Как за несколько кликов сделать собственную подпись в Outlook: секреты и советы

Хоть это делается и не сложно, но, как Вы поняли, этот вопрос возникает очень часто, в связи с чем я и решил сделать данную мини-инструкцию по созданию и изменению подписи в почтовой программе MS Outlook.

Как создать или изменить подпись в Outlook

Давайте приступим. После того, как вы открыли программу Outlook, то вверху слева находим надпись «Файл» и нажимаем на нее:

Далее ищем «Параметры» и снова нажимаем на нее:

Далее у нас открывается окно с параметрами. Тут нас в данный момент интересует вкладка «Почта«. Нажимаем на нее:

Далее справа видим кнопочку «Подписи…«. Нам туда.

В открывшемся окне мы видим уже имеющиеся подписи и есть возможность создать новую. Если у Вас так же пусто, то нажимаем кнопочку «Создать»

В появившемся окошке пишем имя для вашей подписи. Я назвал ее «Моя подпись».

Теперь нажимаем на подпись (1), пишем саму подпись в окне ниже (или редактируем старую подпись) (2), далее выбираем, в каких случаях будет прикрепляться наша подпись. Выбираем автоматически использовать данную подпись для новых сообщений (3) и при ответе или пересылке писем (4).

Все, нажимаем кнопку «ОК«. На этом создание или редактирование подписи закончено. Можно пробовать создавать новое сообщение и проверять подпись.

Таким образом можно создать несколько подписей, и использовать 1 для ответов, другую для новых писем (непонятно зачем конечно, но все же).

Вот и все. Как видите — это совсем не сложно. Надеюсь Вам пригодилась данная статья.

Если пользователь перед отправкой столкнулся с надобностью сделать подпись к электронному письму в Outlook, а каждый раз вводить ее нет возможности, то Аутлук, точно так же, как и другие почтовые клиенты позволяет сделать свое «шаблонное» письмо, которое будет нести информацию об авторе и использоваться при отправке автоматически.

Как изменить подпись Outlook

Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:

перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;

найти раздел «Почта»;

щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;

слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;

после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.

Способ для Microsoft Outlook 2003

В Аутлук 2003 нужно:

Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
Кликнуть по «Создать…».
Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.

Outlook Express

В Outlook Express следует:

на панели вкладок зайти по пути «Сервис» – «Параметры»;
кликнуть по вкладке с соответствующим названием;
активировать пункт «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям», далее нажать «Создать». Появится новая запись, кликнуть по ней, внизу указать текст или же прикрепить файл;

следом за этим нажать на «Дополнительно» и отметить домены нужных почтовых ящиков в которых она должна отображаться;

Популярные сервисы для создания почты на своем домене и их настройка

Если все сделано правильно она добавится автоматически при создании нового письма.

Outlook 2007

Инструкция для электронной почты Outlook 2007:

запустить программу и нажать на «Создать», либо комбинацию клавиш CTRL+N на клавиатуре;
щелчком мыши открыть меню «Подпись» и далее выбрать соответствующий пункт;
на следующем шаге нажать «Создать»;
присвоить имя для новой записи и «ОК» для подтверждения;
ввести текст. Можно использовать изображения и гиперссылки;
Сохранить с помощью «ОК» и запустить создание нового почтового сообщения.

Microsoft Outlook 2010

Для настройки подписи в Outlook 2010 процедура следующая:

открыть приложение и нажать на кнопку для создания нового письма;

найти группу функций «Включить» и в ней найти нужную кнопку;
щелкнуть по «Создать»;
присвоить название и подтвердить с помощью «ОК»;
настроить и оформить внешний вид;

установить ее в качестве используемой по умолчанию для новых и ответных писем.

Создания в Outlook 2013

В Outlook 2013 процедура идентична:

в открытой программе кликнуть по «Создать сообщение»;
перейти к пункту «Подпись», затем в контекстном меню щелкнуть по кнопке с таким же названием;
щелкнуть по «Создать»;
указать новое имя и щелкнуть «ОК»;
ввести текст и сохранить, кликнув по «ОК».

Outlook 2016

Инструкция по настройке подписи Outlook 2016:

нажать «Создать сообщение» — «Сообщение» — «Подпись». В появившемся списке выбрать «Подписи и бланки»;
ввести нужные данные и кликнуть по «OK» для сохранения.

Как вставить картинку

Чтобы установить картинку, нужно:

кликнуть по кнопке «Вставить изображение»;

указать путь до нужного места на диске и щелкнуть «Вставить»;

результат.

Установка флеш плеера на компьютер

При возникновении проблем

Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:

используя комбинацию Win+R вызвать программу «Выполнить» и ввести в строку — «regedit»;

можно нажать Ctrl+F и вбить в поле — «LocalServer32»;

если не вышло, открыть «HKEY_LOCAL_MACHINE»;

перейти к «SOFTWARE», затем «Classes»;

найти папку «CLSID», раскрыть ее;

раскрыть раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» дважды нажав ЛКМ, затем папку «LocalServer32»;

в этой папке расположены два элемента, которые нужно открыть и установить в значении следующее — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe».
подтвердить с помощью «ОК».

Добавление электронной подписи

Чтобы добавить электронную подпись нужно:

открыть меню «Файл», пункт «Параметры». Перейти к закладке «Центр управления безопасностью»к пункту «Параметры Центра управления безопасностью»;
выбрать «Защита электронной почты»;
указать личные сертификаты;
окно выбора;
ввести имя конфигурации, если оно не будет введено – появится ошибка;
в окне настроек активировать галочками все пункты, связанные с шифрованием электронной почты.

Как в Аутлуке сделать подпись?

Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей. При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах. Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:

Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».

Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

Нажимаем на кнопку «Создать».

Вводим название для подписи и подтверждаем действие.

Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.

Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:

Перевести курсор в конец послания.

Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.

Теперь текст письма изменится соответствующим образом.

Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.

Как в Outlook добавить картинку в подпись?

Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?

Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.

Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.

Сохраняем изменения.

Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:

Переводим курсор в конец послания.

Нажимаем на вкладку «Подпись» и выбираем отредактированный вариант.

Теперь окончание электронного письма имеет несколько иной вид.

Подводим итоги

Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.