Читайте как настроить Microsoft Outlook для использования в нём Gmail почты. А также, как правильно настроить ваш Gmail для последующего соединения. В современном информационном мире средства коммуникации занимают лидирующее место в процессе общения пользователей. С развитием новых компьютерных устройств и разработкой современного продвинутого программного обеспечения, виды связи пользователей значительно расширились: мобильная связь, «Интернет» приложения, мгновенные сообщения, «IP-телефония» и многие другие.
Содержание:Почтовый клиент Microsoft Outlook
Пользователи не просто общаются между собой, но и обмениваются разнообразной информацией, пересылают важные документы и различные данные (проекты, презентации, аудио и видео файлы, изображения и т.д.).
Одним из самых популярных видов коммуникации является электронная почта. Она представляет собой определенную технологию, включающую службу по получению и отправке электронных писем (особых текстовых сообщений, которые содержат различные виды дополнительной информации) между пользователями через компьютерную сеть. Пользователи могут обмениваться различной конфиденциальной информацией, вести личную или деловую переписку, получать рекламные уведомления об интересующих их продуктах или услугах и т.д.
В компьютерной сети «Интернет» представлено множество различных программных приложений, позволяющих создавать, получать и отправлять электронную почту. Все они имеют схожую структуру, и пользователи могут пользоваться любым из доступных приложений, исходя из собственных предпочтений.
В последней версии операционной системы «Windows 10», выпущенной корпорацией «Microsoft», также представлено приложение для управления электронной почтой – «Microsoft Outlook». Оно является частью стандартного пакета программ, которые устанавливаются на персональный компьютер пользователя совместно с операционной системой. Чтобы не увеличивать количество однотипных программ на своем компьютере, большинство пользователей используют «Microsoft Outlook» для отправки и приемки электронных писем.
Однако, в последнее время, большую популярность приобрели сетевые онлайн приложения для обработки электронной почты пользователей. Одним из таких приложений является «Google Gmail». Благодаря его мобильности, вы можете получить мгновенный доступ к своей корреспонденции в любом месте. Но чтобы не пользоваться сразу несколькими приложениями, вы можете их объединить.
Поэтому, если вы используете приложение «Microsoft Outlook» для работы с электронной почтой, то вы можете дополнительно настроить в нем свой электронный адрес «Google Gmail». Новые версии «Microsoft Outlook», применяемые в последних версиях операционных систем «Windows», позволяют выполнить данную процедуру гораздо проще, чем когда-либо ранее. Вам нужно только выполнить несколько настроек на веб-сайте «Google Gmail», а затем подключить свою учетную запись «Gmail» в приложение «Microsoft Outlook». Далее в этой статье мы покажем, как это можно исполнить.
Шаг первый: Подготовьте свою учетную запись «Google Gmail»
Прежде чем подключать свою учетную запись «Google Gmail» к «Microsoft Outlook», вам необходимо произвести ее настройку, чтобы она была готова к последующему соединению. Откройте свой любимый веб-браузер, перейдите на веб-сайт «Google Gmail», а затем выполните вход в свою учетную запись. Обратите внимание, что вы не сможете осуществить весь алгоритм действий в мобильных приложениях. Поэтому воспользуйтесь стационарным персональным компьютером или ноутбуком.
В центральном поле приложения «Google Gmail» нажмите на значок с изображением шестеренки в правом верхнем углу для доступа к меню «Настройки» приложения.
В раскрывающемся меню, из списка разделов возможных действий, выберите раздел «Настройки». В зависимости от версии «Google Gmail» список разделов всплывающего меню может различаться.
На открывшейся странице настроек приложения, в верхней части страницы, выберите в списке представленных вкладок «Пересылка и POP/IMAP».
В открывшейся вкладке, используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз и найдите раздел «Доступ по протоколу IMAP». В указанном разделе установите переключатель в ячейке «Включить IMAP».
Затем перейдите в конец страницы настроек приложения и нажмите кнопку «Сохранить изменения».
На этом, все ваши действия в «Google Gmail» закончены. Теперь настало время подключить вашу учетную запись «Gmail» к «Microsoft Outlook».
Шаг второй: Подключите в «Microsoft Outlook» свою учетную запись «Google Gmail»
После установки настроек приложения «Google Gmail» на разрешение соединений «IMAP», процесс добавления учетной записи «Google Gmail» к «Microsoft Outlook» существенно упрощается.
Запустите приложение «Microsoft Outlook». Вы можете открыть его несколькими различными способами. Например, нажмите в нижнем левом углу рабочего стола на «Панели задач» кнопку «Пуск» и вызовите главное пользовательское меню «Windows». Используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз списка доступных приложений, и выберите раздел «Outlook 2016».
В открывшемся приложении нажмите на вкладку «Файл», расположенную на ленте главного меню.
В центральном поле вкладки в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Настройка учетных записей».
В появившемся раскрывающемся меню выберите раздел «Настройка учетных записей».
В окне «Настройка учетных записей» на вкладке «Электронная почта» нажмите кнопку «Создать…».
Перед вами появится окно «Добавить учетную запись», в котором, в соответствующих полях, вам будет необходимо ввести требуемую контактную информацию аккаунта «Google Gmail»: «Ваше имя», «Адрес электронной почты», «Пароль» и «Проверка пароля». По завершению, нажмите кнопку «Далее», и мастер запустит автоматическую настройку учетной записи электронной почты.
Дождитесь завершения настройки учетной записи. Это действие может занять несколько минут.
Примечание: Если вы используете двухфакторную аутентификацию в своей учетной записи «Google Gmail» (как настоятельно рекомендует служба безопасности«Google»), то вам необходимо будет настроить определенный пароль для приложения «Microsoft Outlook» для подключения к вашей учетной записи «Gmail» (проверьте страницу советов по устранению неполадок при подключении «Outlook» к «Gmail»). Если вы не используете двухфакторную аутентификацию, а приложение «Microsoft Outlook» не подключается к вашей учетной записи «Gmail» после ввода обычного пароля, то вам, скорее всего, придется изменить параметр, который разрешает менее безопасным приложениям подключаться к вашей учетной записи «Google Gmail».
По окончанию работы мастера вы должны увидеть свою учетную запись «Gmail», добавленную в меню диспетчера учетных записей приложения «Microsoft Outlook». Затем вы можете закрыть окно «Настройка учетных записей».
Теперь вы можете использовать свою учетную запись «Google Gmail» прямо в приложении «Microsoft Outlook».
Как видно из представленной статьи, выполнить настройку учетной записи «Gmail» в приложении «Outlook» совсем не сложно. Это становиться возможным за счет постоянно увеличивающихся возможностей современных приложений. Как следствие, пользователи могут настраивать их по своему желанию, тем самым повышая удобство использования приложений в своей повседневной деятельности.
После создания почтового ящика Gmail рекомендуется разобраться с настройками. Чтобы предотвратить кражу конфиденциальных данных злоумышленниками, пользователю нужно проверить параметры безопасности. Помимо этого, настройка почты Gmail позволит избежать ситуации, когда важная корреспонденция попадает в папку спама.
Верхняя часть страницы
Здесь можно увидеть блок для быстрого доступа к сервисам Google. При ответе на опубликованный комментарий пользователь получает уведомление. Оно отображается в виде цифры в блоке быстрого доступа. При нажатии на значок открывается страница с последним комментарием, где можно ответить собеседнику.
Кнопка Google+ предназначена для добавления заметок на “стену”. Следует обратить внимание на то, что отчеты о событиях автоматически публикуются на странице пользователя. В правом углу находится аватарка. Кликнув по ней, можно изменить информацию о себе или перейти на главную страницу сервиса Google+.
Проверка параметров
Чтобы выполнить настройку почты Gmail, нужно щелкнуть по значку шестигранника. Появится всплывающее меню, в котором необходимо выбрать пункт с соответствующим названием. Откроется новая страница. Практически все настройки входящей почты Gmail понятны по названию. Пользователю нужно акцентировать внимание только на тех параметрах, которые вызывают затруднения.
Цепочкой писем называется группировка сообщений, которые автор получает в ответ и отсылает в один и тот же пункт. Чтобы увидеть всю беседу, достаточно сделать всего один клик. Цифры указывают на количество писем в цепочке. Звездами называются пометки в списке напротив каждого сообщения. Если в этом разделе пользователь поставит не “1 значок”, а что-то другое, то ему откроется доступ к нескольким вариантам иконок.
Чтобы отметить важное сообщение, нужно щелкнуть по прямоугольнику справа от звезды. После повторного клика письмо становится обычным. Если пользователь хочет изменить цвет значка, то он может добавить нужную группу звезд путем перетаскивания иконок мышкой.
Оповещение на рабочем столе
Это короткое сообщение в форме всплывающего окна. Оно отображается только в самых популярных браузерах. Пользователь может включить опцию получения уведомлений на электронный ящик или в чат Google Talk.
В разделе “Критерии отбора объявлений” следует выбрать рекламу, которая будет отображаться на страницах сервиса. Если пользователь хочет оставлять в каждом письме подпись, то он должен включить соответствующую опцию.
Автоответчик используется для отправки заранее подготовленного сообщения. Большинство почтовых серверов верно отображают кодировку UTF-8. Этот параметр нужно изменить, если получатель письма видит вместо букв и цифр непонятные символы.
Раздел «Ярлыки»
С его помощью можно производить настройку виртуальных папок. Около пункта “показывать в списке” находится перечень папок (ярлыков). Возле каждого объекта отображаются два параметра: “да” и “нет”. Выбрав то или иное значение, пользователь может настроить видимость каждой папки в левом меню.
Функция “Отправлять письма как” позволяет посылать сообщения адресатам из других почтовых ящиков Gmail, не покидая аккаунта. Эта опция нужна тем, кто использует учетную запись для входа в другие полезные сервисы Google. Здесь же необходимо указать имя, которое увидит получатель сообщения. При настройке почты Gmail пользователь заметит, что сервис может регулярно забирать письма из других серверов. Чтобы включить эту опцию, нужно иметь хотя бы поверхностное представление о терминах “порт” и “сетевой протокол”.
Пользователь может предоставить доступ к учетной записи другим людям или себе в том случае, когда он имеет несколько аккаунтов в сервисе “Почта Gmail”. Настройка “Показать в IMAP” позволяет включить отображение папок во внешних почтовых программах.
Папка «Входящие»
Маркерами важности называются отметки в перечне писем, с помощью которых можно выделить важные сообщения. Если пользователь не нуждается в этой функции, то он просто отключает опцию.
Вкладка «Аккаунты и импорт»
Здесь изменяется пароль учетной записи. Пользователь может импортировать письма из сервиса “Яндекс.Почта”. Настройка Gmail позволяет получить доступ к сообщениям из Hotmail, Mail.ru и иных аккаунтов. Для импорта писем и контактов достаточно указать пароль и адрес старого почтового ящика.
Вкладка «Фильтры»
Этот инструмент используется для создания различных правил, при которых полученные сообщения попадают в выбранные пользователем папки. Сервис может фильтровать письма. Сообщения, в которых содержится нецензурная речь, будут отправлены в папку “Спам”.
Пересылка и POP/IMAP
На этой странице можно настроить экспорт писем в другие электронные ящики. Доступ по протоколам для приема сообщений POP/IMAP используется почтовыми приложениями. При настройке почты Gmail.com владелец аккаунта, не работающий с подобными программами, может пропустить эту вкладку. В нижней части страницы есть ссылка на подробную инструкцию по настройке почтовых клиентов.
Вкладка “Чат”
Здесь находятся все настройки программы Google Talk. Пользователь может выбрать микрофон и видеокамеру, проверить подключенные устройства, активировать чат.
Вкладка “Лаборатория”
На этой странице находятся дополнения для расширения функционала почтового ящика. Компания Google не гарантирует бесперебойную работу плагинов. Расширения могут исчезнуть в любое время. Поэтому пользователь устанавливает плагины на свой страх и риск.
Вкладка “Офлайн”
Здесь можно переключиться на автономный режим работы. Если расширение для браузера еще не установлено, то сервис предложит пользователю загрузить плагин.
Вкладка “Темы”
Эта страница заинтересует тех, кто любит экспериментировать с внешним видом почтового ящика. Пользователь может установить любую понравившуюся тему.
Настройка почты Gmail в Outlook
Для начала необходимо включить протокол POP в доступном аккаунте Gmail. Затем следует кликнуть по кнопке “Сохранить изменения”. Потом нужно запустить программу Outlook, открыть раздел “Сервис” и переключиться на вкладку “Учетные записи”. После щелчка по кнопке “Добавить” необходимо кликнуть по ссылке “Далее”. В строке “Тип сервера” требуется выбрать пункт POP3.
После повторного клика по кнопке “Далее” нужно заполнить появившиеся на странице поля. Пользователь должен предоставить сведения о себе. Требуется ввести имя, которое будут видеть получатели писем.
Настройки сервера почты Gmail
Далее пользователю необходимо указать адрес электронного ящика. В двух полях, предназначенных для ввода информации о сервере, следует поочередно напечатать фразы pop.gmail.com и smtp.gmail.com. Затем нужно указать логин и пароль от аккаунта. После клика по ссылке “Другие настройки” необходимо открыть страницу “Сервер исходящей почты”. Здесь требуется включить проверку подлинности.
Далее следует поставить галочку возле пункта “Использование настроек входящего сервера”. После этого можно переключиться на вкладку “Дополнительно”. Возле параметров POP3 и SMTP находится пункт “Требовать шифрованное соединение (SSL)”. Пользователю нужно включить эту опцию. Около параметра SMTP нужно ввести число 465.
После этого можно кликнуть по кнопке Ок. Далее следует перейти по активной ссылке “Проверить параметры учетной записи”. Появится оповещение о завершении настройки почты Gmail в Outlook. Пользователю нужно закрыть окно с сообщением, кликнуть по ссылке “Далее” и щелкнуть по кнопке “Готово”. Чтобы избежать серьезных ошибок при работе утилиты с Gmail, можно загрузить обновление программы.
Загрузка...
