Запись в электронную очередь для получения загранпаспорта в 2019 году: подробная инструкция

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только — Лайфхакер

Какими бывают загранпаспорта

Сейчас в России можно получить заграничный паспорт старого и нового образца. Отличаются они по нескольким параметрам.

Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.

Оформить паспорт старого образца и сэкономить стоит в нескольких случаях:

1. Вы планируете оформить паспорт через ближайший МФЦ. Большинство учреждений не выдают документы нового образца. Исключение — если в помещении МФЦ находятся сотрудники МВД, которые предоставляют эту услугу.
2. В ближайшее время вы собираетесь менять фамилию или внешность.
3. Паспорт нужен только для одной-двух поездок.
4. Вы оформляете паспорт для ребёнка. Дети растут и меняются. У десятилетки не получится путешествовать с фотографией младенца в документах, так что загран придётся менять до истечения срока действия.
5. У вас много детей и мало денег. Допустим, вы родитель троих малышей. В загранпаспорт старого образца вам просто впишут их данные и вы заплатите только 2 000 рублей за оформление собственного документа. Паспорта нового образца для всех обойдутся уже в 10 250. Даже если детям вы оформите документы старого образца и заплатите за всё 8 000, разница всё равно ощутимая.
6. Вы хотите получить паспорт быстрее. Готовый документ старого образца вам могут выдать уже в день визита в МВД. Но только если повезёт: скорость оформления зависит от загруженности специалистов. Для МФЦ прибавьте время транспортировки бумаг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

• заявление о выдаче заграничного паспорта;
• паспорт гражданина РФ;
• имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
• фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

• разрешение командования, если вы военнослужащий;
• военный билет, если есть;
• свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можноФедеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ

не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской областиНалоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 11.10.2018)

, а также Крыма и СевастополяНалоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 11.10.2018)

, если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

• по месту жительства — там, где вы прописаны;
• по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
• по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

• Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
• Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
• Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

• Первичное — если получаете документ в первый раз.
• В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
• Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
• Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
• Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

• Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
• Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
• Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
• Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
• Осуждены ли за совершение преступления?
• Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Почему заявление могут не принять

Наиболее распространённые причины отказа:

• заявление заполнено неразборчиво, не все данные указаны;
• вы принесли не все документы;
• вы не смогли прийти лично и попытались подать заявление через представителя (не распространяется на «Госуслуги»);
• срок действия какого-либо документа истёк;
• не соблюдены требования к фотографии.

Как долго ждать готовый паспорт

По законуФедеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 N 114-ФЗ

оформление загранпаспорта займёт:

• не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
• не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второйФедеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ (ред. от 11.10.2018) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию

паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

• вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
• вы одновременно пытаетесь получить две визы;
• вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
• в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.

Пакет документов включает в себя:

• свидетельство о рождении со штампом или вкладышем о гражданстве или паспорт гражданина РФ;
• паспорт родителя;
• документ, подтверждающий связь ребёнка с заявителем (то же свидетельство о рождении или акт органа опеки);
• фотографии.

Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.

Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

• внутренний паспорт;
• загранпаспорт;
• свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
• три фотографии ребёнка;
• квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Подача заявления на получение загранпаспорта онлайн через интернет в 2019 году

Ещё не все знают, что появилась возможность подать заявку на загранпаспорт онлайн. Вам не придётся выстаивать в длинной очереди, нервничать и смотреть на часы. Этот современный способ обращения в Федеральную миграционную службу имеет и другие преимущества — он крайне прост и освобождает от хлопот не только заявителей, но и служащих ФМС, которым проще работать с клиентами, записавшимися через интернет.

Где подавать заявление?

Само оформление загранпаспорта будет происходить обычным путём. Наше государство пока не готово автоматизировать весь процесс. Согласно статистическим данным, интерес к Порталу Госуслуг неуклонно растёт. Люди оценили достоинства площадки и спешат поделиться со всеми своим открытием.

С чего начать подачу заявления онлайн

Первое, что от вас требуется, — это зайти на сайт. Вы можете забить в поиске «Госуслуги» или сразу набрать адрес ресурса https://www.gosuslugi.ru/.
Помогите системе найти ваше месторасположение, ответив на запрос, который появится при входе на сайт.

Для начала работы на Портале Госуслуг следует завести свой аккаунт. Вам станет доступным огромный перечень услуг, оказываемый сайтом населению. Теперь все платежи можно совершать не выходя из дома, проводить множество операций, избегая очередей и нервотрёпок.

Процесс регистрации на сайте не займёт у вас много времени.

С правой стороны вверху располагается уголок входа или регистрации. Он называется «Личный кабинет». Для того чтобы зарегистрироваться, нажмите на табличку «Регистрация». Далее начнётся процесс заполнения данных. Тут нужно быть внимательным: система запомнит ваши данные и в дальнейшем будет автоматически их выдавать при совершении всевозможных операций. Это очень удобно.

Данные, которые нужно внести:

• Фамилия.
• Имя.
• Номер мобильного телефона (на указанный номер будут приходить уведомления о совершении операций на сайте).
• Электронная почта (её можно внести вместо номера мобильного).

Заполнив графы, жмите на кнопку «Регистрация». После обработки введённых вами данных на указанный адрес электронной почты или номер мобильного телефона вам придёт специальный код, который нужно ввести в появившееся поле, чтобы продолжить процесс оформления.

Нужно иметь в виду, что код активации поступает одним из трёх способов. Чтобы его получить, вы можете использовать функцию электронной подписи. Код может поступить к вам через почтовое отделение. Срок ожидания может доходить до 1 месяца. Кроме того, можно обратиться в «Ростелеком» и получить код там в течение 1-2 дней.

После введения кода, вы сможете продолжить процесс занесения личных данных.

Если возникают какие-то проблемы, смело звоните на один из телефонов поддержки, указанных на сайте. Операторы незамедлительно помогут вам найти ответы на возникшие вопросы.

Один из обязательных документов — СНИЛС. Номер свидетельства необходим для дальнейшей регистрации на сайте. Если вы ещё не получили пенсионное страховое свидетельство, затребуйте его по месту работы. Безработным можно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации.

Для того чтобы заполнение анкеты не отняло у вас много времени, помимо пенсионного свидетельства, понадобится номер ИНН и другие данные. По окончании процесса нужно ввести пароль, контрольный вопрос и ответ, а также затребованные цифры специального кода. Это стандартная, давно всем знакомая процедура.

Внимательно отнеситесь к выбору личного вопроса и ответа на него. Это нужно для того, чтобы восстановить пароль, в случае его утраты.

Для того чтобы полноценно пользоваться порталом, вам нужно выбрать из трёх вариантов:

• Юридические лица.
• Иностранные граждане.
• Граждане России.

Этот статус имеет значение, так как оформление документов и порядок оказания услуг для данных категорий граждан существенно отличается.

Как видим, Портал Государственных услуг готов оказывать помощь всем желающим, даже гостям, прибывшим в Россию из других стран.

Регистрация на сайте Государственных услуг проводится однократно. При желании в дальнейшем пароль для входа можно изменить.

Как подать заявление на загранпаспорт

Войдя в личный кабинет, вы сможете заказать онлайн любую услугу. Можно подать заявление на загранпаспорт ребёнку и себе. Оформление заявки на заграничный паспорт начинается с выбора нужной категории.

Все услуги можно найти в основном поле страницы услуг. Проще всего найти в интерфейсе в самом верху вкладку «Государственные услуги» и выбрать нужную службу. В нашем случае это «Федеральная миграционная служба».

Как только вы войдёте в раздел, вам представится возможность выбора нужной услуги. Сначала нужно определиться, какой именно паспорт вам необходим:

• Биометрический загранпаспорт (нового образца).
• Загранпаспорт старого образца.

Для детей до 14 лет, от 14 до 18 и для взрослых порядок оформления загранпаспорта немного отличается. Нужно выбрать возрастную категорию заявителя. Внимание! Если вы оформляете загранпаспорт на ребёнка, вам придётся очистить некоторые поля с вашими данными (автоматически вставляются данные, указанные при регистрации на сайте) и ввести туда данные ребёнка.

Заявление на взрослого человека

Для того чтобы осуществить подачу онлайн-заявки, нужно заблаговременно подготовить некоторые документы: свой внутренний паспорт, трудовую книжку, старый заграничный паспорт, если есть.

Также нужно приготовить электронный фотоснимок для паспорта в формате JPEG. Всё это поможет вам быстро заполнить заявку на оформление загранпаспорта.

Первым вашим шагом будет выбор отделения, в которое вы придёте для личной подачи заявления. Нужно выбрать то, которое обслуживает всех проживающих в вашем районе, то есть по месту прописки. По закону вы можете оформить загранпаспорт в любом отделении УФМС. Разница в том, что по месту прописки вы будете ждать свой документ не более месяца, в другом же отделении из-за необходимости дополнительных проверок процесс может затянуться на долгих четыре месяца.

На сайте Государственных услуг вы легко найдёте не только нужное вам отделение, но и его контактные телефоны и актуальный график работы.

Выбрав нужную вкладку, начинайте вводить информацию о себе, как о получателе заказанной услуги. К вашей радости, большая часть данных будет автоматически внесена, соответственно тому, что вы писали о себе при открытии аккаунта. Если найдёте какую-либо ошибку, исправить её можно только в настройках аккаунта.

Все внесённые данные необходимо внимательно проверить. Лучше потратить на это лишнюю минуту, чем потом проходить весь процесс заново.

Закончив с внесением данных о себе, выберите нужную информацию о паспорте. Это может быть первичное оформление документа или получение нового загранпаспорта из-за порчи, утраты или окончания срока действия старого.

Далее подача заявления на оформление проездного документа предполагает внесение информации о том, нет ли у вас доступа к секретам государственной важности; отметки о судимости, службе в армии и т.д.

Все ваши ответы будут тщательно проверены сотрудниками ФМС. Нет смысла утаивать информацию.

В следующем пункте внимательно введите данные о занятости в течение последних 10 лет, включая годы учёбы и военной службы.

Не станет препятствием к оформлению заявления на загранпаспорт полное или временное отсутствие работы в указанный период. Безработные также могут оформить загранпаспорт. В данном случае следует указать свой домашний адрес.

Далее следует загрузить фотографию. Не имеет принципиального значения, цветная она или чёрно-белая, главное — соответствие техническим параметрам, о которых чётко прописано на странице портала. Если фотоснимок не будет им соответствовать, система его не примет.

Теперь можно ещё раз проверить информацию и отправлять заявку. Как только статус заявки перейдёт в принятое, вы получите приглашение на подачу документов для оформления заграничного паспорта.

Если нужен паспорт ребёнку

Для оформления старого образца проездного документа личное присутствие ребёнка до 14 лет не требуется. Если вы решите сделать новый паспорт, ребёнок должен будет явиться в офис для фотографирования.

Чтобы оформить заявку на ребёнка, нужно выбрать соответствующую категорию в меню сайта Государственных услуг и начать процесс заполнения. Он аналогичен процедуре подачи заявления для взрослого человека. Нужно отвечать на поставленные вопросы, используя для этого необходимые документы.

Вы можете вписать в загранпаспорт ребёнка, тогда вам не нужно будет тратить время и деньги для создания детского загранпаспорта.

Во многих отделениях УФМС создаются отдельные очереди для тех, кто подавал заявку онлайн. Главное — прийти в назначенное время с полным пакетом документов. На всю процедуру уйдёт не более 10 минут.

Воспользовавшись порталом Государственных услуг, вы существенно ускорите процесс оформления документов.