Организация работы с электронной почтой

Работа с электронной почтой – бесплатные уроки

Уроки для начинающих пользователей, которые помогут освоить работу с электронной почтой.

Как зайти в ящик

Очень часто бывает так, что почта в Интернете у человека есть, а как ее открыть он не знает. В этом уроке мы научимся заходить в имеющийся электронный ящик.

Отправление писем

Учимся отправлять обычные электронные письма. Куда печатать адрес получателя, что вводить в поле «Тема» и где набирать текст.

Работа с почтой Яндекс

В этом уроке мы научимся работать с электронной почтой на сайте yandex.ru: открывать и читать письма, отвечать на них, пересылать по почте файлы.

Работа с почтой Mail.ru

Учимся пользоваться электронной почтой mail.ru: открытие новых писем, отправление ответа, пересылка файлов.

Как отправить файл

Подробный иллюстрированный урок о том, как правильно передать файл другому человеку по электронной почте.

Получить электронный ящик может любой человек, даже тот, кто только недавно пользуется Интернетом. Для этого не нужно проходить тесты или сдавать экзамены на умение работать в сети. Просто открыл почтовый сайт, заполнил небольшую анкету и ящик уже твой.

Но потом им необходимо хоть как-то управлять: получать письма, отвечать на полученные сообщения, удалять лишнее. И самое главное – нужно уметь заходить в электронный ящик. Ведь если пользователь спустя какое-то время банально не сможет открыть свою почту, то смысла в ее получении не было никакого.

Часто так и бывает. Человек прошел регистрацию, после которой полученный им ящик автоматически открылся. Но как только он вышел из Интернета и снова попробовал открыть этот адрес, войти в него не получилось.

Работа с электронной почтой заключается в том, чтобы пользователь на любом компьютере мог открыть свой ящик, получить и отправить письмо, переслать файл. Это базовые операции, которых вполне достаточно для эффективной работы.

В начале данного текста находятся бесплатные иллюстрированные уроки об использовании электронной почты – от входа в нее до пересылки файлов. В каждом из них есть возможность отправить вопрос автору или высказать мнение по теме. Приятной учебы!

Использование электронной почты для новичков

Но чтобы у вас не закружилась голова от изысканий и поисков, мы предлагаем вам выбрать один из ниже предложенных сервисов. Они единодушно признаны ИТ-специалистами и обычными пользователями лучшими в Сети. Так что вы ничем не рискуете. Напротив — получаете 100% гарантию пользовательского комфорта.

Служба от известной компании Yandex. Исправно и стабильно работает с 2000 года, то есть вот уже более 15 лет. Имеет надёжную защиту от спамщиков и злых хакеров, пытающихся выкрасть конфиденциальные данные из почтовых ящиков. Осуществляет проверку загружаемых файлов антивирусным модулем Dr.Web в автоматическом режиме. Поддерживает машинный перевод писем на различные иностранные языки и также переводит иностранные послания на русский. Всю информацию (письма) отправляет по зашифрованным каналам. Отлично функционирует как на компьютерах, ноутбуках, так и в мобильных устройствах (смартфонах, планшетах). Рекомендуется к использованию для тех, кто преимущественно пользуется Рунетом и активно ведёт переписку с русскоязычными пользователями.

Откройте в браузере главную страничку веб-сервиса — yandex.ru. А затем нажмите в правом верхнем углу «Завести почту».

Огромный веб-портал. Один из самых старых в Рунете, основан в 1998 году. Владельцу учётной записи предоставляет не только почтовый ящик, но и ещё доступ к разнообразным сервисам (игры, служба знакомств, видео, новости и т.д.). Наделён удобнейшим интерфейсом и мощным спам-фильтром. Лёгок в управлении. Однозначно понравится тем, кто неравнодушен к социальным сетям и желает активно вести переписку онлайн, просматривать разнообразный контент (фото, видео), кроме пользования e-mail.

Перейдите на страничку mail.ru и в левом верхнем блоке под полями для входа клацните ссылку «Регистрация в почте».

«Заморский» сервис от компании Google. Имеет огромное количество пользовательских настроек и функций. Был запущен 1 апреля 2004 года. Надёжно защищён от стороннего вмешательства и взлома, поддерживает все популярные протоколы обмена данными. Оборудован удобной панелью управления. Умеет резервировать данные. Учётная запись на Gmail будет особенно полезна для тех, кто часто пользуется зарубежными веб-сервисами, а также другими службами Google (Карты, Новости, Play Market, Календарь и др.).

Наберите в адресной строке браузера — mail.google.com и нажмите «enter». На открывшейся страничке кликните по кнопке «Создать аккаунт».

Ну что определились с сервисом? Теперь самое время приступать к созданию учётной записи.

Если вы не кликнули ссылку, указанную в обзоре сервиса, обязательно сделайте это (см. описания выше). Нам нужно перейти в регистрационную форму. Видите перед собой страницу с полями анкеты? Это то, что вам нужно в данный момент.

Правила регистрации почтового ящика на сервисах практически одинаковы, за исключением лишь некоторых нюансов. Следуйте этой инструкции, чтобы правильно ввести все необходимые данные.

1.В строках «Имя» и «Фамилия» вы можете указать как свои паспортные данные, так и псевдоним. Всё зависит от цели использования электронной почты — бизнес, развлечения, общение с друзьями.

2. Некоторые почтовые сервисы просят дополнительно указать место проживания, пол, дату рождения. В этих полях вы также можете по желанию указать достоверную информацию или вымышленную.

3. Логин — это ваш адрес ящика. Он обязательно должен быть уникальным. Хорошо продумайте его название. Для его составления можно использовать своё имя и фамилию, дату рождения.

Обратите внимание!
Логин (адрес) желательно сохранять в полном формате во избежание путаницы. Например, если на Yandex, то логин будет выглядеть так: my_login@yandex.ru. То есть — @.

4. Пароль — это символьный ключ для входа в почтовый ящик.
Придумайте сложную комбинацию длиной в 10-15 символов из латинских букв и цифр.

Внимание!
Запомните, а лучше сохраните в надёжном месте указанные в форме логин и пароль. Они необходимы для входа в ящик.

5. Телефон — в этой строке наберите номер своего мобильного. Используйте только действующий номер.

6. Проверьте правильность заполнения всех полей.
Чтобы отправить заполненную форму на сервис, клацните кнопку «Зарегистрироваться». Обычно она расположена в самом низу страницы для регистрации.

7. Далее почтовая служба может вас пригласить пройти проверку мобильного телефона. Для чего этого нужно? Чтобы узнать то, что телефон действительно принадлежит вам и у вас к нему есть доступ.

Алгоритм верификации сводится к следующему:

  • на мобильный отправляется СМС-ка с кодом;
  • вы вводите этот код в специальную форму;
  • отправляете на сервис;
  • после успешного завершения процедуры телефон будет «прикреплён» к ящику и его можно будет использовать для восстановления доступа в случае потери пароля.

Итак, ящик зарегистрирован. Чтобы войти в него или авторизоваться, нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти на сайт почтовой службы (например, yandex.ru).

2. В панели для входа ввести в отдельных полях логин и пароль, которые вы указывали в процессе регистрации ящика.

3. Нажать кнопку «Войти».

Чтобы отправить послание кому-либо со своего e-mail, вам, конечно же, нужно знать адрес получателя — собеседника, делового партнёра, которому вы желаете отправить письмо. Убедитесь в том, что он у вас есть в полном формате — @.

Далее выполните следующие операции:
1. Находясь в своём ящике, клацните кнопку «Написать… ». Обычно она расположена в верхнем левом углу.

2. В открывшейся форме, в специально отведенных полях, укажите полный адрес получателя (в Gmail эта строка называется «Кому»), тему письма и непосредственно сам текст письма.

Если требуется к посланию прикрепить файл, хранящийся на компьютере, воспользуйтесь кнопкой «скрепка». Однако учтите, что размер файлов, загружаемых таким способом, ограничен. В зависимости от сервиса его лимит составляет 10-50 Мб.

3. После оформления письма нажмите кнопку «Отправить». Письмо будет мгновенно доставлено адресату.

Чтобы прочитать полученный ответ, кликните раздел «Входящие», а потом откройте письмо (нажмите по его полю).

В процессе эксплуатации почтового ящика вам периодически будут приходить рекламные письма (спам) и прочие сомнительные сообщения. Если вы не знаете отправителя (указан незнакомый адрес) либо у вас вызывает подозрение название писем, ни в коем случае их не открывайте и уж тем более не запускайте файлы и интерактивные элементы, которые размещены в этих текстах. Таким образом многие взломщики пытаются заполучить e-mail доверчивых пользователей.

Отслеживать и удалять заблокированные спам-фильтром письма можно в специальной папке «Спам».

Если, к примеру, вы хотите поделиться с другом отснятым видео, но его объём очень большой (2, 3 или 5 Гб), воспользуйтесь облачным хранилищем. Во всех рассмотренных нами сервисах оно имеется. Воспользуйтесь руководством для используемой службы.

  1. В профиле, вверху справа, щёлкните иконку «группа квадратов».
  2. В открывшемся плиточном меню кликните «Диск».
  3. На открывшейся страничке кликните меню «Мой диск». Выберите «Загрузить файлы… ».
  1. Щёлкните в верхней панели «Облако».
  2. В новой вкладке нажмите «Загрузить».
  1. В горизонтальном меню (возле логотипа вверху страницы) клацните «Диск».
  2. Нажмите кнопку «Загрузить».

После того как закачаете файл в хранилище, откройте к нему доступ для других пользователей и скопируйте ссылку на скачивание. Полученный URL отправьте адресату. Он вставит его в адресную строку браузера и скачает загруженный вами файл на свой компьютер.

Приятного и комфортного вам пользования почтовыми службами интернета!

Видео по теме:

  • Embedded video

    Embedded thumbnail
  • Embedded video

    Embedded thumbnail
  • Embedded video

    Embedded thumbnail
  • >
    Embedded video

  • Как отправлять письма по электронной почте Mail.ru
    Как отправить фото по электронной почте Яндекс
    Электронная почта на Майл.ру
    Ссылка на основную публикацию