С помощью чековой ленты печатают чеки, например, в электронных очередях госорганов, банков, на различных терминалах оплаты услуг связи, на кассах продовольственных и других привычных нам магазинов. По сути, касса — это то же самое, что и чек, за исключением некоторых нюансов.
На кассе сам ролик имеет небольшой валик, что позволяет разместить ленту в относительно миниатюрном кассовом аппарате. Также существует термокейс и термочековая лента, процесс печати которой осуществляется путем прикладывания ленты к источнику высокой температуры в устройстве, например, термоголовке корпуса или любому другому эффекту. Этот способ позволяет печатать чеки без картриджей, чернил и чернил.
Лента различается по количеству слоев, способу печати, длине и ширине, диаметру валика и высоте рулона ленты, а также диаметру внутренней гильзы. Все эти характеристики определяют тип данного расходного материала.
Ленты бывают следующих видов:
1) один или два активных. Описание зависит от того, сколько самовоспроизводящихся слоев используется на ленте — один или два;
2) одноэтажные или двухэтажные. Этот аспект связан с тем, что чековая лента изготавливается только из слоя офсетной бумаги, либо в дополнение к нему имеется самокопирующийся слой.
3) термохим. Этот тип изготовлен из термобумаги, информация о которой появляется под воздействием высоких температур.
Критериями выбора качественной ленты являются в основном ее визуальные и тактильные свойства. Качественная кассовая лента окрашена в белый, синий или желтый цвет без оттенков, что делает чек красивым и легко читаемым. Чековая лента должна иметь качественный теплоизоляционный слой, который не потускнеет со временем и позволит сохранить чек на долгое время.
Также высоким показателем качества ленты является ее структура. Чем выше качество ленты, тем меньше будет ощущаться текстура и шероховатость бумаги. Сама эта лента более плотная, что позволяет ей меньше мяться и меньше подвергаться физическим нагрузкам.
Место хранения чековой ленты
Новые нераспечатанные упаковки следует хранить в коробках или полиэтиленовых пакетах в сухом, чистом месте. Рулоны термоленты следует беречь от прямых солнечных лучей и высоких температур.
Копии чеков, которые остаются в магазине и используются для отчетности, хранятся в соответствии с правилами и дополнительными требованиями, описанными выше: дата, порядковый номер, касса, смена и т. д.
Информация о каждом пакете заносится в специальный бортовой журнал. Хранится в указанном месте. Упаковки запечатаны на срок годности. Для этого свободный конец ленты приклеивается к валику. Также используются пломбировочные этикетки или наклейки. Срок годности — 3 года.