В чем преимущество электронной почты перед бумажной. Недостатки электронной почты

Плюсы и минусы электронной почты | Плюсы и минусы

Одним из важнейших признаков человеческой цивилизации является почта. Сотни лет благодаря этому отработанному механизму письма, оправленные из одного места, пересылаются в другое. Армия почтальонов забирает их из почтовых ящиков, доставляя в свой почтовый офис. Далее через систему таких же офисов письмо попадает в нужное место, и почтальон доставляет его в почтовый ящик получателя или вручает ему лично.

Что такое e-mail и как это работает

Многие годы предпринимались попытки совершенствования доставки писем и сообщений. Для этого использовались флажковые и семафоры, специальная азбука, с помощью которой передавались сообщения светом и телеграфом, по радио. Но суть почты оставалась прежней: письмо, конверт, почтальон. События второй половины прошлого века принесли революционные изменения в доставке писем и сообщений. В 1965 году работники Массачусетского технологического института США разработали почтовую программу для операционной системы, установленной на компьютере IBM. Это позволило организовать локальное взаимодействие многих пользователей.

Сначала они получили возможность с использованием новой программы пересылать один одному сообщения в пределах одной большой электронно-вычислительной машины. Затем сообщение могло пересылаться на другую ЭВМ. Достаточно было указать ее имя и имя оператора. С появлением возможности передавать информацию через третий компьютер надо было знать точный маршрут, который проходил через ряд компьютеров с их адресами, и адресом конечного пользователя. Были разработаны специализированные компьютеры
и оборудование для использования программного обеспечения, для решения конкретных задач. Они стали называться серверами.

Позже для различения пользователей и их групп в Интернете появилась распределенная система доменных имен
. Благодаря ней функционирует общее пространство Сети. Доменные имена дали возможность осуществлять адресацию в удобной форме. Для пользования электронной почтой начали применять специальные серверы, доступные лишь администраторам. Сообщения поступали на них, откуда забирались пользователями, использовавшими различные сетевые протоколы. Они представляют собой формализованный набор правил, действий и их очередности для соединения включенных в сеть устройств, и обмена данными между ними.

Помимо вышеприведенной были разработаны и существуют прочие системы подобной почты. В официальных документах на русском языке термин «электронная почта» употребляется как обозначение способа связи. Обычно перед электронным адресом указывается префикс «e-mail
».

Важными элементами электронной почты являются серверы и программы, которые выполняют функции:

1. Пересылки сообщений между почтовыми серверами.
2. Доставки почты конечному пользователю.
3. Демонстрации полученных писем и работы интерфейса, что позволяет писать письма, отвечать на них и пересылать их по другому адресу.
4. Получение почты с другого сервера согласно протоколам для сервера доставки
5. Фильтрации рекламных почтовых рассылок.
6. Антивирусной проверки вложений и пр.

В результате электронная почта (англ.- electronic mail или e-mail) выступает структурой и технологическим процессом по обеспечению пересылки электронных сообщений.
Они доставляются и отправляются при помощи  компьютеров, подключенным к веб — сетям. По сути такая почтовая система на новом технологическом уровне аналогична системе традиционной почты. У нее такие же термины (письмо, конвер, почта, доставка, вложение, ящик и пр.).

Она так же проста, надежна, но может задерживать доставку сообщений и не дает никаких гарантий такой доставки. Ее доступность проявляется в том, что любой обладатель компьютера, подключенного к Интернету, может зарегистрировавшись на выбранном портале, быстро и абсолютно бесплатно стать обладателем электронного почтового ящика.

Преимущества электронной почты

Возникшая в середине ХХ века почтовая система электронных сообщений за более, чем полстолетия своего успешного функционирования оказалась невероятно полезным инструментом
коммуникации людей, государственных и общественных структур. Ее главными достоинствами являются:

• Способность передавать файлы в виде обычных и форматированных текстов, изображений, аудио и видео файлов и пр.
• Свободное восприятие и легкое запоминание людьми адресов с указанием имен пользователя и доменов.
• Непосредственное обращение  серверов друг к другу без внешнего вмешательства
• Доставка сообщений с высокой степенью надежности.
• Передача сообщений с большой скоростью.
• Удобство и легкость восприятия людьми и программами.

Каковы минусы у электронной почты

За время своего существования и развития электронная почта, помимо очевидных достоинств, стала обладать рядом недостатков, к которым относятся:

• Периодически возникающие задержки доставки писем, которые могут составлять от нескольких часов до дней.
• Практика ограничений персональных размеров сообщений и их суммарного объема в почтовом ящике пользователя.
• Сложность противодействия массовым рекламным и вирусным рассылкам, мешающим работе пользователей.
• Недостаточная защищенность от несанкционированного проникновения в почту, взломы почтовых ящиков и программ.

Выводы

Сегодня электронная почта оказалась востребованной и неотъемлемой частью общественной, частной и государственной жизни. На ее основе розвились различные веб-сети социальной и специальной направленности. Организацией ее функционирования занимаются ведущие IT-компании, разрабатывающие и совершенствующие популярные сервисы прогрессивной почтовой системы с огромными перспективами.