Как эффективно настроить электронную почту в Outlook за несколько кликов

Автоматическая настройка почтового ящика

Существует два способа добавления почтового ящика: с помощью автоматических настроек, и путем ручного внесения параметров сервера. Первый способ гораздо легче, но, к сожалению, его поддерживают далеко не все почтовые сервисы. Выясним, как произвести добавление почтового ящика с помощью автоматической настройки.

Переходим в пункт главного горизонтального меню Microsoft Outlook «Файл».

В открывшемся окне, жмем на кнопку «Добавление учетной записи».

Открывается окно добавления учетной записи. В верхнем поле вписываем свое имя или псевдоним. Чуть ниже вводится полный адрес электронного ящика, который пользователь собирается добавить. В следующих двух полях вводится пароль, от аккаунта на добавляемом почтовом сервисе. После завершения ввода всех данных, жмем на кнопку «Далее».

После этого, стартует процедура подключения к почтовому серверу. Если сервер позволяет произвести автоматическую настройку, то после завершения данного процесса, в Microsoft Outlook будет добавлен новый почтовый ящик.

Ручное добавление почтового ящика

Если же почтовый сервер не поддерживает автоматическую настройку почтового ящика, то его придется добавить вручную. В окне добавления учетной записи ставим переключатель в положение «Настроить вручную параметры сервера». Затем, жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне оставляем переключатель на позиции «Электронная почта Интернета», и жмем на кнопку «Далее».

Открывается окно параметров электронной почты, которые следует вводить вручную. В группе параметров «Сведения о пользователе» вводим в соответствующие поля свое имя или псевдоним, и адрес почтового ящика, который собираемся добавить в программу.

В блоке настроек «Сведения о сервисе» вводятся параметры, которые предоставляются поставщиком услуг электронной почты. Их можно узнать, просмотрев инструкцию на конкретном почтовом сервисе, или обратившись в его техническую поддержку. В графе «Тип учетной записи» следует выбрать протокол POP3 или IMAP. Большинство современных почтовых сервисов поддерживают оба эти протокола, но случаются и исключения, поэтому эти сведения нужно уточнить. Кроме того, адрес серверов у разных типов учетной записи, и другие настройки могут различаться. В следующих графах указываем адреса сервера входящей и исходящей почты, которые должен предоставить поставщик услуг.

В блоке настроек «Вход в систему» вводим в соответствующих графах логин и пароль от своего почтового ящика.

Кроме того, в некоторых случаях требуется ввести дополнительные настройки. Чтобы перейти к ним, жмем на кнопку «Другие настройки».

Перед нами открывается окно с дополнительными настройками, которые размещены в четырех вкладках:

Общие;
Сервер исходящей почты;
Подключение;
Дополнительно.

В эти настройки вносятся те корректировки, которые дополнительно указываются поставщиком почтовых услуг.

Особенно часто приходится вручную настраивать номера портов POP-сервера и SMTP-сервера во вкладке «Дополнительно».

После того, как все настройки произведены, жмем кнопку «Далее».

Выполняется связь с сервером почты. В некоторых случаях, требуется разрешить подключение Microsoft Outlook к учетной записи почты, перейдя в неё через интерфейс браузера. В случае, если пользователь все сделал правильно, согласно этим рекомендациям, и инструкциям администрации почтовой службы, появится окно, в котором будет говориться о том, что новый почтовый ящик создан. Останется только нажать на кнопку «Готово».

Как видим, существуют два способа создания почтового ящика в программе Майкрософт Аутлук: автоматический и ручной. Первый из них намного проще, но, к сожалению, его поддерживают не все почтовые сервисы. Кроме того, при ручной настройке используется один из двух протоколов: POP3 или IMAP.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Август 30th, 2017 toryeva777

Почтовый ящик сегодня — едва ли не первое средство для получения информации и обмена данными. Часто у пользователя всемирной сети есть один, два, а то и гораздо больше почтовых аккаунтов. И каждый из них существует для различных целей — рекламной рассылки, деловой документации, дружеской переписки и прочего. Как настроить работу сразу со всеми этими ящиками? Outlook предоставляет такую возможность.

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007. Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта. Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи. Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.

Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:

В главной панели рабочего окна Outlook в выпадающем меню «Сервис» открываем пункт «Настройка учётных записей».

После того, как открылось окно Outlook, находим на верхней панели вкладку «Сервис» и нажимаем на неё
В открывшемся окне в первой же вкладке нажимаем кнопку «Создать».

Для добавления учётной записи нажимаем кнопку «Создать»
Далее запускается автоматическая настройка учётной записи. Вводим данные в пустые поля.

Внимательно вводим все необходимые данные
Теперь ждём, пока мастер завершит настройку.

Нужно подождать несколько минут, пока происходит проверка
Если настройка прошла успешно, напротив последнего пункта «Вход на сервер» появится зелёная галочка, а также активной станет кнопка «Далее». Теперь Outlook начнёт работу с письмами вашего почтового ящика, вам будет доступен полный набор операций с почтой.

Ручная настройка почтового ящика сервиса mail.ru

Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:

В пункте 3 предыдущей инструкции вместо ввода данных ставим галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».

Ставим галочку на пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов»
В следующем окне просто нажимаем «Далее». Открывается окно для ввода параметров новой почты
Внимательно заполняем поле с адресом: вводим свой почтовый ящик и поля сведений о сервере. Как видим, поле «Тип…» не доступно для изменения, а вот оставшиеся два поля обязательны для заполнения.
После ввода данных нажимаем на кнопку «Другие настройки…». Переходим на вторую вкладку настроек. Ставим галочку напротив «STMP-серверу требуется проверка подлинности» и отмечаем пункт «Аналогично серверу для входящей почты».

По очереди проверяем правильность введённых данных
На последней вкладке здесь же активируем пункт «Требуется шифрованное соединение…» и нажимаем ОК. Возвращаемся в окно мастера настройки, нажимаем «Далее»
Теперь нажимаем «Готово» и ждём, пока письма будут загружены.

Если все настройки введены корректно, учётная запись будет добавлена

Видео: как настроить учётную запись в Outlook 2007

Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.

Таблица: данные серверов для наиболее популярных сайтов

Сайт	Сервер входящих писем (POP3)	Сервер исходящих писем (SMTP)
Yandex.ru	pop.yandex.ru	smtp.yandex.ru
Mail.ru	pop.mail.ru	smtp.mail.ru
Rambler.ru	pop.rambler.ru	smtp.rambler.ru
Google.com	pop.gmail.com	smtp.gmail.com

Настройка почтовых ящиков в Outlook 2010, 2013, 2016

Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:

Переходим на вкладку «Файл», выбираем пункт «Сведения об учётной записи». Нажимаем кнопку «Добавить учётную запись».

Выбираем пункт «Добавить учётную запись»
Нас интересует пункт «Учётная запись электронной почты». Выбираем его. В открывшемся окне вводим данные (как и при настройке прошлой версии).

Вводим данные учётной записи
Нажимаем «Далее».
Ожидаем, пока мастер автоматически настроит учётную запись. По окончании видим окно «Поздравляем!» и нажимаем «Готово».
Перезапускаем Outlook.

Всё, почтовый ящик добавлен.

Добавление нескольких почтовых ящиков в Outlook

В сегодняшний век информации не просто больших, а гигантских объёмов, иметь несколько почтовых ящиков стало делом обыденным. И удобно, чтобы доступ к ним был в одном месте. Чтбы добавить ещё один почтовый ящик в Outlook:

Нажимаем «Файл», вкладку «Сведения», затем пункт «Настройка учётных записей» и из выпадающего меню выбираем первый пункт.

Выбираем «Добавление и удаление учётных записей…»
В открывшемся окне нажимаем «Изменить».

Выбираем аккаунт и нажимаем на кнопку «Изменить»
В следующем окне выбираем «Другие настройки».

В этом окне нажимаем на кнопку «Другие настройки»
Здесь нажимаем «Добавить» и вводим адрес дополнительного почтового ящика.

Для добавления ящика нажимаем на кнопку «Добавить»
Применяем настройки. Теперь в вашем аккаунте Outlook появился ещё один почтовый ящик.

Таким образом при необходимости можно добавлять и последующие почтовые ящики.

Как сменить почтовый ящик в Outlook

Чтобы сменить электронный адрес, прикреплённый к аккаунту Outlook:

Заходим в меню «Файл», выбираем пункт «Настройка учётных записей».

Выбираем «Настройка учётных записей»
В списке выбираем запись, которую будем менять и нажимаем «Изменить».

Выбираем запись, которую необходимо отредактировать, и нажимаем на «Изменить»
Здесь обновляем адрес почты и при необходимости имя пользователя. Если изменилась почтовая служба, то поля серверов также меняем (смотрите таблицу выше). И конечно же, не забываем менять пароль.

Изменяем данные учётной записи на новые
Нажимаем «Далее», ждём, пока Outlook произведёт проверку и нажимаем «Готово».

Адрес изменён.

Особенность почтового клиента компьютерного гиганта Microsoft в оперативной настройке и адаптации под нужды каждого пользователя. Создание и добавление почтовых адресов происходит всего за пару «кликов», и чем выше версия почтового клиента, тем меньше нажатий необходимо.

Дополнительный почтовый ящик — необходимая функция Outlook для любой средней или крупной компании. Почтовый сервер Microsoft Exchange позволяет подключать как общие, так и персональные ящики пользователей при предоставлении соответствующих прав доступа (права доступа предоставляет администратор почтовой системы).

Для выполнения поставленной задачи нужно выполнить следующие шаги: открыть меню «Файл», кликнуть кнопку «Настройка учетных записей», в всплывающем окне нажать кнопку «Настройка учетных записей» (Рис. 1).

Рис. 1 Открытие настроек учетных записей.

В окне «Настройка учетных записей» во вкладке электронная почта нажать «Изменить» (Рис 2.).

Рис. 2 Настройка учетных записей.

В окне «Изменить учетную запись» нажмите кнопку «Другие настройки» (Рис. 3).

Рис. 3 Изменение учетной записи.

После нажатия кнопки «Другие настройки» появится окно конфигурации дополнительных опций почтового ящика. В нем нас интересует вкладка «Дополнительно». В этой вкладке нажмите кнопку «Добавить…» (Рис. 4).

Рис. 4 Дополнительные настройки учетной записи.

В открывшемся окне укажите имя пользователя, общего почтового ящика или просто адрес ящика с префиксом (@компания.ru). Примените сделанные настройки. По завершении вышеуказанных действий в области навигации появится дополнительный почтовый ящик.

Используемые источники: