Сервисы электронной почты для личного домена

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно, в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

• предоставление адресов типа name@domain.ru;
• размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
• работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
• imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
• антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик ivan@ivanov.ru, но можно сделать адрес i@ivanov.ru, mail@ivanov.ru и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
• алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
• чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
• адресная книга (список контактов);
• DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail — цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
• прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
• выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
• подключение других почтовых ящиков;
• настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
• уведомление о получении письма получателем;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
• шаблоны писем;
• орфографическая проверка писем перед отправкой;
• переводчик писем на другие языки;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• различные темы оформления почтового ящика;
• список дел;
• временная шкала календаря;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

В сервисе есть реклама, но она отключается в настройках. Так выглядит интерфейс с рекламой.

Имеется также тема, в которой реклама никогда не отображается.

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
• адресная книга;
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
• шаблоны писем;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• подключение других почтовых ящиков;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• двухфакторная аутентификация;
• SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым — воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например AdBlock.

Так выглядит интерфейс с рекламными модулями.

А так — без рекламы. Интерфейс чище и приятнее.

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google — Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Office 365 для бизнеса

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично — прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

Zoho — очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

• ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
• адресная книга;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• шаблоны писем;
• уведомления о доставке;
• орфографическая проверка писем;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по map и active sync;
• автоответчик;
• алиасы для почтового ящика.

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.