Несколько советов в случае когда при подключении сетевого принтера система запрашивает пароль

Пароль при подключении принтера: как узнать, если требует

Принтер – устройство достаточно простое в обращении. Как правило, чтобы распечатать документы и фото достаточно в появившемся окне при подключении прибора указать, какой именно файл распечатать и в каком количестве. Практически то же самое происходит при передаче данных с телефона, например, или ноутбука.

И все же порой возникает ситуация, когда рабочий принтер просит пароль.

Сетевой пароль

При совместной работе беспроводных устройств – телефона, компьютера, принтера, требуется узнать код сети. Поставщик услуг Интернета обязательно представляет пользователю требуемый код. Как правило, его можно найти в документации договора, или узнать, осмотрев сам маршрутизатор – код указывается на этикетке.

Подключение сетевого принтера

Если же последняя потеряна и документация на данный момент недоступна, можно узнать код для Canon или HP, посмотрев его на любом другом компьютере, который уже подключен к сети. Для этого выполняются следующие действия:

  • в операционной программе Windows 10 открывают пункт: «Посмотреть сетевые подключения»;
  • щелкнув по названию вашей сети, нажимают на «Статус»;
  • находят вкладку «Безопасность», затем во вкладке устанавливают флажок напротив пункта «Отображать вводимые знаки». После это код становится видимым.

Таким образом можно узнать пароль от принтера Canon и ввести его, когда аппарат будет его требовать.

Ведение пароля

Создание пользователя

Если аппарат просит код при подключении к локальной сети, можно попробовать решить проблему и другим способом. Создают нового пользователя, которому выдаются все возможные разрешения. Затем прибор и компьютер соответственно перезагружают, чтобы активировать пользователя и работают от его имени.

Создание пользователя

Кроме того, при создании нового пользователя с расширенными возможностями рекомендуется запустить редактор локальной групповой политики:

  • через меню «Пуск» открывают вкладку «Выполнить» и вписывают команду gredit.msc;
  • в меню «Конфигурация компьютера» выбирают «Конфигурация Windows» и подпункт «Параметры безопасности»;
  • в новом окне находят раздел, в котором назначаются права пользователя – в Windows 7 или Windows 10 она имеет разное расположение, и удаляют из «Гость» следующие значения: «Отказ в доступе компьютера из сети SUPPORT_388945a0» и «Отклонить локальный вход SUPPORT_388945a0».

Как правило, после загрузки редактора аппарат не запрашивает код.

В некоторых случаях – например, при работе HP Deskjet 2540
, достаточно отключить функцию прямой беспроводной связи с системой защиты.

Подключение принтера

Вне зависимости от используемой операционной системы – Windows 10 или 8, можно попробовать переустановить собственно сетевой принтер. Для этого удаляют установленный, загружают самые новые драйвера, которые только можно найти. Во время установки обязательно подробно прописывают путь к персональному компьютеру, а также указывают новый порт и имя печатающего устройства. При корневой переустановке с большой вероятностью прибор перестанет запрашивать пароль. На фото – проверка кода сети.

Проверка кода сети

Если и это не помогло, и аппарат HP Deskjet 2540
или Canon все равно запрашивает код, пользователь может выйти из учетной записи, если заходил именно под ней, и зайти вновь в систему под локальной учетной записью. После этого компьютер нужно перезагрузить.

Еще одной причиной того, что принтер требует пароль, может быть отсутствие домена. В таком случае на компьютере создают сетевое печатающее устройство клиента с таким же именем и паролем, что и у отказывающегося работать.

Перезагрузка компьютера

Установка кода

Порой прибору нужен код для работы не потому, что случилось что-то непредвиденное, а потому, что доступ к использованию аппарата ограничен. Чтобы сэкономить расходные материалы в офисах, где доступ к прибору свободен, таким образом ограничивают его использование.

Установка кода для использования – процедура простая:

  • загружают программное обеспечение – например. Printlock;
  • устанавливают программу на КП, подключенному к аппарату;
  • вводят пароль.

После этого при попытке воспользоваться печатающим устройством, будет открываться окно, и запрашивать пароль при подключении печатающего устройства.

Установка кода

Компьютер пользователя, которому доступ к прибору разрешен, также следует настроить:

  • входят под записью админа и, нажав «Пуск», находят «Принтеры и факсы»;
  • на имени аппарата, доступ к которому будет ограничен, щелкают правой кнопкой. В открывшемся меню «Свойства» выбирают значок печатающего устройства, щелкают и находят «Настройки»;
  • выделяют учетную запись пользователя в «Группы», проверяют все поля «Разрешить»;
  • выделяют оставшиеся имена в «Группы» и проверяют строки «Запретить».

Пароль принтера Canon или любого другого назначается произвольно. Рекомендуется более сложная комбинация, чем собственное имя или день рождения, иначе, даже если печатающее устройство будет просить ввести код, доступ к нему будет открыт.

При подключении сетевого принтера запрашивает пароль. Несколько способов решения проблемы

Некоторые люди, которые пользуются одним устройством для печати посредством локальной сети, сталкиваются с необходимостью устранения проблемы, связанной с тем, что при подключении принтера по сети требует пароль. В целом задача такого рода является довольно редкой, но все же она встречается и поэтому требует оперативного решения, иначе пользователи, объединенные в одну «локалку», не смогут пользоваться общим принтером в нормальном режиме. А подобное торможение работы негативно отразится на работе всего офиса.

Возможные решения проблемы

Итак, если ваш мфу или принтер, который является сетевым неожиданно начал требовать введение какого-то пароля, то можете попробовать создать несколько дополнительных пользователей в системе. Дайте им все необходимые разрешения, после чего перезагрузите и принтер, и персональный компьютер. Несмотря на то что вероятность устранения проблемы с помощью такого действия минимальна, но все же стоит попробовать.

Кроме того, запустите в системе редактор локальной групповой политики gpedit.msc.

  • Для этого вам нужно открыть «Выполнить» через «Пуск», после чего вписать данную команду.
  • Затем перейдите в «Локальные Политики» через следующий путь «Конфигурация Компьютера» => «Конфигурация Windows» => «Параметры Безопасности».
  • В новом окне найдите раздел, подразумевающий назначение прав пользователя и удалите «Гостя» в следующих значениях: «Отказ в доступе компьютера из сети: SUPPORT_388945a0» и «Отклонить локальный вход: SUPPORT_388945a0».

В целом вероятность того, что данная рекомендация поможет решить вышеописанную проблему довольно большая, поэтому обязательно воспользуйтесь ей.

Также вы можете попробовать удалить установленный сетевой принтер, после чего выполнить его установку снова. Загрузите для этого драйвера самой новой версии, подыскав их на официальном сайте производителя вашей оргтехники. Во время процесса установки девайса обязательно добавьте новый порт и в его настройках пропишите имя печатающего устройства и конкретный путь к персональному компьютеру. Возможно, благодаря корневой переустановке сетевого принтера при подключении к нему система не будет требовать пароль.

Если вышеописанная задача по-прежнему является для вас актуальной, то попробуйте для начала выйти из учетной записи Windows Live (если заходили именно под ней) и перезайти в систему под локальной учетной записью. Затем перезагрузите свой ПК. После этого проблема должна быть устранена.

Возможным ее источником мог быть обычный глюк операционной системы Windows, который потребовал обычной смены учетной записи и дальнейшей перезагрузки.

Возможный источник проблемы может быть связан также и с тем, что у вас просто нет домена. В таком случае создайте на ПК, где расшарено сетевое печатающее устройство пользователя, у которого будет такое же имя и пароль, как и у того, который тщетно пытается подсоединиться к общей оргтехнике.

Помимо всего вышеперечисленного, можете попробовать расшарить оргтехнику для гостя и включить на ПК учетную запись гостя. Откройте «Локальные политики безопасности» своей системы и уберите значение по умолчанию в пункте, который подразумевает блокирование доступа к компьютеру из сети для гостя.

В целом несколько рекомендаций, описанных в данной статье должны помочь вам справиться с проблемой, когда при подключении сетевого устройства для печати запрашивается пароль. Благодаря этому вам не потребуется тратить деньги на вызов мастера на дом или обращении за помощью в сервисный центр.

Ссылка на основную публикацию