4 лучших сервиса для бизнес-почты на своём домене.

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно, в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

  • предоставление адресов типа name@domain.ru;
  • размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
  • работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
  • imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
  • антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик ivan@ivanov.ru, но можно сделать адрес i@ivanov.ru, mail@ivanov.ru и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
  • алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
  • чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
  • адресная книга (список контактов);
  • DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail — цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
  • прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
  • выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
  • подключение других почтовых ящиков;
  • настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
  • уведомление о получении письма получателем;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
  • шаблоны писем;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой;
  • переводчик писем на другие языки;
  • метки писем;
  • спам-фильтр;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • список дел;
  • временная шкала календаря;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

В сервисе есть реклама, но она отключается в настройках. Так выглядит интерфейс с рекламой.

Имеется также тема, в которой реклама никогда не отображается.

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.

Несмотря на название «для бизнеса», сервис может использовать любой человек, у которого есть свой личный домен

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
  • адресная книга;
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
  • шаблоны писем;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • подключение других почтовых ящиков;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • двухфакторная аутентификация;
  • SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым — воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например AdBlock.

Так выглядит интерфейс с рекламными модулями.

А так — без рекламы. Интерфейс чище и приятнее.

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google — Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
  • адресная книга (в том числе и общая);
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой;
  • переводчик писем на другие языки;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • подключение других почтовых ящиков;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • двухфакторная аутентификация;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
  • различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).

Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.

Google Apps for Works можно попробовать совершенно бесплатно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.

Лично я пользуюсь именно этим продуктом.

Office 365 для бизнеса

Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.

Office 365 для бизнеса — это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).

Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

  • ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • адресная книга (в том числе и общая);
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • уведомления о доставке и прочтении;
  • спам-фильтр;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
  • магазин дополнительных приложений.

Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта — одна из лучших на рынке.

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично — прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).

Yahoo — очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:

  • безлимитный по размеру почтовый ящик;
  • адресная книга;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • спам-фильтр;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой.

Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

Zoho — очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

  • ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
  • адресная книга;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • шаблоны писем;
  • уведомления о доставке;
  • орфографическая проверка писем;
  • метки писем;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по map и active sync;
  • автоответчик;
  • алиасы для почтового ящика.

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Содержание
  • Что такое корпоративная почта
  • Как назвать корпоративную почту
  • Преимущества корпоративной почты для домена
  • Как сделать корпоративную почту на Яндекс
  • Как настроить корпоративную почту на Mail.ru
  • Как создать корпоративную почту на Google Suite
  • Настройка корпоративной почты на Zoho
  • Что такое корпоративная почта

    Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.

    Как назвать корпоративную почту

    Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

    • press@yourdomain.com — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
    • support@yourdomain.com — для поддержки клиентов.
    • sales@yourdomain.com — для отдела продаж.
    • name@yourdomain.com — для индивидуальных адресов сотрудников.

    А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

    Преимущества корпоративной почты для домена

    Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

    Повышение узнаваемости бренда

    Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

    Обеспечение лояльности клиентов

    Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

    Высокая доставляемость писем

    Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

    Безопасность и контроль

    Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

    Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

    Как сделать корпоративную почту на Яндекс

    Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

    Шаг 1. Подключение домена

    Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

    Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

    Шаг 2. Подтверждение домена

    Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

    Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

    Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

    Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

    Шаг 3. Добавление MX-записи

    В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

    MX-запись Яндекс.Почта для домена

    Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

    Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

    Шаг 4. Добавление SPF-записи

    В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

    Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

    Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

    Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

    DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

    Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

    Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

    В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

    Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

    Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

    У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

    Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

    Шаг 1. Подтверждение домена

    Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

    Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

    После добавления нажмите «Подтвердить».

    Шаг 2. Добавление MX-записи

    В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

    MX-запись Mail.ru для бизнеса

    Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

    Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

    Шаг 3. Настройка SPF-записи

    В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

    Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

    Шаг 4. Добавление DKIM-записи

    Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

    DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

    Как создать корпоративную почту на Google Suite

    Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

    Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

    Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

    Шаг 1. Добавление домена

    На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

    Главная страница Google Suite

    Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

    Заполнение информации о компании в Google Suite

    Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

    Форма для контактной информации в Google Suite

    Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

    Варианты подключение домена к Google Suite

    Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

    Шаг 2. Подтверждение домена

    В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

    Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

    MX-запись Google Suite

    Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

    Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

    Шаг 3. Добавление SPF-записи

    В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

    Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

    Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

    В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

    Создание новой DKIM-записи в Google Suite

    В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

    Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

    Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

    Созданное значение DKIM-записи Google Suite

    В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

    Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

    Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

    Запуск проверки DKIM-записи

    Проверка записи может занимать до 48 часов.

    Настройка корпоративной почты на Zoho

    Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

    Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

    Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

    Добавление домена в Zoho Mail

    Шаг 2. Подтверждение домена

    Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

    Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

    Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

    TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

    Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

    Добавление имени пользователя в Zoho Mail

    Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

    Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

    MX-записи Zoho Mail

    Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

    В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

    SPF-запись Zoho Mail

    Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

    Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

    В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

    Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

    Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

    TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

    Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

    Подведем итоги

    Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

    1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
    2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
    3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
    4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
    5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

    Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

    [Всего голосов: 5    Средний: 5/5]

    ✉ 1. Если вы используете наш хостинг вы можете это легко сделать используя cPanel. Подробная инструкция и видео находится тут https://host-support.ru/knowledgebase.php?article=29Наша почта простая и имеет множество возможностей. Вы можете подключать любые почтовые программы,такие как Outlook,The Bat и Thunderbird используя протоколы IMAP/POP3/SMTP,так и подключаться через web в вашем браузере. Для этого у нас есть целых три почтовые программы на Web.

    Ну и конечно дополнительные возможности,такие как автоответчик,фильтр,антиспам,проверка на вирусы и так далее.

    📌 Сторонние сервисы

    Если наша почта вас не устраивает вы может легко подключить сторонние почтовые сервисы. Пример настройки на хостинге почты для Яндекс почты на вашем домене вы можете посмотреть тут host-support.ru/knowledgebase.php?article=32. Остальные сервисы настраиваются примерно аналогично. С ними вы получаете все возможности привычного вам сервиса email почты и его дополнительных сервисов при этом вы можете использовать наш хостинг. Ну и самое главное обычно это бесплатно.

    Минус обычно только один. Там будет реклама,часто так же и в письмах. Что для крупных проектов смотрится как-то не очень красиво и бедно.

    Вот некоторые из них:✉ 2. Почта от яндекса https://pdd.yandex.ru/domains_add/#tab=1✉ 3. Почта от mail.ru находится тут https://biz.mail.ru/✉ 4. Почта от Gmail https://gsuite.google.com/intl/ru/

    Популярные почтовые сервисы вроде Gmail иЯндекс.Почты стали палочкой-выручалочкой для малого и среднего бизнеса: все преимущества их электронных ящиков доступны не только частным,но и корпоративным пользователям. Причем доступны или абсолютно бесплатно,или почти бесплатно. А это значит,что любой желающий может позволить себе пользоваться «красивым» почтовым адресом на собственном домене.

    Сегодня большинство пользователей и компаний,желающихобзавестись электронной почтой на собственном домене,выбирают соответствующуюуслугу одной из компаний — или Google,или Яндекс. Преимущества налицо: с одной стороны,вы получаете надежный и удобный почтовый сервис от одного из лидеров рынка,с другой стороны — в отличие от специализированных решений,это обходится вам бесплатно или почти бесплатно.

    Лидеры — Google и Яндекс — похоже,почти не оставили другим почтовым сервисам шансов на успех на этом рынке. Так,3 года назад сервис почты на собственном домене запустил Rambler,но сегодня,судя по всему,услуга уже не поддерживается. В свою очередь,почтовый сервис Microsoft значительно уступает Gmail по количеству пользователей.

    Но Mail.ru Group решила попытать счастья,предложив аналогичную услугу. Сегодня утром на пресс-конференциипредставители компании рассказали о новом продукте — корпоративной почте для бизнеса.Посмотрим,какие преимущества предлагают Google и Яндекс и что им может противопоставить Mail.ru Group.

    Gmail для бизнеса

    Электронная почта Gmail на собственном домене —неотъемлемая часть пакета приложений для бизнеса Google Apps. Пользователям доступны все преимущества почтового сервиса Google: благодаря хранилищу размером 25 ГБ вам не придется удалять сообщения,мощная поисковая система поможет найти что угодно,а цепочки,ярлыки и фильтры позволят удобно организовать корреспонденцию.

    , а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении; где бы вы ни были,электронная почта всегда будет под рукой. Еще один большой плюс — встроенный текстовый,голосовойи видеочат.

    Мобильные приложения Gmail доступны для устройств наAndroid,iOS,BlackBerry и Windows Phone; на других мобильных устройствах с почтой можно работать через веб-браузер. Важно,что администратор может выбрать политику управления мобильными устройствами,направленную на обеспечение безопасности информации. Например,существует возможность удаленного стирания данных с потерянного или похищенного устройства,установки пароля и требований к его надежности и многое другое.

    Среди других полезных функций — встроенный переводчик:получив письмо на незнакомом языке,его можно перевести одним щелчком мыши. А еще Gmail позволяет делегировать доступ к почтовому ящику другому пользователю: в этом случае он сможет читать,отправлять и сообщать сообщения от вашего имени.

    Отдельно стоит отметить усилия Google по обеспечению безопасности и надежности своего почтового сервиса. В Gmail применяется двухэтапная аутентификация,имеется возможность просматривать прикрепленные файлы в браузере,используется параллельное сохранение копий электронных писем,а также встроенная функция аварийного восстановления,фильтр спама и аутентификация отправителя.

    Например,благодаря общим календарям легко узнать,когда освобождается коллега.При создании мероприятия календарь даже подскажет время,удобное для всехучастников. Все документы хранятся в облаке,и редактировать их можноодновременно с коллегами.

    А с появлением нового сервиса групповых видеочатов Google Hangouts сталовозможным общаться с коллегами,находящимися на другом континенте,так же,какесли бы они находились рядом с вами. На сегодняшний момент участвовать ввидеовстречах могут до 15 человек одновременно. Присоединиться к видеовстречеможно прямо из электронной почты. Кроме того,в Hangouts можно совместноработать над документами.

    В эту сумму входит почтовый ящик размером 25 ГБ,пространство в 5 ГБ на Диске,круглосуточная техподдержка и гарантиябесперебойной работы в течение 99,9% времени. Google Apps для бизнеса с Сейфом(версия с расширенными функциями безопасности и предоставления электронныхдокументов) обойдется вдвое дороже.

    Напомним,изначально сервис Google Apps был бесплатным для компанийсо штатом менее пятидесяти человек. Но весной 2011 года Google начал взиматьплату с организаций,где работает более десяти сотрудников. А с декабря 2012года платить приходится всем,независимо от количества работников.

    Кстати,Google Apps существует не только в версии для бизнеса; есть аналогичныепакеты приложений,к примеру,для государственных учреждений и для учебныхзаведений. Кстати,для последних все возможности Google Apps доступнысовершенно бесплатно.

    «Почта для домена» Яндекс

    Бесплатный сервис «Почта для домена» от Яндекса можетпохвастаться огромным количеством почтовых ящиков(по умолчанию 1000(!), номожно отправить заявку на увеличение этого количества), а также их неограниченнымобъемом.

    Почта доступна через веб-интерфейс, почтовые клиенты попротоколам POP3/IMAP(Outlook Express,The Bat,Thunderbird и другие), а такжес мобильных устройств. Кроме того,Яндекс гарантирует: ваши почтовые ящикинадежно защищены от спама и вирусов.

    Мобильное приложение Яндекс.Почты доступно для устройств на Android,iOS,Bada,Symbian,Windows Mobile,Java. Скачатьприложение можно при помощи мобильного браузера по адресу m.ya.ru/ymail или вмагазинах приложений для Android,iOS и Bada.

    Еще одно преимущество — : здесь легко завести почтовый ящик новому сотруднику,сменить паролиили заблокировать ящик уволенного сотрудника. В качестве бонуса — установкалоготипа компании в веб-интерфейсе корпоративной почты.

    Помимо удобных инструментов для работы с письмами(фильтры иметки для сортировки корреспонденции,скачивание все файлов одним архивом,просмотр «офисных» документов) корпоративным пользователям доступен календарьдля организации рабочего дня и ведения списков дел.

    Чат в Яндекс.Почте для домена позволяет пользователямобмениваться мгновенными сообщениями посредством любой программы,поддерживающей протокол Jabber(например,QIP), с другими пользователями почтына вашем домене,а также с пользователями почты на другом домене,подключенномк Яндексу,и с любыми другими пользователями Яндекс.Почты.

    Среди дополнительных функций внимания заслуживает : вы можете сделать любой из ящиков на домене адресом по умолчанию,на который будут приходить письма,отправленные на любой несуществующий ящик ввашем домене.

    Еще одна полезная опция — .(Напомним,что по умолчанию в одном домене можнозавести до 1000 почтовых адресов).

    Вы можете делегировать свой домен на Яндекс: это означает,что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Яндекса. Есливаш домен делегирован на Яндекс,все письма автоматически получают цифровуюподпись. Цифровая подпись подтверждает,что письмо действительно былоотправлено с указанного адреса,и служит для борьбы со спамом и фишингом.

    Для порталов доступны такие возможности,как использованиеединого пароля для доступа к почте и сайту,перенос уже существующих на доменеящиков на сервер Яндекса без потери информации и настраиваемый веб-интерфейс почтыс логотипом,ссылками и другими возможностями кастомизации(правда,большинствоиз них доступны только для крупных сайтов,Интернет-провайдеров и региональныхпорталов).

    Как видим,и Google,и Яндекс предлагают пользователям почты на собственном домене удобный инадежный почтовый сервис. Решения каждой из компаний имеют свои преимущества,ивыбрать подходящий сервис можно из функциональных,финансовых,эстетических идаже патриотических соображений.

    Обе компании постоянно работают над совершенствованием своихпродуктов и задали высокий стандарт качества для своего рынка. Похоже,новомуигроку,который пожелает выйти на этот рынок,придется предложить пользователямчто-то совершенно особенное. Посмотрим,что предлагает Mail.ru Group.

    Mail.ru для бизнеса

    Сервис пока доступен в бета-версии. Владельцы доменов могут организовать своюпочту на Mail.Ru,а компании,у которых пока нет собственного домена, —получить его бесплатно. На каждомене можно завести до 5000 адресов(!), чтопокроет потребности даже довольно крупных компаний. При необходимостиколичество ящиков можно увеличить. При этом

    Анна Артамонова,вице-президент по стратегическим проектам Mail.Ru Group

    Почта Mail.Ru сегодня является самым популярным сервисом электронной почты в России. Думаю,что многие пользователи будут рады возможности использовать привычный интерфейс не только для личных целей,но и для работы. В отличие от большинства корпоративных решений,мы можем предложить бизнесу удобный и функциональный веб-интерфейс, мобильные приложения и неограниченный размер почтовых ящиков.

    Бизнес-пользователям будут доступны все преимуществапочтового сервиса Mail.ru, включая просмотрдокументов MS Word,Excel и PowerPoint прямо в почте,систему фильтров иSMS-уведомления о новых письмах,а также надежную защиту от спама и вирусов.Среди полезных функций — мультиавторизация: можно работать одновременно снесколькими ящиками на Mail.ru.

    (iOS,Android,Windows Phone,bada и другие). Для оперативности в нихможно настроить пуш-уведомления о новых письмах. Также с почтой можно работатьчерез сторонние клиенты,поддерживающие протоколы IMAP,POP/SMTP, — Outlook,The Bat и другие.

    Для удобства корпоративных пользователей реализована . Кроме того,компании получат доступ к другим удобным сервисамMail.Ru Group — ; они интегрированы с почтой.

    С помощью Календаря удобно планировать мероприятия иназначать рабочие встречи. А в Агенте специально для бизнес-пользователейреализована функция добавления по умолчанию в список контактов всех коллег,длякоторых созданы ящики в домене. Еще один полезный инструмент для удобствавнутренней коммуникации — возможность формирования отдельных списков рассылкидля определенных групп сотрудников.

    Немаловажно,что новая услуга . К запуску нового сервиса также приурочена специальная акция: .Регистрация доменов осуществляется в партнерстве с компанией Reg.Ru.

    На первый взгляд,Mail.ru для бизнеса мало чем отличается от аналогичных услуг Google и Яндекса. В отличие от Gmail для бизнеса,корпоративная почта от Mail.ru бесплатна. В отличие от «Почты для домена» Яндекса,также бесплатной,Mail.ru для бизнеса предлагает куда большее количество почтовых ящиков.

    Достаточно ли этого,чтобы успешно конкурировать с Google и Яндекс? С другой стороны,Mail.ru на сегодняшний день является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Возможно,популярность среди пользователей обеспечит и интерес со стороны компаний. Поживем — увидим.

    источник

    Ссылка на основную публикацию