Как войти в аккаунт Google на телефоне и ПК?

Зачем платить за G Suite, если есть бесплатный Google Account?

Запуск корпоративной почты занимает буквально 15 минут

Директор по контролю производства GoDaddy (второй в мире регистратор доменных имен) считает, что клиенты чаще работают с компаниями, у которых почтовый адрес выглядит корпоративно. При этом 80% представителей малого бизнеса используют в адресе домены типа @gmail.com.

Чтобы подключить корпоративный email в бесплатном аккаунте, нужны сторонние почтовые сервисы. В G Suite можно создать ящик вида [отдел]@[компания].com, при этом не придется покупать и настраивать специальные почтовые серверы.

Название компании содержится в почтовом адресе и интерфейсе почты, официальная документация Google

Бесплатный Gmail	Почта в G Suite
support.company@gmail.com	support@company.com
Email в домене @company.com создается в стороннем сервисе и добавляется в Gmail как дополнительный.	Email в домене @company.com создается при регистрации в G Suite.

«С G Suite запуск корпоративной почты занимает буквально 15 минут. Не нужно покупать и обслуживать специальные почтовые серверы, настраивать протоколы передачи. Корпоративная почта доступна где и когда угодно, вне зависимости от собственных инфраструктурных решений».

Андрей Цегельник
, руководитель отдела внутренней безопасности и информационных систем, администратор G Suite

Пользователям G Suite присваивается основной адрес электронной почты, чтобы войти в аккаунт и получать письма. Что делать, если ivan@selectel.com хочет общаться с клиентами через адреса support@selectel.com и marketing@selectel.com?

Бесплатный Gmail	Почта в G Suite
Для ivan@gmail.com придется зарегистрировать еще две почты и импортировать их в Gmail	Для ivan@selectel.com можно подключить «псевдонимы» ― это дополнительные названия основного почтового ящика

Если компания использует домены помимо основного, они подключаются в G Suite:

Как псевдоним.
Письма приходят в основной почтовый ящик, в настройках пользователи выбирают, с какого адреса отправлять письма
Как дополнительный домен.
За аккаунты в дополнительном домене взимается плата, а новый почтовый ящик не связан с основным

Настройка дополнительного домена в G Suite

Возможности бесплатных сервисов расширены — работать вместе стало еще удобнее

Существует три тарифа G Suite: Basic, Business, Enterprise — они отличаются набором функций и стоимостью от 400 до 2,000 рублей. Во все тарифные планы входят бесплатные облачные приложения Google (такие как документы, чаты, календари, диск) и инструменты управления аккаунтами через администратора G Suite. В тарифы Business и Enterprise входят платные сервисы «Сейф» и Cloud Search.

По сравнению с бесплатным аккаунтом, в G Suite становится проще работать вместе:

Бесплатный Google аккаунт

G Suite

Google диск

Объем диска 15 ГБ. Платное увеличение хранилища.

Объем диска 30 ГБ для каждого пользователя в тарифе Basic. Платное увеличение хранилища.

Объем диска не ограничен в тарифах Business и Enterprise.

Общие календари

Придется отправить запрос и ждать подтверждения, чтобы получить доступ к рабочему календарю коллеги.

Не надо отправлять запрос ― сотрудникам доступны корпоративные календари коллег.

Планируйте время собраний, удобное для всех участников, и бронируйте переговорные комнаты.

Пример доступа к корпоративному календарю коллеги, официальная документация Google

Поиск по контенту

В строке поиска в приложениях можно найти документы, таблицы и файлы на диске. Письма придется искать в интерфейсе почты.

Через приложение Cloud Search (в тарифах Business и Enterprise) поиск идет среди всего контента внутри домена. По запросу найдутся файлы, письма, связанные с запросом аккаунты и встречи.

Поиск контента с помощью Cloud Search, официальная документация Google

Видеовстречи Hangouts Meet

Доступом через разрешения календаря и приглашения.	Доступ по единой общей ссылке.
Нет подключения ко встрече через телефонный звонок.	Можно присоединиться ко встрече по телефону.
Нельзя записать встречу.	Видеовстречу можно записать и сохранить на Google диске в тарифном плане Enterprise. Ссылка на запись отправляется на почту организатора встречи и автоматически добавляется в мероприятие календаря.
До 25 участников, нет возможности подключиться с мобильного устройства.	До 50 участников, в зависимости от тарифного плана. Ко встрече можно присоединиться с мобильного устройства, компьютера или оборудования в конференц-зале. Пользователи всех тарифов могут подключиться ко встрече через телефонный звонок по специально сгенерированному номеру.

В интерфейсе календаря генерируется ссылка для видеовстречи и номер для телефонного звонка

В G Suite оповещения о работе с файлами, документами, календарями приходят на почту. Сервисы интегрированы между собой, поэтому отвечать на приглашения и запускать видеовстречи можно в почте, а к мероприятиям прикрепляются файлы из облачного хранилища.

Файлы, почта и устройства сотрудников под контролем компании

В бесплатной версии Google Account сотрудники ― владельцы приватных аккаунтов, в которых разрозненно хранятся рабочие файлы. Аккаунты не управляются централизованно, поэтому для организаций становится трудно:

Получить доступ к рабочим файлам сотрудника, если он покинул компанию или ушел работать на конкурентов
Узнать, кто работает с корпоративным контентом
Собрать статистику по действиям сотрудников

Если владелец аккаунта G Suite покидает фирму, права доступа и управления его файлами в облаке переходят к администратору G Suite. Он может деактивировать аккаунт, сменить владельца и реквизиты доступа, перенаправить письма. В приложении «Сейф» настраивается хранение электронной почты, чатов и файлов, чтобы информация не потерялась, например, при увольнении сотрудников.

Бесплатный Google аккаунт	G Suite
Сотрудники — владельцы приватных аккаунтов, сами управляют правами доступа.	Компания централизованно управляет аккаунтами через администратора G Suite.

Консоль администратора G Suite

Администратору G Suite доступна обширная статистика:

Файлообмен: объем переписок в почте, количество созданных документов и таблиц, количество файлов с общим доступом и так далее
Действия аккаунтов: использование приложений, история просмотра документов, действия на мобильных устройствах и так далее
Безопасность: можно узнать, кто не использует двухэтапную верификацию, кто устанавливал внешние приложения, предоставление доступа за пределы домена и так далее

Отчеты о действиях внутри корпоративного домена, официальная документация Google

Администратор видит обобщенные данные и подробные сведения по отдельным аккаунтам. Например, можно посмотреть логи электронных переписок (заголовок письма; кем, когда и кому отправлено; маршрут).

Через панель администратор защищает данные при потере устройств. Для этого устройство iOS, Android или Windows подключается как корпоративное в разделе «Управление устройствами». Там же администратор может дистанционно:

Отслеживать местоположение устройства
Блокировать и устанавливать пароли устройств
Удалять конфиденциальную информацию

Управление мобильным устройством через консоль администратора G Suite

Для корпоративного устройства в обязательном порядке задается пароль блокировки (комбинация чисел, графический ключ, доступ по биометрии и т.п.), чтобы обеспечить надежную защиту данных. Пользователи бесплатного аккаунта Google могут самостоятельно задать менее безопасные параметры доступа.

Подключение корпоративных устройств, официальная документация Google

Доступ к файлам ограничен корпоративным доменом

Представим, что аккаунты сотрудников и корпоративные файлы положили в «контейнер», внутри которого происходит совместная работа. Сравним пути доступа к рабочим файлам в бесплатных аккаунтах и G Suite.

Бесплатный Google аккаунт	G Suite
Приходится запоминать почтовые адреса коллег, чтобы прописывать в настройках доступа.	Начните писать фамилию коллеги в настройках доступа, система подскажет адрес.
Чтобы открыть доступ всем сотрудникам, надо перечислять вручную электронную почту каждого.	Откройте доступ сразу всем пользователям домена.
Если включен доступ по ссылке, зайти в документ может кто угодно и за пределами компании.	Даже по ссылке доступ есть только у аккаунтов, подключенных к корпоративному домену G Suite.

Доступ к документам настраивается для пользователей внутри корпоративного домена

Плата за аккаунт окупится на 100%

Согласно данным Forrest Consulting вложения в G Suite за три года окупаются на 304%.

Исследование Forrester Consulting

Приобрести лицензию G Suite напрямую у Google может быть проблематично:

Покупка оплачивается только картой
Платить придется валютой
В настоящее время ответственность за уплату НДС лежит на покупателе
Денежные средства на карте сотрудника можно возместить премией, тогда придется заплатить НДФЛ и социальные отчисления
Бухгалтерии сложно получить от Google необходимые по закону отчетные документы (счета, акты)

Кроме того, чтобы мигрировать и самостоятельно настроить сервис, придется потратить время, привлечь специалистов.

Купить лицензию G Suite в Selectel проще, чем напрямую у Google: контракт заключается с российской компанией по правилам учета РФ. Сотрудники Selectel посоветуют тарифный план, возьмут на себя общение с Google, предоставят отчетные документы.

Специалисты технической поддержки ответят на возникающие вопросы в режиме 24/7/365, а облачные инженеры Selectel помогут:

Настроить работу в новом окружении (купить домен или подключить собственный, подтвердить право на использование домена, добавить пользователей)
Перенести данные при переходе на G Suite с других систем (например, перенести мероприятия календаря из Outlook)
Организовать обучение сотрудников (объясним, как пользоваться консолью администратора и настраивать сервисы)

Компании платят фиксированную сумму в рублях за необходимое количество подписок ежемесячно (каждый новый пользователь — новая подписка) и всегда работают с новейшей версией продукта: сервисы Google регулярно обновляются в автоматическом режиме.

Инновационные технологии Google уже изменили повседневный уклад жизни людей. Теперь облачные инновации меняют корпоративную культуру, экономят ресурсы компаний, освобождают время для творчества и дают возможность работать из любой точки планеты. Присоединяйтесь!

Материалы, использованные в статье:Количество бизнес-клиентов G Suite превысило 4 миллионаSteven Aldrich, директор по контролю производства GoDaddyGoDaddy Group поддерживает около 60 миллионов доменных имен80% представителей малого бизнеса не используют корпоративные почтовые адресаСогласно данным Forrest Consulting вложения в G Suite за три года окупаются на 304%

Как войти в аккаунт Гугл на Андроиде и компьютере?

Google-аккаунт — важнейшая для владельцев телефонов и планшетов на Андроиде учётная запись: установить Плей Маркет, не зарегистрировавшись в системе, можно, а вот полноценно использовать его уже не получится. Кроме того, зайти в профиль понадобится, чтобы синхронизировать свои контакты, сообщения и другие персональные данные. Авторизоваться в аккаунте Гугл можно как на смартфоне, так и на стационарном компьютере; как это сделать — попробуем разобраться.

Как войти в аккаунт Гугл на Андроиде?

Войти в свой Гугл-аккаунт на телефоне или планшете, работающем под операционной системой Андроид, не сложнее, чем установить переадресацию вызовов. Всё, что потребуется пользователю — данные учётной записи и само устройство, подключённое к Интернету.

Важно:
далее предполагается, что учётная запись Google уже создана, а логин и пароль доступны владельцу смартфона. В противном случае перед тем, как пытаться авторизоваться в профиле, придётся или зарегистрироваться в Гугле, или получить указанные данные.

В «Настройках»

Самый простой способ войти в Гугл-аккаунт, отнимающий гораздо меньше времени, чем поиск лучших приложений для Андроида, — авторизация в системных настройках. Они открыты для владельцев телефонов и планшетов, вне зависимости от наличия прав доступа к корневой папке и других привходящих факторов; пользователю, желающему зайти в учётную запись таким образом, нужно всего лишь:

Открыть меню «Настройки» — чаще всего для этого требуется тапнуть по иконке-шестерёнке на главном экране.

Отыскать раздел «Учётные записи», «Облако и учётные записи» или имеющий аналогичное название — всё зависит от производителя и модели устройства, а также поколения операционной системы Андроид.

Войдя в него, перейти в подраздел «Учётные записи», иногда — «Аккаунты».

Если на телефоне или планшете уже осуществлён вход в профиль Google, текущие данные можно удалить, нажав на соответствующий заголовок.

И выбрав в выпадающем меню пункт «Удалить учётную запись».

Если же авторизация ранее не производилась или пользователь Андроида хочет добавить новый аккаунт Гугл, не трогая старого, нужно пролистать страницу вниз — вплоть до строчки «Добавить учётную запись»; по ней и следует тапнуть.

Теперь владелец телефона или планшета должен выбрать тип добавляемого профиля — понятно, что это будет Google.

И, оказавшись на главной странице формы добавления учётной записи, ввести в единственном текстовом поле свой логин: это может быть номер телефона или адрес электронной почты.

А если пользователь на этом этапе осознает, что профиль ещё не зарегистрирован — ссылкой «Создать аккаунт» внизу страницы.

Нажав на кнопку «Далее», владелец телефона или планшета должен ввести в новом поле придуманный при создании учётной записи пароль — он может содержать цифры, буквы латиницы и некоторые специальные символы.

Несложно догадаться, что, если пароль не получается вспомнить, для восстановления доступа к аккаунту Гугл достаточно перейти по ссылке «Забыли пароль?» и следовать инструкциям системы.

Снова тапнув по кнопке «Далее», пользователь получит предложение добавить для обеспечения безопасности учётной записи свой сотовый номер.

Если страна определена неверно, достаточно нажать на флажок слева от текстового поля и выбрать нужную.

А затем ввести свой телефон.

Впрочем, владелец смартфона может и проигнорировать добавление сотового номера, тапнув по одноимённой ссылке в левом нижнем углу страницы.

На этом почти всё. Пользователю остаётся согласиться с политикой конфиденциальности Google, прочитав соглашение в новом окне (ознакомиться с ним не сложнее, чем отыскать самый лучший антивирус для Андроида) и нажав на кнопку «Принимаю», на этот раз — в правом нижнем углу.

Через несколько секунд проверки.

Пользователь сможет наконец войти в аккаунт Гугл.

Если учётная запись добавлялась к уже существующей, она будет отображена в общем списке — второй по счёту. Удалить её можно в описанном ранее порядке.

Совет:
чтобы переключаться между аккаунтами Google в Плей Маркете и других работающих с профилем приложениях, достаточно в меню «Настройки» тапнуть по аватарке требуемого профиля.

В браузере

Зайти в аккаунт Гугл с помощью браузера Chrome, основного для всех функционирующих под ОС Андроид телефонов и планшетов, можно следующим образом:

Запустить браузер и тапнуть по находящимся в правом верхнем углу трём горизонтальным точкам.

Перейти в открывшемся меню в раздел «Настройки».

На новой странице выбрать нажатием самое верхнее поле «Войдите в Chrome».

Если учётная запись уже была добавлена на телефон или планшет (например, описанным выше способом), выбрать её нажатием на соответствующий заголовок; если нет — воспользоваться кнопкой «Добавить аккаунт».

На первой странице формы авторизации ввести свой логин — адрес электронной почты или сотовый номер, привязанный к профилю.

На второй — ранее заданный пароль.

Нажав «Далее» и ознакомившись с условиями пользования сервисами Гугл, юзер может со спокойным сердцем тапать по кнопке «Принимаю».

И, если учётная запись добавлена к уже существующей, выбирать нужную из открывшегося списка. Если аккаунт Google один, делать этого не понадобится: браузер сразу приступит к синхронизации данных.

Важно:
если планируется войти в аккаунт Гугл не посредством Chrome, процедура авторизации осуществляется в том же порядке, что для стационарных компьютеров; подробная инструкция приведена в следующем разделе.

Как войти в аккаунт Гугл на компьютере?

Зайти в Google-аккаунт на компьютере или ноутбуке куда проще, чем перепрошить телефон; пользователю понадобится:

Перейти по ссылке google.com и щёлкнуть по расположенной в правом верхнем углу кнопке «Войти».

В текстовом поле нового окна ввести свой логин — это по-прежнему может быть сотовый номер или адрес электронной почты.

И, нажав на кнопку «Далее».

Перейти к вводу пароля.

Вполне вероятно, на этом этапе Гугл предложит пользователю пройти дополнительную авторизацию — указав виртуальный почтовый ящик или сотовый номер.

Вписав в новом редактируемом поле соответствующие данные и успешно пройдя проверку.

Владелец профиля окажется на странице с предложением ещё больше обезопасить учётную запись, добавив к ней недостающие данные. Сделать это можно, нажав на кнопку «Изменить»; отказаться от внесения корректив — с помощью кнопки «Готово».

Вот и всё — юзер, аккуратно следовавший инструкции, вошёл в аккаунт Google. Теперь он может пользоваться всеми предлагаемыми системой онлайн-сервисами, смотреть и комментировать видео на YouTube и развлекаться любыми другими доступными способами.