Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Выписка из ЕГРЮЛ – обязательный документ для владельцев организаций. В нем отражают основные положения о компании – статус действия, данные о владельце, сведения о компании. При наличии выписки можно не только сделать вывод по поводу благонадежности контрагента. Документ необходим для отчетности перед налоговой о доказательства правомерности сотрудничества. В случае заключения договора с новым поставщиком, продавцом или партнером, следует обязательно запросить у него справку из реестра.

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц предоставляет актуальные сведения о компаниях Российской Федерации с юридическим правом собственности. Регистрация в нём – обязательное условие для всех организаций такой формы. Помимо данного реестра, еще существует ресурс, содержащий данные об индивидуальных предприятиях.

В каких ситуациях может понадобиться выписка:

• для подтверждения полномочий управляющего лица. Обычно это необходимо при заключении договоров с новыми партнерами и фирмами. Для участия в аукционах, торгах, тендерах и в других подобных формах отбора претендентов на заказ;
• для проверки достоверности и добросовестности данных контрагента;
• для подтверждения статуса компании (действующая или прекратившая деятельность);
• для принятия решения о целесообразности вступлении в гражданско-правовые отношения с компанией;
• для документации бухгалтерского и юридического отдела;
• для осуществления контроля в течение всего периода сотрудничества;
• для приложения к исковому заявлению в судебный орган.

Совет. Запрашивайте выписку из ЕГРЮЛ у контрагентов (для собственников она выдается на безвозмездной основе) каждые 3-6 месяцев. Так вы избежите проблем с Налоговой инспекцией связанных с деятельностью вашей компании при проверке. Оговорите этот момент на этапе переговоров.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Существует два вида документов, один из которых подразделяется на несколько форм:

• На бумажном носителе:

1. обычная форма содержит общедоступные данные;
2. расширенная включает личные сведения о владельце;
3. официальный сшитый документ с подписью и печатями налоговой.

• В электронной форме.

Для получения выписки из ЕГРЮЛ первого вида, следует обратиться в любую Налоговую службу. Для получения справки в электронном виде рекомендуем воспользоваться официальным сервисом на сайте ФНС.

Совет. Если деятельность вашей компании связана с регулярными запросами выписок о различных организациях, лучшим выходом будет оформление доступа на всю базу ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Выписка из ЕГРЮЛ получить онлайн на сайте nalog.ru

Для получения выписки следует зайти на официальный сайт Налоговой инспекции. Обратите внимание, что лицензированные и надежные сайты помечаются значком в виде закрытого замка. Он располагается в левом углу строки поиска.

Запрос электронной выписки

Для запроса не нужно предоставлять никакие личные данные. Достаточно знать сведения об искомой компании:

• ИНН;
• ОГРН;
• наименование фирмы.

На сайте вы увидите строку для поиска. Выполните шаги:

1. Укажите известные данные. Подойдет любая информация из списка о фирме.
2. Укажите регион регистрации, если знаете его.
3. Вы можете выбрать точный поиск. В другом случае программа выдаст похожие данные расположенные по порядку от более близких к менее точным.
4. Нажмите на кнопку “Найти”.

Скачать выписку

Далее следуйте инструкции:

1. Для примера вводим данные об известной российской компании.
2. В реестре нашлось несколько страниц компаний, похожих на запрос. Для уточнения рекомендуем ввести дополнительные сведения.
3. Выбираем нужную фирму.
4. Нажимаем на кнопку “Получить”.
5. Справка в формате ПДФ будет скачана на ваше устройство. Для того чтобы его посмотреть кликните на его иконку в загрузках браузера или откройте папку с ним на диске компьютера.

Документ содержит полную информацию о компании. Из примера видно, что дата формирования совпадает с актуальными данными на момент проверки.

Все официальные выписки должны быть подписаны с помощью электронной подписи, подлинность которой можно без труда проверить с помощью программного обеспечения алгоритмов криптографии. Это ПО платное, но, в случае со справками загруженными с сайта ФНС, нет повода сомневаться в их подлинности.

Эта выписка содержит открытые данные. Для получения расширенной версии, включающей личные данные, придется оплатить госпошлину.

Госпошлина за выписку

Как уже упоминалось, существует две версии справки: открытая и полная. Алгоритм получения справки с открытыми данными описан выше.

Расширенная выписка платная, её стоимость зависит от сроков исполнения заявки:

• госпошлина за несрочную справку составляет 200 рублей. Срок изготовления до 5 рабочих дней;
• госпошлина за срочность равна 400 рублей. Справка будет готова не позднее, чем в день, следующий за днем составления заявки.

Заказать справку можно двумя способами.

• Через личный кабинет компании на сайте ФНС.

• 2Нанести визит в налоговую службу. Вместе с заявкой нужно будет предоставить квитанцию об оплате госпошлины. Оплатить можно в отделениях Сбербанка, в мобильном приложении банка Сбербанк Онлайн.

Как получить выписку из ЕГРЮЛа бесплатно

Существует несколько вариантов бесплатного получения выписки из ЕГРЮЛ. Для физических лиц подходит метод получения открытой версии через сайт ФНС.

Важная информация. Выписка о собственной компании предоставляется бесплатно. Из этого следует, что вы можете запросить справку у контрагента. Он самостоятельно получит справку о своей компании и передаст её вам.

Для юридических лиц существует способ получения выписки из ЕГРЮЛ бесплатно. Многие компании пользуются специальными программами для защищенного документооборота и подачи сведений в налоговую инспекцию. Такую возможность предоставляют:

• СБИС;
• Тензор;
• Контур и другие.

В этих программах предусмотрена возможность получить выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о фирме контрагента бесплатно.

На примере программы СБИС можно понять процесс получения.

• Введите название фирмы, ИНН или ОГРН.

• В открывшемся окне в его правом нижнем углу кликните по “ЕГРЮЛ”.

• Выберите вариант выписки – с подписью или без нее.
• Скачайте файл на компьютер.

По такому же принципу можно получить выписку через другие телекоммуникационные системы, предоставляющие данную услугу.

Ответы на часто задаваемые вопросы

У многих пользователей возникают вопросы по получению выписки из ЕГРЮЛ. На самые популярные из них вы найдете ответы ниже.

Как получить доступ и внести запись в ЕГРЮЛ?

Для получения доступа в ЕГРЮЛ и внесения в него правок по своей компании следует воспользоваться сервисом подготовки документации для регистрации на сайте ФНС или явиться в налоговую лично. В случае подачи документов онлайн, юридическому лицу обязательно следует предоставить электронную подпись.

В течение 5 дней сотрудники налоговой проверят данные и передадут документ о внесение изменений в реестр и копию устава с отметкой о смене данных.

Как получить ЭЦП?

Для получения электронной подписи следует обратиться в Минкомсвязи Российской Федерации. Электронная подпись дает право подписывать серьезные документы для подтверждения подлинности данных.

Какие бывают разновидности выписок из ЕГРЮЛ?

Существует две основные формы: справка в натуральном виде и в электронном. В свою очередь, они могут быть расширенными (все данные об организации), открытыми (без скрытых данных о владельце). А также их различают по скорости предоставления – срочные и несрочные.

Стоимость выписки из ЕГРЮЛ

Открытая справка предоставляется онлайн на сайте Налоговой бесплатно. За получение расширенных данных следует оплатить пошлину в размере:

• 200 рублей за изготовление в обычный срок;
• 400 рублей за срочную справку.

Можно ли получить выписку без уплаты пошлины?

Да, можно. Для юр. лиц, пользующихся программным обеспечением телекоммуникационных систем СБИС, Тензор, Контур и других эта услуга бесплатна.