Учимся записываться на подачу документов на загранпаспорт через госуслуги

Загранпаспорт через госуслуги – инструкция по оформлению через интернет

Любой гражданин Российской Федерации имеет право оформить загранпаспорт через госуслуги онлайн. Портал государственных услуг предоставляет такую возможность всем пользователям, имеющим подтвержденную учетную запись. В данной инструкции наглядно рассмотрим, как заполнить заявление, подать документы и получить загранпаспорт нового образца через интернет.

Вся процедура по заполнению заявления на загранпаспорт онлайн не займет у вас больше получаса, зато в будущем избавит от томительного ожидания в очереди в отделении Управления по вопросам миграции (ГУВМ МВД). В процессе оформления загранпаспорта через Госуслуги вам будет назначена дата для подачи документов в ведомство, либо вы сможете записаться на прием в удобное для себя время.

Читайте также:
Как зарегистрироваться на Госуслугах и подтвердить учетную запись для оформления загранпаспорта.

Важно! Электронное заявление, поданное через сайт Gosuslugi.ru, обладает такой же юридической силой, как и письменное заявление.

Оформление загранпаспорта через интернет можно разделить на три этапа, которые подробно опишем ниже.

Подача электронного заявления на загранпаспорт через госуслуги

Для получения услуги вы должны быть зарегистрированы на портале и иметь подтвержденную учетную запись. С подробностями о регистрации и подтверждении личности можно ознакомиться на этой странице.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг и найдите “Оформление загранпаспорта гражданина РФ”.

Шаг 1. Тип паспорта

Вы можете сделать загранпаспорт через Госуслуги как нового образца, так и старого. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Безусловно, заграничный паспорт нового образца имеет больше преимуществ, с которыми вы можете ознакомиться на шаге выбора типа паспорта. Но пошлина за документ старого образца меньше и в него можно вписать информацию о детях, в отличии от нового образца.

Стоимость госпошлины за услугу оформления загранпаспорта через Госуслуги приведена с учетом скидки 30% (

подробнее о скидках).

Поэтому при выборе типа паспорта исходите только из своих личных потребностей. Хотите немного сэкономить и не хотите оформлять детям личные заграничные паспорта? Тогда ваш выбор — документ старого образца. Нужен паспорт на 10 лет? Оформите документ нового образца. Выбор всегда за вами.

В данной инструкции покажем, как заполнять заявление на загранпаспорт нового образца. Но процедура подачи электронной заявки на документ старого образца практически ничем не отличается.

Шаг 2. Для кого оформляем?

Оформляете загранпаспорт для себя или для ребенка? Будьте внимательны, паспорта для детей до 14 лет и от 14 до 18 лет — разные. Выберите то, что нужно вам.

Шаг 3. Выберите тип получения услуги

На данном этапе нас интересует электронное оформление загранпаспорта через госуслуги, а не личное посещение ведомства.

Шаг 4. Заполнение электронного заявления

Наконец, мы приступаем к самому главному – заполнению электронного заявления.

Персональные и паспортные данные

Информация и ваших персональных и паспортных данных взята из личного кабинета. Если вы обнаружили в них ошибку или требуется их изменение – перейдите по ссылке “Изменить данные”. Вы попадете в свой профиль на страницу редактирования личной информации.

Информация о смене фамилии и имеющемся втором гражданстве

Если вы когда-либо меняли фамилию, имя или отчество, укажите это в заявлении. Так же сообщите о втором гражданстве, если оно имеется.

В том случае если эти данные были изменены, укажите свою прежнюю фамилию, имя или отчество, а так же дату и место изменения. Например, если фамилия была изменена после вступления в брак, в графах даты и места укажите информацию из свидетельства о регистрации брака.

Если фамилия была изменена неоднократно, воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» и внесите полную информацию.

Выберите тип обращения

Вы хотите получить документ по месту жительства? Отлично, укажите это в заявлении и документ вам сделают в течение месяца. Хотите оформить паспорт по месту фактического проживания или по месту временного пребывания? Тогда вам придется подождать до 4 месяцев. Но в любом случае вы должны указать место жительства, подтвержденное штампом в паспорте гражданина РФ, если таковое имеется.

Загрузка фотографии для анкеты на загранпаспорт

Нажмите кнопку “Загрузить фотографию”, ознакомьтесь с требованиями, которые портал предъявляет к загружаемым файлам.

Найдите фотографию на своем компьютере и выберите её.

Если портал принял фотографию, обрежьте и выровняйте её по линиям согласно требованиям.

Оформление и цель получения

Вы получаете загранпаспорт для временных выездов или для проживания за границей?

Укажите в анкете информацию о стране, если планируете переезд. Так же внесите информацию о другом загранпаспорте, если он имеется. Нужно указать информацию лишь о действительном загранпаспорте. Если срок действия уже истек, сообщать о нем не нужно.

Обратите внимание, если вы получаете паспорт по причине изменения фамилии и у вас уже есть документ на прошлую фамилию, он считается действительным и вам следует указать информацию о нем: серия, номер, дата выдачи, срок действия и кем выдан. В этом случае в качестве типа оформления загранпаспорта выберите не «Первичное», а «В дополнение к имеющемуся».

Информация о деятельности за последние 10 лет

За последние 10 лет вы работали, учились, проходили военную службу или не работали? Отобразите это в форме трудовой деятельности. Пользуйтесь кнопкой “Добавить данные”, чтобы вносить информацию. Если вы не работали более месяца, укажите эту информацию отдельной записью, при этом в поле адреса укажите свое место жительства за данный период.

Ограничения и допуск к сведениям особой важности

Укажите информацию о получателе, относящуюся к секретности, договорным обязательствам, военной службе, судимости и ограничениям по суду.

Внимание! Если заявитель имеет или имел допуск к сведениям, отнесенным к государственной тайне, срок оформления загранпаспорта может быть увеличен до 3-х месяцев.

Выбор подразделения для подачи документов

Выберите удобное для подачи документов подразделение. На карте вы можете видеть список рекомендованных для вас подразделений, определенных на основании вашего места жительства или места пребывания, указанных на шаге 5. Если список подразделений ведомства неполный или вы не видите удобного для себя отделения, нажмите по ссылке «Выбрать подразделение самостоятельно» и укажите местоположение. Ознакомьтесь с режимом работы выбранного отделения.

Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных и отправьте заявление на рассмотрение в ведомство.

Если заявление успешно отправлено в ведомство, система уведомит вас об этом.

Статус услуги отобразится и будет обновляться на странице уведомлений в личном кабинете.

Оплата пошлины и подача документов на загранпаспорт нового образца

После успешного принятия вашего электронного заявления на загранпаспорт, статус получения услуги изменится на «Принято», а инспектор ведомства отправит в ленту уведомлений личного кабинета приглашение на подачу документов, цифрового фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев рук.

Кроме того, в уведомлении от ведомства должен отобразиться выставленный счет на оплату государственной пошлины со скидкой 30%. Очень подробно об оплате пошлины за загранпаспорт через портал Госуслуг мы рассказали в статье «Оплата государственной пошлины через интернет со скидкой 30%».

Стоимость государственной пошлины за загранпаспорт нового образца с 3 августа 2018 года
составляет 5000 рублей (3500 при оплате онлайн через портал госуслуг). Кроме описанного выше способа оплаты через портал, госпошлина за новый загранпаспорт оплачивается и другими методами, некоторые из них — касса или банкомат Сбербанка, терминал оплаты в здании ГУВМ МВД и др. Реквизиты госпошлины за загранпаспорт необходимо предварительно уточнить в своем отделении, либо на сайте ведомства.

Запись на прием в ведомство через Госуслуги

Если сотрудник миграционной службы в сообщении не уведомил вас о дате и времени посещения ведомства для подачи документов, вы должны самостоятельно записаться на прием. О доступных способах записи вас так же должен уведомить инспектор в сообщении. Граждане могут записаться на посещение несколькими способами: по телефону, указанному сотрудником; взяв талон на предварительную запись в терминале электронной очереди, который находится в выбранном вами отделении; через портал государственных услуг.

Если с первыми двумя все понятно, то о последнем способе расскажем подробнее.

Записаться на подачу оригиналов документов на определенное время и дату можно через портал gosuslugi.ru. Для этого точно так же как в начале инструкции выберите в списке услуг оформление заграничного паспорта, новый или старый образец, для кого хотите оформить паспорт. Только теперь вам необходимо выбрать в качестве типа оформления услуги не электронную услугу, а личное посещение подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД
и нажать кнопку «Записаться на прием».

На следующей странице ознакомьтесь с правилами записи на прием.

Затем проверьте корректность персональных данных (они подхватились из личного кабинета) и выберите то же самое отделение
ГУВМ МВД, в которое вы отправили заявление на первом этапе. Нажмите кнопку «Выбрать время записи на прием».

Ознакомьтесь с доступными для записи на прием датами, выберите удобный день и время.

Подтвердите дату для записи.

После этого в личный кабинет придет уведомление об успешной регистрации на прием в отделение ГУВМ МВД. Обратите внимание на указанный пин-код
.

В выбранный день и время отправляйтесь в отделение ведомства заблаговременно до начала приема. Не забудьте распечатать до назначенного времени талон в терминале электронной очереди, введя PIN-код
, присланный в ленту уведомлений.

Для этого нажмите в окне терминала по пункту «Получить талон по предварительной записи».

Затем в специальное поле введите ПИН-код, воспользовавшись клавиатурой на экране и нажмите кнопку «Печатать талон»:

Дождавшись своей очереди, обратитесь в окно или кабинет, номер которого отобразится на табло очереди ожидания.

В том случае, если данный терминал отсутствует в отделении миграционной службы, обратитесь с ПИН-кодом к свободному сотруднику ведомства.

Список документов для загранпаспорта нового образца:

• Основной документ, удостоверяющий личность заявителя и его ксерокопия. То есть паспорт гражданина РФ. Вам потребуется сделать копии главной страницы (страница с фотографией), страницы со штампом о регистрации (стр. 5) и страницы со сведениями о ранее выданных паспортах (стр. 19).
• Заграничный паспорт (если срок его действия не истёк).

Точный и полный список нужных документов сообщит только
инспектор ведомства в уведомлении после принятия электронного заявления.

Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта нового поколения предоставлять необязательно. Ведомство не имеет права требовать от получателя услуги подтверждения оплаты государственной пошлины, так как информация о всех платежах передается из банка в ГИС ГМП в течение одного-двух дней. Сотрудники ведомства должны сами проверить наличие оплаты в системе платежей. Получатель услуги может предъявить квитанцию об оплате в том случае, если платеж не успел дойти до ведомства или проверка оплаты в ГИС ГМП невозможна по техническим причинам.

Получение загранпаспорта

Сразу после подачи документов в ведомство статус получения услуги на портале изменится на «Оформление».

В течение 30 дней (если вы получаете паспорт по месту жительства) в личном кабинете появится уведомление о готовности документа и приглашение на получение. Статус готовности вы можете отслеживать на портале.

Взяв свой гражданский паспорт Российской Федерации и действующий загранпаспорт (если он есть), отправляйтесь в отделение ГУВМ МВД в кабинет выдачи. После того как вы подпишитесь на документах, работник миграционной службы поставит в вашем гражданском паспорте штамп с информацией о новом загранпаспорте, выдав его.

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только — Лайфхакер

Какими бывают загранпаспорта

Сейчас в России можно получить заграничный паспорт старого и нового образца. Отличаются они по нескольким параметрам.

Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.

Оформить паспорт старого образца и сэкономить стоит в нескольких случаях:

1. Вы планируете оформить паспорт через ближайший МФЦ. Большинство учреждений не выдают документы нового образца. Исключение — если в помещении МФЦ находятся сотрудники МВД, которые предоставляют эту услугу.
2. В ближайшее время вы собираетесь менять фамилию или внешность.
3. Паспорт нужен только для одной-двух поездок.
4. Вы оформляете паспорт для ребёнка. Дети растут и меняются. У десятилетки не получится путешествовать с фотографией младенца в документах, так что загран придётся менять до истечения срока действия.
5. У вас много детей и мало денег. Допустим, вы родитель троих малышей. В загранпаспорт старого образца вам просто впишут их данные и вы заплатите только 2 000 рублей за оформление собственного документа. Паспорта нового образца для всех обойдутся уже в 10 250. Даже если детям вы оформите документы старого образца и заплатите за всё 8 000, разница всё равно ощутимая.
6. Вы хотите получить паспорт быстрее. Готовый документ старого образца вам могут выдать уже в день визита в МВД. Но только если повезёт: скорость оформления зависит от загруженности специалистов. Для МФЦ прибавьте время транспортировки бумаг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

• заявление о выдаче заграничного паспорта;
• паспорт гражданина РФ;
• имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
• фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

• разрешение командования, если вы военнослужащий;
• военный билет, если есть;
• свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можноФедеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ

не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской областиНалоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 11.10.2018)

, а также Крыма и СевастополяНалоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 11.10.2018)

, если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

• по месту жительства — там, где вы прописаны;
• по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
• по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

• Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
• Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
• Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

• Первичное — если получаете документ в первый раз.
• В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
• Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
• Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
• Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

• Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
• Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
• Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
• Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
• Осуждены ли за совершение преступления?
• Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Почему заявление могут не принять

Наиболее распространённые причины отказа:

• заявление заполнено неразборчиво, не все данные указаны;
• вы принесли не все документы;
• вы не смогли прийти лично и попытались подать заявление через представителя (не распространяется на «Госуслуги»);
• срок действия какого-либо документа истёк;
• не соблюдены требования к фотографии.

Как долго ждать готовый паспорт

По законуФедеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 N 114-ФЗ

оформление загранпаспорта займёт:

• не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
• не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второйФедеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ (ред. от 11.10.2018) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию

паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

• вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
• вы одновременно пытаетесь получить две визы;
• вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
• в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.

Пакет документов включает в себя:

• свидетельство о рождении со штампом или вкладышем о гражданстве или паспорт гражданина РФ;
• паспорт родителя;
• документ, подтверждающий связь ребёнка с заявителем (то же свидетельство о рождении или акт органа опеки);
• фотографии.

Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.

Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

• внутренний паспорт;
• загранпаспорт;
• свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
• три фотографии ребёнка;
• квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.