Упаковка и отправка картин по России и за границу. Полное руководство.

Хочу поделиться с вами опытом, как я упаковываю картины для отправки по почте новым хозяевам.

Сначала я очень переживала, как отправлять картины, как правильно упаковывать https://store.normik.ru/branding, чтобы не поломался багет во время транспортировки почтой. Первую картину я носила на почту три раза, и каждый раз было что-то не так.

Хочу, чтобы вы избежали моих ошибок. Рассмотрим два способа отправки картин самостоятельно.

1. В коробке.

2. В мешке.

1 способ. Нам понадобиegfrтся: картон, ножницы, карандаш, линейка, скотч, упаковочная мягкая пленка, нож или скальпель.

Сначала заворачиваем картину в мягкую пленку с пупырышечками (такая пленка продается в строительных магазинах), закрепляем широким скотчем. В данном случае, я завернула в упаковочную пленку оставшуюся от упаковки строительных материалов (все было бережно сложено и вот пригодилось для упаковки картин).

Если картина в багете, то особое внимание уделяем уголкам картины, защищаем их дополнительным кусочками мягкой пленки. Я, как плюшкин, сохранила пласмассовые уголочки от строительной панели, вот и пригодились.

Теперь выкраиваем коробку из картона по размеру картины плюс по 1 см по сторонам для свободного облегания. Учитываем высоту торцов плюс 1 см на свободу облегания. С одной стороны, у нас донышко коробки, к нему аналогично пристраиваем другую сторону коробки. Вырезаем.

Теперь нужно сгибы слегка прорезать ножом (верхний слой бумаги), тогда он будет легко сгибаться и не ломаться на сгибах.

Осталось только перегнуть картон по сгибам.

Берем клей «Момент» и склеиваем коробку, можно закрепить узким скотчем швы до полного склеивания боковин, но потом его удалить, так как на почте коробку со скотчем могут не принять. Почтовые работники сами укрепят торцы и швы коробки специальным почтовым скотчем.

Теперь вкладываем картину в готовую коробку и заклеиваем верх. Можно нести на почту и отправлять.

Подписывать не надо, на почте вам выдадут специальный бланк для заполнения.

2 способ: это упаковать картину в мягкую пленку и положить ее в мешок. Мешок шьем из светлой однотонной ткани. Верх не зашиваем и оставляем открытым. Свободный край должен быть выше картины на 30-40 см, работники почты сами его завяжут и опломбируют.

Выбирайте способ отправки, и счастливого пути вашему творению!

Буду рада, если вам пригодился мой мастер-класс. Возникли вопросы, пишите, с удовольствием отвечу.

Всем огромный привет! Сегодня вторник — день поста в блоге! В этот раз темой дня становится почта. Я видела, что некоторых художников интересуют вопросы связанные с доставкой их работ заказчику. Я отправляю портреты почтой по России уже давно. Около 50% всех заказов поступают из других городов. За все время у меня появился определенный опыт, которым я могу поделиться.

Хочу сразу сказать, что портреты я отправляю ТОЛЬКО ПО РОССИИ!

Если вас интересует какой почтой лучше воспользоваться, какой способ оплаты использовать и как упаковать свою работу, продолжайте читать:)

Основные вопросы

Если вам нужно переслать работу (портрет) по почте, вы должны определиться, с основными вопросами:

Какой почтовой службой воспользоваться?
Какой будет порядок и способ оплаты?
Как упаковать работу?

Почтовые службы

Думаю, всем понятно, что нежелательно, чтобы цена на портрет значительно повышалась из-за использования почты. Если цена доставки будет слишком высокой, заказчик просто найдет художника в своем городе и сэкономит на почтовых услугах. Поэтому, первый критерий для выбора почтовой службы это цена.

Вполне ожидаемо оказалось, что в этом плане у Почты России просто нет конкурентов – затраты на доставку здесь составляют около 200 р.

Вторая по дешевизне почта —Пони экспресс, они доставляют посылку от двери до двери, что очень удобно. Но цена у Пони в большой степени зависит от пункта назначения, на большие расстояния получается всё-таки дороговато, может выйти 500-600 р. а может и больше. Таким образом, эту службу можно использовать только в случае если город, куда требуется отправить портрет, находится территориально не очень далеко. Это, к сожалению, не такие уж частые случаи.

Другие почтовые службы работают по совсем невыгодным тарифам, с ними сумма заказа может увеличиться вдвое. Так что, остальные отпадают.

Путем несложного анализа мы приходим к выводу, что в основном, к сожалению, придется работать с Почтой России. Почему «к сожалению»? К Почте России лично у меня всего две претензии:

1.Очереди. В моем отделении я в среднем провожу по 1,5 часа, чтобы отправить один портрет. Все это время приходится стоять на своих двоих, потому что для посетителей предусмотрено всего два корявых стула советских времен. Конечно же, нет никакой системы с номерками, чтобы упорядочить очередь, поэтому возникают скандалы и склоки. Это очень неудобно и неприятно. Я думаю, очередь придется отстоять и получателю, что конечно тоже не радует.

2.Сроки. Поскольку портреты обычно заказывают в подарок, сроки имеют большое значение. К срокам Почта России относится очень свободно. Посылка в ближайший город может идти месяц. Если посылка опаздывает, заказчики нервничают и я ,соответственно, тоже. Благо в последнее время посылку можно отследить на сайте по трек номеру.

Несмотря на минусы, хочу сказать, что в моей практике пока не было ни одной потерянной посылки, все дошли до адресата.

Порядок и способ оплаты

Может быть несколько вариантов порядка оплаты. Я для себя выбрала такой вариант — заказчик вносит предоплату 50%, я делаю работу, отправляю фото портрета, как доказательство того, что портрет полностью выполнен, заказчик вносит оставшуюся часть суммы, после этого я несу портрет на почту и отправляю его. К сожалению, другой порядок оплаты на опыте показал свою неэффективность и это мягко сказано.

На счет способов оплаты, могу сказать, что это выбор заказчика. Я работаю давно, поэтому любой способ оплаты, который предложит заказчик мне подходит. Некоторые способы оплаты могут занять определенное время и это важно, если сроки поджимают. Можно использовать электронный кошелек (у меня их несколько), банковскую карту, денежный перевод. Для статистики, самый популярный (он же и самый долгий), это перевод денег на банковскую карту.

Упаковка

Я покупаю специальную упаковку для листов в художественном магазине. Она выглядит как жесткий картонный конверт. Листы не сворачиваются для более бережной доставки.

И самое важное! Выбор почтовой службы всегда остается за клиентом! Я никогда не настаиваю на своем, максимум, могу посоветовать. Почему это именно так? Чтобы избежать предъявления мне претензий в случае, если почта не справится со своей работой. По сути, свою работу (рисунок) я делаю на 100% и в срок, больше я ничего делать не должна, но по просьбе (!) заказчика я еду на почту, стою в очереди и отправляю заказ (за эти хлопоты, между прочим, дополнительных денег не беру). Лично я не отвечаю за доставку, я не могу ее проконтролировать, за нее отвечает только та почтовая служба, которой по идее доверяет заказчик.

Всем, кто дочитал до конца огромное спасибо за внимание. Надеюсь, что вы узнали что-то новое.

С уважением, Владислава.

Основные задачи упаковки картин:

Надежность, поскольку при некачественной упаковке очень большой шанс испортить картину.
Компактность, поскольку картина легкая и курьерские службы рассчитывают стоимость пересылки, исходя из габаритов отправления. Формула расчета объемного веса у курьерских компаний: длину умножить на ширину, умножить на толщину и разделить на 6000.

Материалы для упаковки:

В С-Петербурге можно купить любой из этих материалов для упаковки от 1 шт в компании Велар, заказ по телефону (812) 309-82-23 У компании есть филиалы в Москве, Екатеринбурге, Казани, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Уфе, Самаре, Новосибирске, Нижнем Новгороде и Оренбурге.

	Скотч Рекомендуем использовать цветной скотч — если курьерская компания потеряла вашу картину, то на складе, среди огромного количества других отправлений, яркую посылку будет гораздо легче найти. К тому же разноцветную посылку сложнее потерять. Рекомендуем использовать скотч с надписью осторожно стекло или осторожно хрупкое.
	Нож для резки картона
	Стрейч
	Изолон, вспененный полиэтилен — подложка под ламинат 3мм Служит для защиты пастозной живописи от трения с упаковкой. По сравнению с пленкой с пузырьками, более удобный и качественный материал для упаковки, поскольку в пупырчатой пленке место, где лопнул пузырь с воздухом больше не защищает от ударов. Стоимость изолона 3мм 10х1,05м около 180руб.
	Гофрированный картон — 3-х или 5-ти слойный Лист трехслойного картона 1200х2060мм стоит около 80руб. Лист пятислойного картона 1200х2060мм стоит около 130руб.
	Оргалит (ДВП) — самый надежный материал для упаковки картин. Недостаток — слишком тяжелый — 1м2 оргалита весит 3.2кг Стоимость листа ДВП 1220х2745мм около 150руб.
	Канализационная пластиковая труба диаметром 100мм
	Картонный тубус
	Пеноплекс
	Защитный профиль и уголок из вспененного полиэтилена.

Как надежно упаковать картину в холсте:

Купите картонный тубус или пластиковую фановую трубу диаметром 100мм.
Обрежьте тубус в размер холста с небольшим запасом.
Скрутите картину в рулон красочным слоем наружу.
Старую или пастозную живопись очень рискованно высылать без подрамника — красочный слой может лопнуть, осыпаться или деформироваться.
Некоторые художники любят рисковать и высылают старую или пастозную живопись в рулоне. Для дополнительной защиты они пропитывают красочный слой желатином и прокладывают калькой.
Аккуратно положите картину в трубу.
Заполните пространство внутри скрученной картины, чтобы картина не сложилась под воздействием собственного веса. Можно использовать изолон, пупурчатую пленку и т.п.
Края закройте при помощи плотного картона и скотча или с помощью специальных заглушек.
Помните, если картину сразу развернуть в зимнее время года, то красочный слой может лопнуть.
Упакованную таким способом картину, можно отправлять заграницу.
Рекомендуем страховать груз.

Как надежно упаковать картину на подрамнике, используя оргалит:

Замотайте картину в стрейч — это защитит ее от влаги и трения с упаковкой
На лицевую сторону картины положите изолон.
Вырежьте 2 листа оргалита или 5мм гофрированного картона на 5мм больше размера картины.
Помните, из-за оргалита вес картины заметно увеличится.
Положите эти 2 листа с разных сторон картины.
Закройте торец картины по контуру гофрированным картоном и закрепите конструкцию скотчем.
Сделайте ручку для переноски.
Попросите курьера наклеить на коробку стикер «хрупкий груз».
Упакованную таким способом картину, можно отправлять заграницу.
Рекомендуем сфотографировать упакованную картину — если курьерская компания ее потеряла, то по фото будет гораздо легче найти вашу картину.
Рекомендуем страховать груз.

Как упаковать картину на подрамнике, используя гофрокартон:

Замотайте картину в стрейч — это защитит ее от влаги и трения с упаковкой.
На лицевую сторону картины положите изолон.
Вырежьте 2 листа гофрированного картона в размер картины с запасом на загиб в толщину подрамника.
Положите эти 2 листа с разных сторон и загните края — их можно закрепить между собой скотчем или степлером к подрамнику.
Если вы используете картон 3мм, то скорее всего при пересылке картину повредят. Чтобы этого избежать, обязательно, на лицевую часть картины положите дополнительный лист картона. Для больших картин желательно положить второй лист картона и на обратную сторону картины.
Сделайте ручку для переноски. С ручкой удобнее переносить и курьеру будет гораздо сложнее испортить вашу картину, поскольку при транспортировке он не будет сжимать коробку руками.
Попросите курьера наклеить на коробку стикер «хрупкий груз».
Упакованную таким способом картину, можно отправлять только по России.
Рекомендуем сфотографировать упакованную картину — если курьерская компания ее потеряла, то по фото будет гораздо легче найти вашу картину.
Рекомендуем страховать груз.

Замотайте картину в стрейч — это защитит ее от влаги и трения с упаковкой
Закройте края рамы изолоном.
Нарежьте лист пеноплекса на полоски на 1см шире чем толщина картины в раме
Вырежьте 2 листа гофрокартона 5мм в размер картины с запасом на загиб
положите эти 2 листа с разных сторон и загните края — и закрепите их между собой скотчем.
Если используете гофрокартон 3мм, следует добавить с двух сторон картины дополнительный лист гофрокартона.
Для пересылки заграницу вместо гофрокартона лучше использовать оргалит
Чтобы коробка не развалилась при пересылке, воспользуйтесь скотчем
Сделайте ручку для переноски. С ручкой удобнее переносить и курьеру будет гораздо сложнее испортить вашу картину, поскольку при транспортировке он не будет сжимать коробку руками.
Попросите курьера наклеить на коробку стикер «хрупкий груз».
Рекомендуем сфотографировать упакованную картину — если курьерская компания ее потеряла, то по фото будет гораздо легче найти вашу картину.
Рекомендуем страховать груз.
Упакованную таким способом картину, можно отправлять только по России.
Не рекомендуем высылать заграницу картину в раме. Во-первых, доставка будет гораздо дороже, во-вторых шанс испортить раму очень большой. Даже если вы очень надежно упакуете картину, все равно есть шанс испортить раму — картина пройдет через две таможни и неизвестно как ее после досмотра упакуют.

Основные заблуждения при отправке картин:

Дорогие курьерские компании TNT express, DHL и т.п. более бережно доставляют грузы и можно сильно не упаковывать. Из собственного десятилетнего опыта (мы перепробовали почти все курьерские компании) — дорого, не значит качественно. Картину надо надежно упаковывать для всех курьерских компаний!
Передать неупакованную картину в курьерскую компанию и попросить их упаковать. Никогда так не делайте! Шанс испортить картину при пересылке 98%. По телефону в курьерской компании много чего вам наобещают и даже возьмут за это деньги. Неоднократно получал груз, в котором было уплачено за обрешетку или упаковку, а в реальности не было вообще никакой упаковки.

Практические результаты некачественной упаковки:

	Отправка картины на подрамнике в картонной коробке. Распространенная ошибка: упаковали в мягкий картон и не положили дополнительный лист картона на лицевую часть. Результат ошибки: картон мягкий, легко прогибается, холст трется о внутренний острый край подрамника и появляется залом холста. В дальнейшем картине потребуется серьезная реставрация.
	Отправка картины в раме. Ошибка: упаковали без пеноплекса или защитного профиля из вспененного полиэтилена. При этом рама была обернута в стрейч, изолон 3мм, картон 3мм, оргалит 3мм — почти 1см упаковки! Результат ошибки: при переноске коробку могут стукнуть, уронить, протащить волоком, поставить на камни или другие острые неровности. На раме появились серьезные вмятины. В дальнейшем раме потребовалась реставрация.
	Отправка картины в картонной коробке. Ошибка: упаковали в мягкий картон и не положили дополнительный лист картона или оргалита. Результат ошибки: при перевозке соседние предметы могут проткнуть картон и деформировать или проткнуть холст. В дальнейшем картине потребуется реставрация.
	Отправка картины в картонной коробке. Ошибка: картина написана на некачественном подрамнике. Результат ошибки: при перевозке курьер надавил на центр коробки и перекладина подрамника выпала и продавила холст.

Подробнее о доставке

Подробнее об оплате

Правила вывоза картин из России

Как отправить картину за границу

Рубрика:изобразительное искусство, практические советы, правила упаковки картин

© Материал подготовлен художественной галереей Арт СПб При полном или частичном копировании прямая ссылка на сайт — www.art-spb.ru обязательна!

Используемые источники:

https://www.livemaster.ru/topic/2344737-kak-upakovat-kartinu-dlya-otpravki-po-pochte
https://www.portrait-pro.ru/2014/02/18/о-том-как-отправлять-портреты-по-почте/
https://www.art-spb.ru/article/324