Регистрация на Госуслугах юридического лица – руководство к действию

Регистрация юридических лиц на Госуслугах

Юридические лица имеют права создать учетную запись на портале Госуслуги. Зарегистрировать организацию может либо ее руководитель, либо представитель, для действий которого не потребуется доверенность. У гражданина к моменту регистрации юридического лица должен быть аккаунт в системе Госуслуги как физического лица.

Инструкция регистрации юридических лиц на Госуслугах

Регистрация юридического лица на сайте Госуслуги осуществляется в 2 этапа:

Оформление заявление о создании организации;
Создание личного кабинета компании.

Последовательность этапов неизменна, однако между собой напрямую они не связаны. Так как заявление о создании фирмы в электронном виде не обязывает к созданию личного кабинета на портале Госуслуг.

Заявление о регистрации компании

В первую очередь необходимо составить заявление о создании юридического лица и отправить это заявление для проверки в Федеральную налоговую службу. Для этого после авторизации на портале представитель должен пройти по веткам:

Каталог услуг;
Органы власти;
Федеральная налоговая служба;
Регистрация ЮЛ и ИП;
Гос.регистрация ЮЛ при создании.

Эта услуга подразумевает, что фирма находится в самом начале пути своего формирования. Однако к этому моменту у компании уже должен быть определенный список документов, таких как устав и протокол о создании. После выбор соответствующей электронной услуги откроется информация о том, что гражданину делать дальше.

На странице с описанием электронной услуги есть несколько способов, как отправить заявление. Пункты «Зарегистрировать онлайн» и «Отправить заполненное заявление в электронном виде» очень похожи по своей сути, поэтому можно выбрать любой из вариантов.

Если гражданин выбрал тип услуги «Онлайн регистрация», далее ему будет предложено выбрать тип организации ЮЛ или ИП, после чего открывается бланк для заполнения, где указываются:

Название компании в полном и сокращенном виде;
Адрес организации, по которому будет осуществляться официальная переписка с компанией;
Информация об учредителях и руководителях;
Список документов, необходимых для регистрации.

На каждом шаге есть подсказки по заполнению полей. Документы загружаются с помощью специального плагина, который скачивается с портала Госуслуги. Пакет документов подтверждается усиленной квалифицированной подписью.

В случае, если гражданин выбрал категорию «Отправить заполненное заявление в электронном виде», система сразу предлагает ему скачать программу для загрузки документов и создания архива. Комплект документов также подкрепляется электронной подписью. В таком случае также необходимо заранее подготовить отсканированный комплект документов, среди которых обязательно должно быть и заявление.

Пакет документов, который прикрепляется к заявлению, должен быть заполнен в соответствии с государственными нормативами по заполнению документов. Скачать формы можно через интернет.

Плагин, который используется для загрузки документов на сайт, проводит автоматическую проверку их подлинности, поэтому не забудьте подтвердить их усиленной квалифицированной подписью. Также программа сама подскажет, чего не хватает в папке с документами и поможет сформировать архив.

Если по каким-то причинам зарегистрировать юридическое лицо через интернет не получается, всегда можно лично подойти в отделение Федеральной налоговой службы.

Сроки и размер госпошлины

Электронная регистрация занимает 5 рабочих дней. В течение этого времени должно прийти одобрение из ФНС, после чего на портале Госуслуги оплачивается пошлина в размере 4000 руб., а юридическое лицо считается успешно зарегистрированным. В некоторых случаях после проверки приходит отказ с причиной, почему было принято такое решение. В таком случае заявление можно подать заново с учетом рекомендаций из предыдущего отказа.

Как зарегистрировать ИП или ООО без визита в налоговую

Некоторые банки при открытии расчётного счёта у них готовы для клиента открыть самостоятельно ИП или ООО. Причём бесплатно. Это абсолютно законная операция, представитель банка откроет юрлицо по доверенности и привезёт все необходимые документы вам домой или в офис.

Оказываю такую услугу банки получают клиента на обслуживание. Поэтому им выгоднее самим зарегистрировать нового предпринимателя, чем тратить рекламные бюджеты на привлечение уже существующих.

Наиболее надёжным среди таких банков является Банк Открытие. Вернее его дочерний банк Точка. Причём в банке есть тарифы на ведение р/сч со стоимостью 0 рублей в месяц.

Чтобы открыть ИП или ООО не выходя из дома, заполните форму ниже. Сотрудник банка свяжется с вами и расскажет дальнейшие действия.

Создание личного кабинета для юридического лица

После регистрации юридического лица в системе ФНС можно приступить к созданию личного кабинета ЮЛ на сайте Госуслуги.

СПРАВКА! Создание личного кабинета доступно только для уже действующих юридических лиц. Однако способ их регистрации в Федеральной налоговой службе не играет роли. Это может быть как электронное заявление, так и личное посещение отделения.

После авторизации на портале услуг как физическое лицо руководитель или представитель фирмы может приступить к созданию личного кабинета компании. Для этого в верхнем левом углу необходимо выбрать категорию «Для юридических лиц», вместо «Для граждан», которая стоит по умолчанию. После выбора этой категории пользователь перенесется на страницу для регистрации личного кабинета ЮЛ.

Здесь будет размещена полезная информация о том, как осуществить регистрацию и ответы на популярные вопросы. Страница длинная, поэтому ее можно пролистать вниз, чтобы посмотреть всю необходимую информацию. Затем потребуется нажать «Создать организацию».

При создании необходима электронная подпись, поэтому съемный носитель с ней необходимо вставить в USB-разъем, а остальные устройства вытащить. После подтверждения электронной подписи появится блок для заполнения информации о фирме. Использовать усиленную квалифицированную подпись можно только в случае, если на компьютере установлен соответствующий плагин, который расшифровывает запись. Если такая программа еще не установлена, ссылка на ее скачивание находится возле формы для регистрации в профиле для юридического лица.

Также как и при регистрации фирмы при создании, процедуру создания личного кабинета может инициировать либо руководитель фирмы, либо представитель, которому не требуется доверенность для работы от имени компании.

При формировании личного кабинета потребуется указать:

Название фирмы;
ОГРН;
ИНН ЮЛ;
ФИО и контакты руководителя.

После заполнения всех полей личный кабинет будет создан.

Для чего нужна регистрация?

Создание личного кабинета юридического лица на портале Госуслуги не является обязательной процедурой. Это лишь возможность упростить работу с некоторыми государственными структурами. Порядок работы для юр. лица можно сравнить с тем, какие возможности предоставляются для физических лиц. На сегодняшний день компания может осуществлять быстрое взаимодействие через интернет:

Для проверки судебных задолженностей;
Для предоставления сведений о наличии исполнительного производства;
В случае реорганизации предприятия;
Для сдачи отчетности 4-НДФЛ;
Для регистрации сертификатов соответствия;
Для оплаты штрафов ГИБДД;
Для получения санитарно-эпидемиологических заключений;
Для получения разрешения на перевозку тяжелых грузов;
Для получения разрешения на приобретение и хранение огнестрела.

И это далеко не полный перечень услуг, которые предоставляются юридическому лицу с личным кабинетом на портале. Фактически, взаимодействие осуществляется со всеми ведомствами Российской Федерации. Можно отправлять запросы, получать заключения и отчеты, проходить проверку.

Наличие профиля юридического лица на портале Госуслуг не всегда дает возможность дистанционного урегулирования вопросов с деятельностью организации. Однако все же такое взаимодействие намного удобней, чем получение заключений почтовым отправлением. К тому же оплата госпошлин доступна через портал.

Госуслуги для юридических лиц — как зарегистрировать организацию

Использование портала «Госуслуги» для юридических лиц – это возможность оформить предпринимательскую деятельность, не выходя из дома или офиса.

Осуществить регистрацию организации на портале может исключительно её руководитель, владелец подтверждённой учётной записи физического лица
. Инструкция, содержащаяся в данной статье, даст конкретные рекомендации, как зарегистрировать предприятие на «Госуслугах».

Регистрация юридического лица на портале «Госуслуг»

Регистрация юридического лица через «Госуслуги» осуществляется из «Личного кабинета» физлица. Процедура проводится в 2 этапа:

подача заявления из кабинета физического лица и регистрация юрлица на «Госуслугах»;
создание «Личного кабинета» юридического лица .

ВАЖНО!
Второй этап не является обязательным, поскольку осуществлять предпринимательскую деятельность созданная организация может без создания «Личного кабинета» на портале «Госуслуги».

Заявление

Для регистрации юридического лица (ЮЛ) на портале «Госуслуги» руководителю создаваемой организации необходимо авторизоваться в «Личном кабинете». Важное условие – наличие подтверждённой учётной записи и электронной цифровой подписи
, которую предпринимателю нужно получить заранее. Система сайта максимально продумана, поэтому подсказывает, как зарегистрировать организацию на «Госуслугах».

После входа на «Госуслуги» выполняют следующие действия:

В «Каталоге» выбирают пункт «Органы власти».

Переходят в категорию «Федеральная налоговая служба».

Выбирают строку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», затем «Государственная регистрация юридического лица».

Выбирают вариант получения услуги. При входе на строку «Зарегистрировать онлайн» система предложит заполнить форму заявления. Если гражданин регистрирует юридическое лицо впервые, система предлагает выбрать строку «Отправить заполненное заявление в электронном виде».

После выбора данной строки сервис предлагает скачать программу для подготовки документации и установить её на компьютер.

После установки открыть программу и приступить к заполнению содержащихся в ней форм. Все строки в программе заполняют в полном соответствии с нормативами, отклонения недопустимы.

Как отправить заявление в электронном виде?

Система портала «Госуслуги» ориентирована на организации, у которых уже есть ряд сформированных документов и протокол о создании. Отсканированные документы загружают в скачанный плагин, который проверяет их на подлинность.

Каждый загруженный документ руководитель создаваемой организации закрепляет квалифицированной электронной подписью. Без ЭЦП программа автоматически отклонит загруженный документ и зарегистрироваться на «Госуслугах» в качестве юридического лица не получится:

После формирования полного пакета документов в скачанной программе выбирают строку «Перейдите в режим подачи документов на госрегистрацию в электронном виде».
Открывается страница загрузки сформированного архива, в окно которой перетаскивают сформированные файлы в формате zip. Максимальный размер загружаемого файла – 5120 Кб, поэтому без сжатия процесс произвести не получится.
После успешной загрузки файлов нажать «Подать заявление».

Сроки ожидания ответа и размер госпошлины

Заявление на регистрацию юридического лица ФНС рассматривает 5 рабочих дней. Услуга предоставляется после полной оплаты госпошлины.

Перед отправкой формы заявления необходимо нажать на кнопку «Получить услугу». Система «Госуслуги» переведёт заявителя на страницу онлайн-оплаты госпошлины сайта ФНС. На странице нужно выполнить следующие действия:

Выбрать строку «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» и нажать «Далее».
Выбрать первую строку из открывшегося списка.
Откроются окна для заполнения сведений о плательщике. Необходимо заполнить окна ФИО и юридический адрес организации. Для оплаты безналичным способом внести ИНН заявителя.
После заполнения формы нажать «Далее», затем «Оплатить». После выбора способа оплаты подтвердить операцию в системе банк-онлайн.
Размер госпошлины за регистрацию юрлица составляет 4000 руб. После проведения оплаты можно отправлять заявление, нажав на кнопку «Подать заявление».

Если действия проведены правильно, в «Личный кабинет» придёт сообщение из ФНС с файлом-распиской о получении документов. При положительном решении на электронную почту придёт уведомление о готовности регистрационного документа. Чтобы его забрать, необходимо обратиться в указанное территориальное отделение ФНС.

Создание «Личного кабинета»

После регистрации юрлица у руководителя появляется возможность создать на «Госуслугах» «Личный кабинет» организации. Создать кабинет юрлица можно исключительно со страницы физического лица, то есть руководителя с подтверждённой учётной записью. Также этой возможностью обладает доверенное лицо руководителя при наличии нотариально заверенного документа и после процедуры подтверждения личности.

Для создания «Личного кабинета» юрлица руководитель организации авторизуется на сайте «Госуслуги», выбирает услуги «Для юридических лиц» в выпадающем окне верхней строки и переходит во вкладку «Создать организацию». Дальнейшие действия по созданию «Личного кабинета» ЮЛ:

Присоединить к ПК флешку с электронной подписью, отключив остальные носители. Флешку ЭЦП нельзя отключать до конца процесса регистрации «Личного кабинета».
После присоединения ЭЦП нажать кнопку «Продолжить». Система начнёт поиск сертификата электронной подписи. Возможно, будет запрошен ПИН-код доступа к носителю.
После идентификации ЭЦП откроется окно для ввода информации:

наименование предприятия;
ОГРН;
ИНН;
организационно-правовая форма;
ФИО руководителя;
ИНН физлица руководителя;
номер служебного телефона;
e-mail организации.

Введённые сведения проверяются сервисом «Госуслуг» по ЕГРЮЛ через систему ЕСИА.

При совпадении введённых сведений с данными реестра ЕГРЮЛ пользователь получает «Личный кабинет» ЮЛ на портале «Госуслуги».

Возможности «Личного кабинета» организации

Общая схема «Личного кабинета» юридических лиц включает:

реквизиты организации;
списки сотрудников, разделённые на подгруппы доступа к информации;
сведения о филиалах;
историю операций;
управление заявками.

Руководитель самостоятельно редактирует данные, пользуясь подтверждающей проверкой через ЕГРЮЛ.

Портал «Госуслуги» значительно упрощает получение различной документации для организации деятельности юридических лиц. Руководитель организации может воспользоваться на портале разнообразными услугами, предполагающими взаимодействие с госорганами без личных встреч с чиновниками: отправлять запросы, проходить проверки, получать разрешения и т.п.

Проверка судебных задолженностей

Наличие судебных задолженностей проверяют через вкладку «Органы власти»–«ФССП». Если в «Личном кабинете» ЮЛ на портале «Госуслуги» настроить «Уведомления», сведения о судебных задолженностях будут открываться на «Главной странице».

Если оповещение о сведениях не настроено, получить информацию о судебных долгах можно следующим образом:

Зайти в категорию «Услуги», найти вкладку «Безопасность и порядок».
На открывшейся странице выбрать пункт «Судебная задолженность», затем в высветившемся списке–строку с тем же наименованием.
После выбора строки «Судебная задолженность» открывается страница с описанием услуги. Необходимо нажать на вкладку «Заполнить заявку».
Система произведёт поиск задолженности по реквизитам организации и выдаст форму для оплаты.

Предоставление сведений о наличии исполнительного производства

Сведения об исполнительных производствах в отношении ЮЛ получают в той же категории «Услуги». В разделе «Судебная задолженность» выбирают строку «Предоставление информации о наличии исполнительного производства» и заполняют заявку в электронном виде. Услуга предоставляется ФССП бесплатно. Срок исполнения – 17 дней.

Оформление реорганизации предприятия

Руководитель предприятия из «Личного кабинета» организации может внести изменения в учредительные документы. Срок получения этой услуги – 5 рабочих дней. Для её получения выполняют следующие действия:

Из каталога услуг выбрать группу «Реестры организаций и справки», затем «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
На открывшейся странице выбрать строку «Государственная регистрация ЮЛ, создаваемого путём реорганизации».
Система предложит заполнить заявление в электронном виде и загрузить в спецформу ряд документов согласно высветившемуся на той же странице списку.
Далее руководителю необходимо подписать заявку ЭЦП.

После отправки документов заявителю на электронную почту и в «Личный кабинет» поступит сообщение с уникальным номером для оплаты госпошлины. Оплату можно произвести онлайн после перехода на портал ФНС.

Сдача отчетности 4-НДФЛ

«Личный кабинет» ЮЛ на сайте «Госуслуги» значительно упрощает подачу организацией налоговой отчётности. Чтобы сдать отчёт 4-НДФЛ, необходимо в «Личном кабинете» ЮЛ войти в категорию «Налоги и финансы» и выбрать раздел «Приём налоговых деклараций».

Из предложенного системой списка выбрать «Предоставление налоговой декларации», «Форма 4-НДФЛ», заполнить требуемую информацию и отправить документы в ФНС.

Оплата штрафов ГИБДД

Оплата автоштрафов – серьёзная строка расходов многих организаций, на которые зарегистрированы транспортные средства. Несмотря на то, что фактически нарушителем является водитель, плательщиком выступает юридическое лицо, заключившее с ним трудовой договор.

Поэтому в интересах любого руководителя организации – своевременно отслеживать начисленные штрафы для получения скидки на оплату в 50%. Портал «Госуслуги» предоставляет юридическим лицам прекрасную возможность отслеживать штрафы ГИБДД у себя на сайте и оплачивать их онлайн безналичным способом.

Организация может оплатить штраф ГИБДД из «Личного кабинета» на сайте «Госуслуги». После авторизации заходят в категорию «Органы власти» и выбирают «МВД России», «Штрафы ГИБДД». Поиск штрафа производят по госномеру транспортного средства, только в этом случае система выдаст корректную информацию.

После введения номера ТС в соответствующее окно нажимают кнопку «Найти штрафы». Рядом с найденным системой штрафом сразу высвечивается окно «Оплатить штраф».

Если организация владеет несколькими автомобилями, наиболее удобный способ поиска штрафов – переход из «Личного кабинета» «Госуслуг» на сайт ГИБДД. В этом случае организация может произвести оплату сразу всех начисленных на данный момент штрафов. Для оплаты этим способом организация заранее предоставляет в ГИБДД список зарегистрированных на неё автомобилей и свой ИНН. В дальнейшем на сайте госоргана можно проверить задолженности по штрафам по номеру ИНН организации и оплатить выставленный счёт.

ВАЖНО!
Средства в пользу ГИБДД должны быть перечислены со счёта юрлица. Физическое лицо не может производить оплату от имени организации.

Получение санитарно-эпидемиологических заключений

Для получения санитарного заключения в категории «Услуги» выбирают подгруппу «Лицензии, сертификаты, разрешения», затем «Выдача санитарно-эпидемиологических заключений».

После выбора строки «Получение санэпидемзаключения» открывается страница получения услуги. В электронную форму заявления вносят ОГРН и ИНН организации и отправляют её на проверку. Результаты рассмотрения заявки поступят в «Личный кабинет». Через 20 дней предприниматель может получить готовое заключение.

Получение разрешения на перевозку тяжелых грузов

На портале «Госуслуги» содержится информация об услуге «Получение спецразрешения на перевоз тяжеловесных и крупногабаритных грузов». Информация предоставлена региональными министерствами промышленности, строительства, ЖКХ и транспорта. Заполнение запроса на услугу в электронном виде не предусмотрено. Подготовленный согласно требованиям пакет документов необходимо подавать непосредственно в министерство.

Получение разрешения на приобретение и хранение огнестрельного оружия

Организация, чья деятельность предполагает использование служебного оружия, может подать заявку на получение разрешения на сайте «Госуслуги». Непосредственное оформление услуги через сайт не предусмотрено. На портале «Госуслуги» юрлицо может ознакомиться с информацией о сроках оказания услуги и списком необходимых документов. Для получения услуги потребуется выполнить действия:

Зайти в «Категории услуг». Перейти в раздел «Безопасность и порядок».
Выбрать строку «Разрешение на хранение и ношение служебного оружия».
На следующей странице выбрать строку «Получение разрешения на хранение и ношение служебного оружия и патронов к нему».
Открывшаяся страница содержит подробное описание услуги. На сайте также можно записаться на приём к оформляющему разрешение сотруднику Федеральной службы войск нацгвардии РФ.

Почему иногда не получается зарегистрировать юридическое лицо через сайт?

Когда предоставляемые учредителем организации сведения не совпадают с записями в ЕГРЮЛ, система выдаёт уведомление об отказе в регистрации на портале. Отказ можно получить также, если неправильно оформлена или получена квалифицированная электронная подпись. Если она недействительна, система портала не примет заявление на регистрацию в электронной форме.

Что в таком случае делать?

Сначала необходимо вернуться к первоначально оформленному заявлению и сверить все внесённые сведения с существующими документами. Если при заполнении была допущена ошибка хотя бы в одной цифре или букве, регистрация юридического лица через «Госуслуги» будет невозможна.
Если все сведения внесены корректно, но система не принимает заявку, единственный выход – обращаться для регистрации в территориальное отделение ФНС лично. Сотрудники организации проверят документацию и записи в ЕГРЮЛ, внесут при необходимости коррективы. В этом случае регистрация юрлица пройдёт не через портал «Госуслуги». Но руководитель предприятия впоследствии сможет создать «Личный кабинет» юрлица на портале и пользоваться всеми его возможностями.
Зарегистрироваться на «Госуслугах» как юридическое лицо может каждый гражданин, имеющий квалифицированную электронную подпись и подтверждённую учётную запись. «Личный кабинет» портала позволит руководителю предприятия существенно экономить время при оформлении различных документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности.