интернет-проектах. Подобная регистрация предоставляет возможность пользоваться некоторыми сервисами торговой площадки: рассылка новостей, подписка на определённую категорию торгов.

Желающий зарегистрироваться на площадке вводит стандартный перечень данных о себе: ФИО, пароль, логин, адрес электронной почты, номер телефона и т.п. После подтверждения адреса электронной почты и активации своего аккаунта, пользователь получает доступ к личному кабинету. На данном этапе подобная регистрация не делает пользователя участником торгов.

На втором этапе регистрации на торговых площадках вам необходимо отправить сканы требуемых документов. Помимо этого, необходимо будет использовать ЭЦП (для подписания заявления о регистрации и отправляемых сканов документов) и ввести дополнительные данные. Возможность участия в торгах возникает у пользователя только после того, как он отправит оператору торговой площадки пакет документов, подписанных электронно-цифровой подписью и получит подтверждение соответствия отправленных данных и документов, требованиям закона.

Комплект необходимых для регистрации документов по своему составу не одинаковый для всех. Для юридических лиц – это один перечень документов, для ИП – другой, для физического лица – третий. С точным перечнем документов можно ознакомиться на сайте любого оператора ЭТП либо прочитать в п. 2.2 Порядка проведения торгов.

Следует иметь ввиду, что торговая площадка, не вправе требовать больше, чем предусмотрено указанным Порядком.

СРОК РЕГИСТРАЦИИ И ВОЗМОЖНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Согласно требованиям Порядка проведения торгов, срок регистрации участника не должен превышать трёх рабочих дней. Могу сказать из своего опыта, что с момента отправки заявления до прихода сообщения о регистрации (об отказе в регистрации) проходит менее суток.

В результате отправки заявления о регистрации, регистрационных данных и подписанных ЭЦП сканов документов вы получите один из двух возможных результатов рассмотрения заявки на регистрацию. Вы либо будете зарегистрированы в качестве участника торгов, либо вам откажут в регистрации.

Если документы и сведения, которые вы отправили оператору соответствуют установленным требованиям, то на указанный вами e-mail поступит сообщение, что регистрация успешно завершена. После этого вы в полной мере можете пользоваться функционалом торговой площадки в соответствии с заявленными целями участия в торгах. Можете сразу же принимать участие в торгах.

В противном случае, если вы где-то допустили ошибку, вам откажут в регистрации. В сообщении, которое поступит на электронную почту, обязательно должна быть указана причина отказа. Таких причин или оснований, не очень-то и много. Все они предусмотрены Порядком проведения торгов.

Это:

  • заявление на регистрацию и (или) являющиеся приложением к нему документы и (или) сведения не соответствуют требованиям, установленным пунктом 2.2 Порядка;
  • не представлены документы и (или) сведения, указанные в пункте 2.2 Порядка, либо не соблюдены условия, предусмотренные пунктом 2.3 Порядка;
  • представленные документы или сведения недостоверны.

В зависимости от того насколько лояльна торговая площадка к своим клиентам, настолько и будет развернутым ответ в случае отказа.

Одни ЭТП подходят к своему общению с клиентом формально, обойдутся отпиской с цитированием одного или нескольких вышеуказанных оснований для отказа. Другая площадка, которая более клиентоориентирована — «расшифрует» отказ, указав что именно было составлено или указано неправильно.

Например, приходит ответ от оператора, что вам отказано в регистрации в связи с тем, что «заявление на регистрацию и (или) являющиеся приложением к нему документы и (или) сведения не соответствуют требованиям, установленным пунктом 2.2 Порядка». Хоть при регистрации используется немного документов и как бы вычислить ошибку несложно, но… можно с первого раза и не вычислить. Что-то исправить, отправить ещё раз и опять получить отказ с формальной отпиской. Кто-то может ещё и ещё отправлять… пока не разобьёт монитор или клавиатуру.

Другой пример. Вы получаете сообщение оператора, в котором указано, что вам отказано в регистрации в связи с тем, что: «Обнаружена недостоверная информация. Комментарий: 1. Не указаны сведения СНИЛС. 2. «Кем выдан» указывается в полном соответствии с паспортными данными.», — это же совсем другое дело. Тут и гадать не надо. Исправил, отправил, зарегистрировался. Всё!

ЭТП = БАНКРОТНЫЕ ТОРГИ?

Нет ни одной торговой площадки, которая была бы местом проведения исключительно торгов по реализации имущества банкротов. Помимо банкротных торгов, на площадках могут проходить различные коммерческие торги, а также торги-закупки, проводимые в рамках Федерального закона № 223-ФЗ, Федерального закона № 44-ФЗ и другие виды торгов.

Поэтому, если при заказе ЭЦП вы руководствовались исключительно целью участия в торгах имуществом банкротов, то функционал полученной электронной подписи не даст вам возможности участвовать в иных торгах, которые проводятся на торговых площадках. Для вас будут доступна только возможность участия в торгах по реализации имущества банкротов.

Кстати, перечень основных торговых площадок, которые проводят электронные торги имуществом банкротов, размещен на странице «Cервисы и ресурсы для участников торгов»
.

Как пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно? — Единый портал ЭП

10 января 2018

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала iEcp.ru
: представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

• Сбербанк-АСТ • ЭТП ЕЭТП • РТС-Тендер • Zakazrf • Национальная электронная площадка (ранее ММВБ) • Российский аукционный дом (РАД)

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ.

  1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц:
    копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ссылке).
  2. Копии учредительных документов участника размещения заказа:
    копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
  3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки:
    если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки:
    если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя:
    протокол или решение о назначении руководителя организации.
  6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки:
    важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:
  • для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
  • для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
  • для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
  • для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

  • Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
  • Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
  • Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
  • Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат .zip. При отправке архивов в формате .rar или .7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
  • Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
  • Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.

Пройти аккредитацию повторно вы можете за полгода до этого момента.

Предлагаем вам также ознакомиться с инструкциями по аккредитации на всех федеральных площадках РФ:

Авторы: Стефанова Инна, редакция Единого портала Электронной подписи. Материал был опубликован 08.09.2015 г. Актуализация данных, включая список документов и ссылки на регламенты площадок, проведена в начале января 2018 года.

ВНИМАНИЕ
: с 1 января 2019 года кардинально меняются правила
прохождения аккредитации, подробнее об этом можно узнать в статье «Готовь сани летом, а аккредитацию зимой: изменения 2019 года».

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www.iecp.ru обязательна.

Ссылка на основную публикацию