Автоматизация процессов контроля даёт возможность руководителю снизить затраты труда и времени. Понятно, что это время можно использовать с большей эффективностью. Кроме того автоматизация позволяет структурировать и упорядочить поступающую информацию, а значит, облегчить её обработку и анализ. Следовательно, можно ожидать большей объективности при принятии управленческих решений.
Прежде, чем начать автоматизацию https://librotech.ru, стоит привести в порядок процессы контроля, обмена информацией, систему показателей. Лучше и эффективнее разделить всё по процессам и задачам или по направлениям, например, финансы, сбыт, производств. Всё зависит от того, как вам удобнее. Желательно, чтобы вся эта система не была слишком громоздкой и непонятной.
Разделите зоны ответственности. Контроль, как функцию управления, можно делегировать отдельным сотрудникам. За собой можно оставить контроль общих показателей (нет смысла контролировать весь процесс, чем ежедневно занимается менеджер по продажам, достаточно контролировать его показатели). Например, не всегда нужно контролировать дизайнера. Главное, чтобы он сдал в срок макет в нужном виде.
Создайте формы и порядок отчётности. Например, за использование наличных средств сотрудник обязан отчитаться чеком и формой отчёта, куда можно вписать дополнительную информацию. Необходимо продумать дублирование отчётов, чтобы они оставались у сотрудника, у руководителя и у третьего лица (например, бухгалтера).
За собой руководитель обязан оставить контроль над основными показателями работы компании, такими как прибыль, затраты, трудовая дисциплина, выполнение ряда стандартов, инструкций и положений.
Только после того, как система контроля разложена «по полочкам», она выглядит удобной и практически применимой, можно переходить к автоматизации.
Следует заметить, что в комплексе «Простой бизнес» контроль осуществляется над выполнением задач, документооборотом и над общими показателями работы(финансовыми, экономическими). Использование «Простого бизнеса» значительно облегчает переход на автоматизацию контроля.
При выборе средств автоматизации отметьте следующие факторы:
оперативность обмена информацией;
простота в использовании;
наглядность результатов;
универсальность, как применимость к своей системе показателей, контроля, планирования.
Загрузка...
