26.12.2019

Как настроить корпоративную почту info@ВАШДОМЕН за 5 минут!

Для положительной репутации фирмы важно иметь почту вида [email protected] А создать ее для вашего домена сайта поможет данная инструкция.

Почему необходимо использовать домен сайта для почтового ящика?

Часто мне встречаются сайты компаний, которые не понимают важность использования почты в своем домене. На сайте вашей компании, визитке до сих пор красуется почта вроде: [email protected]mail.ru, [email protected]yandex.ru[email protected]gmail.com или того хуже [email protected]inbox.ru? Пора подумать о впечатлении, которое вы производите на посетителяклиента своего ресурса используя бесплатные почтовые сервисы.

Суть в том, что если у вас уже есть любой купленный домен, вы можете настроить красивую почту бесплатно и пользоваться ею в своем привычном почтовом сервисе.

Многих интересует, что это за почта [email protected]… – ответ прост это европейский стандарт корпоративной почты, где «info» это сокращение от «информация», на самом деле вы можете создать почту с любым доменом в начале: любое_слово@ваш_сайт.ru

Существует вариант мыслей вашего клиента: если фирма пользуются бесплатной почтой, значит либо у них нет ресурсов, либо квалификации. Насколько компетентна такая компания? На это так же обращают внимание поисковики, оценивая качество вашего сайта.

Посвятив этому вопросу немного своего времени, вы приобретете красивую почту с адресом вашего сайта, которую не стыдно демонстрировать клиенту.

Вы сможете и дальше использовать свою привычную почту, настроив «воронку» или переадресацию писем с вашей официальной почты.

Яндекс почта для домена вашего сайта

Яндекс.Почта для домена — это бесплатный сервис, с помощью которого можно создать до 1000 почтовых ящиков для вашего сайта вида: слово@ваш_сайт.ru в привычном интерфейсе Яндекс почты.

Вы сможете взаимодействовать с новой почтой любым почтовым клиентом через стандартные почтовые протоколы — POP3/IMAP/SMT или настроить вход по адресу mail.ваш_сайт.ru.

Большим плюсом данного почтового сервиса является:

Дополнительное место для размещения файлов — Яндекс.Диск
Удобство в случае переноса сайта на другой хостинг
Надежность
Бесплатность

Настройка почты для домена

Создание вашего личного почтового домена для сайта происходит в два этапа.

Этап 1 • Редактирование параметров MX и SPF записей

В панели управления регистратора вашего домена или в панели управления вашего хостинга необходимо настроить параметры MX и SPF записей для Яндекс почты. У разных регистраторовхостеров настройки происходят по разному, обычно в разделе DNS.

Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:

Имя поддомена: @
Тип записи: MX
Данные: mx.yandex.net.
Приоритет: 10

Удалите все прежние MX-записи и TXT-записи, которые не указывают на серверы Яндекса. В большинстве случаев этого будет достаточно для нормальной работы почты. Но если вы планируете связать почту с функционалам вашего сайта (например для формы обратной связи), можете ввести дополнительные данные.

Для снижения вероятности попадания в спам писем можете добавить SPF-запись:

Имя поддомена: @
Тип записи: TXT
Данные: v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Все параметры CNAME записи для DNS

Поддомен	Тип	Данные	Примечание
imap.ваш_сайт.ru.	CNAME	imap.yandex.ru.	Чтобы забирать почту по протоколу IMAP, его необходимо включить на странице «Настройки» в разделе «Сбор почты»
pop.ваш_сайт.ru.	CNAME	pop.yandex.ru.	Чтобы забирать почту по POP3
smtp.ваш_сайт.ru.	CNAME	smtp.yandex.ru.	Чтобы отправлять почту по SMTP
mail.ваш_сайт.ru.	CNAME	domain.mail.yandex.net.	WEB-интерфейс почты на вашем домене
@	TXT	v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru	Настройка SPF-записи, чтоб отправляемые письма не считались спамом

Пример настройки в панели управления хостингом Fornex

Проверьте все на наличие случайных ошибок и сохраните результат изменений.

Этап 2 • Настройка Яндекс-почты для домена

1. Заведите любой аккаунт на Яндекс — [Зарегистрироваться]

Регистрация на Yandex.ru

2. После авторизации перейдите в сервис «Почта для домена» и введите адрес вашего сайта.

Настройка Яндекс.почта

Совет: регистрируйте домен на свой аккаунт Яндекс. Вы не сможете подключить домен который уже был подключен в другом аккаунте (только по средством передачи прав).

3. Подтвердить владение доменом. Самый простой способ – Загрузить в корневой каталог вашего сайта файл с указанным именем и содержимым. Через панель управления хостингом (Диспетчер файлов) или FTP-доступ к вашему сайту.

Подтверждения домена

Создайте на рабочем столе «Текстовый документ.txt». Откройте его любым текстовым редактором (Блокнотом или Notepad++) и скопируйте указанную строчку символов, сохраните [CTRL+S]. В этом примере это: 33d47b54c926. Сам документ переименуйте на указанное название. Пример: b41684f16dc7.html — обратите внимание на расширение файла .html.

Как включить отображение расширений файлов в Windows

Если вы не видите у файлов расширения — включите их отображение в вашей операционной системе. В OS Windows эти настройки находятся по пути: Пуск > Панель управления > (Оформление и персонализация) Параметры папок – Вкладка «Вид». Уберите галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». И нажмите ОК.

Включение отображения расширений файлов в Windows

Создание новой почты

После размещения файла в корневой директории вашего сайта, нажмите «Проверить владения доменом». Иногда требуется время и несколько нажатий.

После успешного подтверждения прав вы сможете создать до 1000 почтовых ящиков с вашим доменом. Для этого нажмите «Добавить почтовый ящик» введите желаемое название и пароль. Жмем «Добавить».

Теперь можно перейти в ваш созданный почтовый ящик, нажмите «Вход в почту» на той же странице или перейдя по ссылке mail.ваш_сайт если вы создали дополнительные CNAME записи.

Поздравляем! Ваша почта готова к работе. Можно так же подключиться к ней по протоколам Яндекс почты, из любого удобного для вас почтового клиента.

Настройка по протоколу IMAP

Входящая почта

адрес почтового сервера — imap.yandex.ru;
защита соединения — SSL;
порт — 993.

Исходящая почта

адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;
защита соединения — SSL;
порт — 465.

Настройка по протоколу POP3

Входящая почта

адрес почтового сервера — pop.yandex.ru;
защита соединения — SSL;
порт — 995.

Исходящая почта

адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;
защита соединения — SSL;
порт — 465.

(Последнее обновление: 03.05.2019)

Привет, мои дорогие читатели блога! Post updated! В связи с тем что, Яндекс объединяет интерфейсы для управления Коннектом и Почтой для домена, приходится обновлять свою запись. Ведь для меня главное, чтобы контент для посетителей был актуален всегда. Почта для своего домена на Яндексе — как много в этом звуке ну и так далее.

Создал я на днях почту для своего домена (сайта), теперь адрес почты выглядит красиво, солидно с info: info@svobos.ru. А вы о такой почте задумывались? Если да, тогда, айда за мной.

Яндекс.Коннект — это набор сервисов для работы в команде. Они хорошо работают вместе с Почтой для домена

Будем подключать/настраивать свой домен к Яндекс.Почте (сначала создал почту для домена на своём хостинге, но мне, что то не понравилось) совершенно бесплатно.

Что такое Яндекс.Почта?

В дух словах: Яндекс.Почта — бесплатный сервис от компании «Яндекс», с помощью которого вы можете создать электронную почту для своего домена.

Например, если у вас есть доменное имя «ваш сайт.ru», то вы можете подключить его к Яндекс.Почте и создать необходимое количество ящиков на базе этого домена вида xxx@ваш сайт.ru, то есть, адрес с любым логином и адресом вашего домена. Почта с именем вашего сайта — быстро, бесплатно и без спама. Бесплатно с неограниченным объемом ящика. Красивый адрес с любым логином (Алиасы).

Яндекс.Коннект — почта для домена

Яндекс.Коннект — это платформа сервисов оптимизированных для совместной работы. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря.

Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря

По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Подключать новые домены можно только в Коннекте. В Коннекте администратор получит больше возможностей — например, сможет создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании.

Для каждого отдела будет своя рассылка. Это избавит от множества рутинных задач. Нового коллегу достаточно будет определить в нужный отдел — и он окажется подписан на всё, что должен получать.

Как создать почту со своим доменом

Для подключения своего домена к Яндекс.Почте необходимо зайти на страницу https://connect.yandex.ru/pdd/ (должен быть аккаунт на Яндекс, если нет, тогда нужно его создать) и введите имя домена для вашей почты. Важно: Подключить домен может только его владелец:

Почта для домена на Яндексе

Затем, нажмите на кнопку «Подключить бесплатно». После вас закинет в вашу админку (Портал) Яндекс.Коннект, где вы сможете производить все операции со своими доменами:

Админпанель Яндекс. Коннект. Почта для домена

Красный значок означает, что ваш домен не подтверждён (если ваш сайт есть в веб-мастере то, будет всё окей). Плюс напротив раздела это вы можете отсюда добавлять другие свои домены.Теперь вам нужно подтвердить собственность домена, нажав в правом ряду на домен. У вас есть три варианта для подтверждения. Два первых самые лёгкие. Первый способ: мета — тег:

Выберите способ подтверждения домена и запустите проверку

Добавьте в код главной страницы вашего сайта (в раздел head, чуть выше его.) предложенный мета-тег. И запустите проверку. Но учтите, что после обновления шаблона WordPress, вам придётся снова подтверждать право на домен.

Я выбрал второй вариант, по моему самый простой, html — файл. Всего лишь надо создать html — файл с предложенным именем и указанным текстом внутри файла и загрузить в корневой каталог вашего сайта. Делается это так. Откройте обыкновенный блокнот на компьютере, вставьте в него текст и сохраните его (файл — сохранить как ..) с предложенным именем. Далее, сохранённый html — файл загрузите в корневой каталог вашего сайта с помощью FTP или файлового менеджера. Корневой каталог сайта это — где находятся файлы сайта такие как — .htaccess, robots.txt, index.php и другие:

Загруженный файл в корневой каталог сайта

После того, как проверочный файл загружен, выжидаем минуты три и нажимаем кнопку «Запустить проверку». После того, как вы подтвердите владение доменом, от вас потребуется добавить MX — записи, у регистратора доменов, где вы его покупали (домен).

Настройка DNS записей для Яндекс.Почты

Для использования Яндекс.Почты на Вашем домене Вам потребуется произвести определенные настройки DNS-записей.

MX-записи для домена Яндекс

MX-запись указывает на сервер, принимающий почту для вашего домена. Чтобы вашу почту обрабатывал сервер Яндекса, нужно создать MX-запись, указывающую на него.

Зайдите в свой аккаунт, где у вас куплены домены, выберите нужный и затем перейдите в раздел (у всех регистраторов по разному, но, что то должно быть похожее) Управление зоной DNS. Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:

На моём хостинге Бегет, да и у вас должны быть, МХ — шаблоны. Для MX записи beget — Зайти в Управление записями DNS, выберите домен и откройте режим редактирования (карандашик):

Кликнете на MX шаблоны. Просто нужно нажать на Яндекс и записи автоматом пропишутся. Сохранитесь. После текста есть видео MX-записи.

Дождитесь вступления в силу изменений в DNS (может занять до фига времени — 72 часов). Следующий шаг это — создать алиас.

По умолчанию вашим основным доменом является домен вида domain.yaconnect.com, который вы выбрали, когда создавали организацию. Вы можете подключить один или несколько собственных доменов — после этого основным можно будет сделать и любой из них.

У вас может быть только один основной домен. Дополнительные домены становятся алиасами основного. Это значит, что письма, отправленные по адресу на домене-алиасе, попадут в ящик с тем же именем на основном домене. Например, если вы подключили домены example.ru и example.com, письма, отправленные на login@example.ru, login@example.com и login@domain.yaconnect.com, попадут в один и тот же ящик.

Вижу в списке ящик all@yourdomain.com. Что это такое?

Адрес вида all@yourdomain.com — это общая рассылка вашей организации. У рассылки нет отдельного почтового ящика. Письма, отправленные на адрес общей рассылки, получат все сотрудники вашей организации.

Как создать почтовый ящик?

Почтовые ящики в Яндекс.Коннекте привязаны к учетным записям сотрудников. Чтобы добавить нового сотрудника:

Придумать нужно красивый логин для почтового ящика, например очень популярен такой — info или admin, да вообщем любой. Для тех кто плохо разобрался, для вас всё расписано в помощи яндекс коннект.

Дамы и господа, я вам показал один из способов создания, настройки почты для домена, который подойдет для большинства регистраторов доменных имён. Обратите внимание у яндекса есть инструкции для настройки доменов у некоторых регистраторов и хостеров, вы можете посмотреть — есть ли ваш в этом списке. На странице — инструкция по настройке MX-записи — https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.html#MX.

MX-записи для домена yandex — Яндекс.Коннект. Видео

Надеюсь, друзья, инструкция вам будет полезна. А я не надолго прощаюсь с вами, увидимся.