В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
Содержание
Что такое корпоративная почта
Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.
Как назвать корпоративную почту
Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:
- press@yourdomain.com — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
- support@yourdomain.com — для поддержки клиентов.
- sales@yourdomain.com — для отдела продаж.
- name@yourdomain.com — для индивидуальных адресов сотрудников.
А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.
Преимущества корпоративной почты для домена
Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.
Повышение узнаваемости бренда
Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.
Обеспечение лояльности клиентов
Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.
Высокая доставляемость писем
Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.
Безопасность и контроль
Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.
Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
Как сделать корпоративную почту на Яндекс
Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.
Шаг 1. Подключение домена
Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».
Подключение домена на Яндекс.Почта для доменаШаг 2. Подтверждение домена
Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.
Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.
Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для доменаСоздайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.
Шаг 3. Добавление MX-записи
В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.
MX-запись Яндекс.Почта для доменаПерейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.
Добавление MX-записи в панель управления DNS доменаШаг 4. Добавление SPF-записи
В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.
Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.
Шаг 5. Добавление DKIM-подписи
Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.
DKIM-подпись Яндекс.Почта для доменаПерейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.
Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS доменаВ течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.
Как настроить корпоративную почту на Mail.ru
Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».
У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.
Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.
Шаг 1. Подтверждение домена
Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.
Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнесаПосле добавления нажмите «Подтвердить».
Шаг 2. Добавление MX-записи
В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».
MX-запись Mail.ru для бизнесаДля обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:
Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильноШаг 3. Настройка SPF-записи
В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.
Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.
Шаг 4. Добавление DKIM-записи
Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.
DKIM-подпись Mail.ru для бизнесаКак создать корпоративную почту на Google Suite
Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.
Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.
Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.
Шаг 1. Добавление домена
На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».
Главная страница Google SuiteЗатем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.
Заполнение информации о компании в Google SuiteЗаполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.
Форма для контактной информации в Google SuiteРассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.
Варианты подключение домена к Google SuiteУкажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.
Шаг 2. Подтверждение домена
В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.
Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.
MX-запись Google SuiteСохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.
Шаг 3. Добавление SPF-записи
В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.
Шаг 4. Добавление DKIM-подписи
В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».
В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».
Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.
В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.
Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».
Проверка записи может занимать до 48 часов.
Настройка корпоративной почты на Zoho
Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.
Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail
Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.
Шаг 2. Подтверждение домена
Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».
Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.
Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.
Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho
Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».
Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho
В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.
Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.
Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho
В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.
Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».
Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.
Подведем итоги
Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:
- Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
- Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
- Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
- Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
- Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.
Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.
Всем привет! В запросе как создать почту со своим доменом уже есть подсказка как это реализовать. Обычно купленные домены располагаются на хостингах. Именно на хостинге у вас есть возможность создать электронную почту со своим доменом буквально за пару минут.
Зачем нужна почта со своим доменом?
Обычно необходимость в наличии такой почты возникает в следующих случаях:
- Так можно выделиться на фоне конкурентов. «Затертые до дыр» yandex.ru, mail.ru, gmail.ru уже не привлекают внимания, и электронные адреса с такими окончаниями просто не запоминаются;
- Если домен вашего сайта известен в интернете, и у него много читателей и подписчиков, то почта с этим доменом будет дополнительно привлекать к себе внимание и ускорять реализацию ваших целей;
- Используя почту с именем домена при общении с клиентами, к вам и вашим услугам автоматически формируется больше доверия.
Как создать электронную почту на своем домене на хостинге Timeweb
Насколько я знаю, все хостинги, на которых расположены сайты, дают возможность создавать такую почту. Если я не права, напишите, пожалуйста, в комментариях.
Мой домен https://denezhnye-ruchejki.ru/ расположен на хостинге Timeweb. Именно на его примере я покажу весь процесс. На самом деле это просто.
Перейдите в админку хостинга Timeweb и слева в меню найдите раздел Почта.
В новом окне вы увидите панель, где отобразится имя вашего домена и рядом ссылка Добавить ящик. Чтобы создать почту со своим доменом, необходимо кликнуть по ней.
На заключительном шаге заполните пустые поля: придумайте имя для вашей почты и пароль. Кстати, пароль можно сгенерировать.
Внимание! Почтовый ящик на Timeweb защищен антивирусником Касперский, поэтому для того, что вы могли получать письма на вашу почту, необходимо добавить две записи в настройках DNS – вкладка MX – Другой сервис. Это можно сделать через меню Домены и поддомены.
Настройки электронного ящика
Обратите внимание на первый момент: на хостинге со своим доменом есть возможность регистрировать неограниченное количество ящиков.
И второй момент: у каждого ящика есть настройки, которые вы можете отредактировать.
- В общих настройках можно изменить пароль и включить автоответчик на входящие письма. Проще говоря, если вы подключите данную функцию, отправители писем на вашу почту смогут получать уведомления об их доставке автоматически. И здесь можно обыграть данную возможность и включить в текст письма информацию, которую бы вы хотели донести до адресанта.
- «Спам-фильтр» позволит добавить электронные адреса тех ящиков, письма из которых не должны попадать в спам.
- Во вкладке «Рассылки» вы можете добавить список адресов, включенных в рассылку.
- «Контроль входящих» позволит получать все письма, отправленные с вашей почты на домене, на дополнительный адрес, указанный в настройках.
Как открыть созданную почту
Чтобы попасть внутрь почтового ящика, зайдите на хостинг, выберите в меню Почта, кликните по нужному адресу и введите пароль, который вы указывали при регистрации. И вы окажитесь внутри своего электронного ящика.
P.S. На самом деле, есть еще одна причина, по которой я посвятила эту статью теме как создать почту со своим доменом. В следующей статье я расскажу, как добавить формы подписки на свой сайт через сервис Spoonpay. А для этого нам и понадобится такая электронная почта.
Приступая к созданию этой статьи, я хотела уделить внимание созданию почты только через хостинг. Но на самом деле я знаю еще два варианта, как это можно сделать: используя возможности поисковых систем yandex.ru и mail.ru.
Как создать почту со своим доменом бесплатно на yandex.ru
Скопируйте и вставьте в браузер следующую ссылку https://pdd.yandex.ru/domains_add/. Предварительно у вас должна быть зарегистрирована простая почта на yandex.ru, и вы должны быть авторизированы в аккаунте.
В открывшемся окне, первое, что вам нужно сделать – это вставить в пустое поле имя вашего домена. Пример смотрите на скриншоте:
Далее – Добавить домен.
Следующий шаг – подтверждение владения домена. Сделать это можно одним из трех предложенных способов. Но я выберу, на мой взгляд, самый простой – это загрузить в корневой каталог сайта предложенный файл.
Чтобы создать файл с расширением .html, воспользуемся программкой Notepad++. Она бесплатная, и вы легко можете скачать ее из интернета. Я уже в одной из своих статей писала об этой программе, и как в ней можно работать.
Итак, открываем Notepad++ и вставляем в него текст, который нам сгенерировал Яндекс при добавлении домена.
Далее – Файл – Сохранить как. Присваиваем имя файлу согласно инструкции.
Теперь сохраненный файл необходимо загрузить в корневой каталог вашего домена. В моем случает это будет папка public_html.
Нам осталось проверить владение доменом.
Если вы все сделали правильно, вас перекинет на второй шаг – Настройка MX-записи. На моем хостинге настроить эту запись оказалось очень просто. Во вкладке Домены и поддомены в настройках сайта я открыла раздел MX и выбрала Яндекс.Почта. Кнопочка Сохранить все настройки.
После подтверждения на Яндекс открылось новое окно с возможностью ввести логин и пароль для новой почты на своем домене.
После всех успешных вышеперечисленных действий нам осталось только войти в почту. Хотя и здесь для завершения регистрации пришлось заполнить стандартную форму.
Как создать электронную почту со своим доменом на mail.ru
Давайте перейдем к последнему способу и рассмотрим, как создать почту со своим доменом через поисковую систему mail.ru.
Скопируйте и вставьте в браузер следующую ссылку https://biz.mail.ru/mail/. Предварительно у вас должен быть зарегистрирован электронный ящик на mail.ru, и вы должны быть авторизированы в системе.
В открывшемся окне вставьте имя вашего домена, на которое вы хотите завести новую почту.
На следующем шаге mail.ru предлагает подтвердить то, что вы являетесь владельцем указанного домена. Сделать это можно одним из 4 предложенных способов. Воспользуемся тем же способом, что и на yandex.ru. Благо, что здесь нам не нужно самостоятельно формировать html файл – его нужно только скачать и закачать в корневой каталог вашего сайта.
Последний шаг – настройка MX-записи. Точно по аналогии с yandex.ru.
Казалось бы, что на этом все, но mail.ru подкинул очередную задачку. Кроме настройки MX-записи для создания почты на своем домене необходимо еще настроить SPF-запись и DKIM-подпись.
Настройка SPF-записи
Чтобы настроить SPF-запись, вам нужно пройти в настройки вашего домена, с именем которого собственно вы и хотите создать почту, и во вкладку TXT добавить следующую запись v=spf1 redirect=_spf.mail.ru.
Настроенная SPF-запись позволит защитить домен от подделки и не позволит вашим письмам попасть в спам.
Настройка DKIM-подписи
DKIM-подпись повышает доставляемость писем и позволяет подтвердить, что это реальный адрес отправителя.
Для настройки DKIM-подписи с хостингом Timeweb возникла небольшая проблема. Чтобы реализовать это именно на данном хостинге, необходимо было к домену создать поддомен mailru._domainkey, что у меня никак не получалось из-за точки, которая есть в имени.
Я обратилась в службу поддержки, и они сделали это самостоятельно. На новом поддомене во вкладку TXT нужно добавить новую запись.
Чтобы изменения вступили в силу, по подсказке mail.ru, необходимо подождать несколько часов. Ждем).
В принципе, пока изменения прописываются в сети, вам уже можно зарегистрировать почту с именем собственного домена через mail.ru, если у вас получилось настроить MX-запись.
Для этого в своей основной почте на mail.ru кликните по вкладке Все проекты – Почта для бизнеса.
В следующем окне – по кнопке mail.ru для бизнеса.
Теперь добавьте пользователя.
В следующем окне введите имя и фамилию, придумайте имя для вашей новой почты и пароль.
На этом все – пройдите по указанной ссылке, авторизируйтесь и можете приступать к работе!
Мы рассмотрели три способа как создать почту на своем домене. На мой взгляд, сделать это через собственный хостинг проще всего. А как вы считаете, напишите, пожалуйста, в комментариях.
Загрузка...
