Корпоративная электронная почта
Сегодня корпоративная электронная почта — неотъемлемая часть бизнес-культуры и бизнес-коммуникаций в любой компании. Невозможно даже представить себе современную жизнь и бизнес без электронной почты. Электронная почта служит средством связи, рекламы, продвижения товара или услуг и средством внутрикорпоративного взаимодействия. Вполне логично, что любая компания стремится уникально идентифицировать свой бренд и себя во всём, включая адреса электронной почты. Для этого, как и для многого другого, необходима собственная корпоративная электронная почта. Однако, создание сервера корпоративной электронной почты зачастую оборачивается головной болью для системного администратора компании. Ведь необходимо детально продумать и реализовать аппаратное и программное обеспечение, обеспечить антивирусную и антиспам-защиту будущего почтового сервера, а также не забыть об удобстве пользователей электронной почты. Для решения этой проблемы и существует аутсорсинг-услуга по хостингу корпоративной почты, которая снимает с заказчика необходимость значительных единоразовых и регулярных затрат, длительных сроков ввода в строй и сложных настроек. Начать пользоваться услугой хостинга почты можно в течение 24 часов после оформления заказа!
Создание корпоративной почты
Во-первых, для создания корпоративной почты требуется зарегистрировать домен. Если домен уже зарегистрирован и у компании имеется собственный сайт, можно переходить ко второму пункту. Если собственного домена ещё нет, его можно получить в подарок при заказе корпоративной почты на 10 адресов и более.
Во-вторых, необходимо подключиться к услуге корпоративного почтового хостинга. Услуга позволяет расположить сервер корпоративной почты на защищённом от вирусов и спама почтовом хостинге и позволяет сэкономить на приобретении дорогостоящего серверного оборудования, специализированного программного обеспечения почтового сервера, его настройки, поддержании высокоскоростного отказоустойчивого подключения к интернету. Для подключения к услуге необходимо заполнить форму заказа.
Настройка корпоративной почты
После подключения к услуге администраторам высылается инструкция по настройке корпоративной почты. Настройка подключения может осуществляться по всем возможным почтовым протоколам — POP3/IMAP4/SMTP/HTTP. Во всех случаях для обеспечения безопасности соединения используются шифрованные версии протоколов: SSL или TLS. Также в инструкции приведены примеры настроек аккаунтов корпоративной почты для наиболее широко распространённых почтовых клиентов: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail.
Как войти в корпоративную почту
Чтобы зайти на свой ящик корпоративной почты используйте ваш email полностью (то есть user@domain.ru) как логин и пароль. Логин и пароль следует вводить в почтовом клиенте или браузере на странице веб-интерфейса сервера корпоративной почты.
Как протестировать корпоративную почту бесплатно
Для заказа бесплатного тестирования корпоративной почты заполните форму заказа. Для тестирования может быть подключён как собственный домен заказчика, так и предоставлен домен провайдера хостинга почты. Бесплатное тестирование предоставляется на срок до 30 дней. После отправки формы с вами свяжется специалист, уточнит детали заказа и предоставит информацию для бесплатного доступа к корпоративной почте.
При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник — сайт TENDENCE.RU обязательна!
С полной уверенностью можно сегодня сказать, что корпоративная почта для домена является едва ли не центральным элементом в системе электронной бизнес-коммуникации.
Применение в качестве корпоративной почты многочисленных бесплатных сервисов неминуемо ведёт компанию к тому, что она медленно, но верно начинает терять лояльность свои клиентов, партнёров и поставщиков, которые, в подавляющем большинстве, не ассоциируют бесплатный почтовый хостинг и серьёзный бизнес.
Так стоит ли пользоваться бесплатными сервисами, если завести надёжную корпоративную почту сегодня совсем несложно и недорого?
Каким образом создаётся корпоративная почта для домена?
Как становится ясно из самого наименования почты, определяющим здесь становится именно домен.
Домен представляет собой основную информационную единицу в сети Интернет и, как правило, имеет вид domain.ru или некоторые вариации, вроде domain-company.com. При этом, если планируется создать корпоративную почту для домена, доменное имя будет обозначаться в каждом адресе почты после символа «@».
При этом важном знать, что процесс регистрации имён доменов на русском языке, а точнее, с применением кириллических символов строго не рекомендуется использовать при создании корпоративной почты. Дело здесь в том, что подавляющее большинство серверов передачи данных попросту не могут обработать информацию, которая приходит с адреса почты вида: дедушке@надеревню.рф . Поэтому, лучшим решением станет использование английских слов в названии или удачное русское название, которое можно без труда записать в транслите.
На сегодняшний день, выбрать имя для домена на латинице совсем несложно. Даже в том случае, если отдельное название или словосочетание уже занято в привычной зоне .ru, нет ничего предосудительного в том, чтобы провести регистрацию в зонах .ком, .нет, .орг. Как правило, на цену регистрации доменная зона никак не влияет, а средняя стоимость регистрации составляет около двух или трёх десятков долларов – конкретная цифра будет зависеть от конкретного регистратора.
После того как доменное имя успешно было зарегистрировано, самое время приступить к наиболее ответственному шагу – началу настройки корпоративной почты.
Как настраивается корпоративная почта для домена?
В том случае, если предпринимаются попытки создать корпоративную почту самостоятельно, настройка и отладка функционала почтового сервиса, дополнительных программных продуктов и аппаратных средств может стать неразрешимой задачей даже для команды довольно опытных и толковых IT-специалистов. Просто потому, что сфера создания корпоративной почты в бизнес-среде, сфера весьма узкой профессиональной направленности, которая включает в себя огромное количество не только явных, но и скрытых аспектов работы.
К примеру, вместе с правильной настройкой всех электронных служб, понадобится позаботиться о том, чтобы обеспечить постоянное электроснабжение. Надо будет правильно выбрать и дорого купить программное обеспечение серверов, установить бесперебойные каналы связи со всемирной паутиной, а также провести немалую работу в направлении защиты корпоративной почты от возможного вмешательства третьих лиц, а также вирусов, ненужного спама. Кроме того, наверняка перед специалистами этого IT-отдела ежедневно будут вставать задачи, которые надо будет решать быстро и профессионально. Другими словами, для того, чтобы самостоятельно организовать и поддерживать работу собственной корпоративной почты, предприятию придётся укомплектовать дополнительный отдел высоких профессионалов в IT-сфере и приобрести большое количество недешёвого оборудования.
С другой стороны, если нет желания или возможности сформировать заново айти-отдел, существует ещё одна крайность – использование бесплатных почтовых сервисов для бизнеса, типа «Яндекс.Почты». Однако подобный сервис имеет огромное количество ограничений и сводит практически все преимущества полноценной корпоративной почты к нулю. Одним из которых является отсутствие хоть какой-то технической поддержки. А ещё одним неприятным сюрпризом для пользователей станет навязчивая контекстная реклама от отечественного поисковика, которая и будет «спонсировать» бесплатность услуг.
Наиболее оптимальным решением для размещения корпоративной почты станет делегирование полномочий по настройке и поддержанию сервиса сторонним специалистам.
Подобный «аутсорс» позволит существенно снизить многочисленные траты и возможные риски, которые обычно связываются с поддержкой личных почтовых сервисов. Специализированные компании, которые уже давно работают на рынке услуг по предоставлению услуг хостинга частным компаниям, уже укомплектованы обширным отделом специалистов в сфере отладки и эффективной поддержки корпоративной почты. Кроме того, клиент всегда может рассчитывать на помощь круглосуточной, полноценной технической поддержки.
Цена на услуги хостинга для корпоративной почты не так уж велика и напрямую зависит от того, сколько именно почтовых адресов планируется использовать в работе каждому заказчику. Именно поэтому, подобный аутсорс в сфере обеспечения клиентов почтовым хостингом, обходится намного дешевле и эффективнее.
Как войти в корпоративную почту для домена?
В качестве средств доступа к корпоративной почте, применяются разные типы шифрования данных, чтобы войти в почту через веб-браузер, применяется протокол HTTP, чтобы получить доступ к корпоративной почте через специальные программы (почтовые клиенты от Mozilla и так далее) – применяются протоколы POP/IMAP/SMTP.
Чтобы максимально обезопасить свою информацию, специалисты советуют применять шифрованные версии этих протоколов, чтобы избежать возможного перехвата паролей для входа в почту и получению доступа к почтовым сообщениям.
Как правило, адрес сервера почты для домена имеет вид mail домен точка ру, именно поэтому, чтобы сразу же оказаться в корпоративной почте, достаточно просто в адресной строке браузера ввести адрес ящика и пароль от него.
Применение корпоративной почты, в которой будет также указываться собственный домен компании в деловой электронной переписке станет отличным подтверждением успешности организации и достижения определённого уровня в бизнесе. Более того, если у коммерческой структуры уже существует сайт, почта для домена может быть привязана к его доменному имени, так что завести корпоративную почту станет ещё проще!
Автор: Олег Королёв
7055 просмотровЧитайте также по теме «почта для домена»:
Какой должна быть почта в современной компании
Вряд ли кто-то до сих пор будет отрицать, что электронная коммуникация сегодня – это не просто быстрый способ поделиться информацией между отдельными людьми, но и эффективное средство для успешной работы любого бизнеса
Почта для домена: стоит ли шифроваться?
К сожалению и на сегодняшний день мало кто знает, что традиционная электронная почта практически никак не защищается, а многочисленные скандалы, которые время от времени всплывают в тематических СМИ, лишний раз это подтверждают.
7 аргументов против того, чтобы заводить корпоративную почту на Яндексе
Не так давно, сервис массовой электронной коммуникации Яндекс.Почта стал активнее предпринимать попытки предоставления услуг хостинга для корпоративной почты.
Внимание! Никогда не вводите учётные данные (логин/email-адрес и пароль) от своей корпоративной почты на сторонних сайтах, не имеющих отношения к вашей организации — это крайне небезопасно. Так, введённые учётные данные могут попасть в руки злоумышленников и стать причиной взлома вашего ящика корпоративной почты, а через него, возможно, и всего почтового сервера. Собираясь войти в веб-интерфейс корпоративной почты через свой браузер как минимум убедитесь, что сайт, на котором вы находитесь, действительно принадлежит вашей компании:
- сравните название домена в URL с корпоративным доменом;
- если используется шифрование SSL, убедитесь что сертификат валидный и не просрочен;
Данный пример приведён здесь лишь для того, чтобы продемонстрировать важность внимательного отношения к сохранности в тайне своего пароля от корпоративной почты и никакого ущерба, разумеется, не нанесёт. Однако будьте осторожны с подобными предложениям в сети! Киберпреступники и владельцы фишинговых сайтов преследуют отнюдь не просветительские цели в своей неблаговидной деятельности…
Корпоративная почта — собственная электронная почта компании, используемая в её повседневных бизнес-процессах. Корпоративная почта в деятельности современных компаний играет важнейшую роль среди всех прочих видов коммуникаций. Всё больше и больше организаций переходят на безбумажный документооборот (или по крайней мере значительно его сокращают) перенося обмен информацией в современные информационные системы и в первую очередь в корпоративную почту.
Принципиально корпоративная почта в организации может поддерживаться двумя способами: самостоятельно, силами собственного ИТ-отдела, или на аутсорсе — у хостинг-провайдера, предоставляющего такую услугу (например, корпоративная почта Tendence.ru). Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы.
Войти в корпоративную почту
Примеры почтовых адресов
Адреса, доступные для всех желающих:
корпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ruкорпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ru
Какой должна быть качественная корпоративная почта?
Корпоративная почта у хостинг-провайдера (outsource)
- Экономия средств и времени на развёртывание и поддержку необходимой серверной и коммуникационной инфраструктуры. Штат специалистов провайдера осуществляет всестороннее обслуживание заказчика за фиксированную сумму, зависящую, как правило, от количества используемых почтовых ящиков.
- Модернизация оборудования, обновление программного обеспечения и другие подобные задачи целиком и полностью возложены на хостера, а заказчик корпоративной почты имеет возможность сосредоточиться на своём собственном бизнесе.
- Относительным недостатком аутсорса размещения корпоративной почты у специализированного хостинг-провайдера является невозможность проведения экспериментов над своим почтовым сервером или реализация каких-то уж совсем оригинальных и нестандартных решений, в которых может отказать оператор. Если корпоративная почта в компании служит чем-то вроде полигона для отработки и внедрения новых решений, то лучше подумать о собственном почтовом сервере хотя бы для тестового почтового домена.
Не следует путать корпоративную почту, предоставляемую профессиональными провайдерами, с почтовым хостингом предлагаемым (зачастую) бесплатно популярными порталами личной электронной почты. Последние, много лет ориентированные на массового невзыскательного потребителя, просто не в состоянии удовлетворить высокие запросы функциональности и качества работы деловой электронной почты из-за модели монетизации через баннерную рекламу, из-за отсутствия технической поддержки пользователей по телефону и другому «тяжёлому наследству» бесплатного почтового сервиса.
Корпоративная почта своими силами (in-house)
- При наличии грамотного персонала размещение сервера корпоративной почты на собственном сервере компании даст возможность системным администраторам «держать руку на пульсе» всех тонкостей работы как оборудования, так и программного обеспечения, быть в курсе всего происходящего с сервером: от атак хакеров и вирусов, до знания объёма поступающего спама. Это кропотливая и трудоёмкая работа, однако весьма полезная для профессионального роста ответственных сотрудников.
- Самым большим недостатком такого подхода в развёртывании и поддержке корпоративной почты являются высокие затраты на каждом этапе, которые могут быть экономически неоправданны для небольших, средних и даже для некоторых крупных компаний. Затраты складываются из стоимости приобретения необходимого дорогостоящего серверного оборудования и поддержания как минимум двух независимых каналов связи — эти условия продиктованы требованием повышенной отказоустойчивости сервера корпоративной почты, так как простои и перебои в связи недопустимы.
- Вторая часть значительных регулярных затрат состоит из заработной платы нескольких дефицитных ИТ-специалистов высокого класса. Поддержка надёжного, качественного и безопасного сервиса корпоративной почты это профессиональная задача, требующая квалифицированных сотрудников.
Читайте также по теме «корпоративная почта»:
Корпоративная почта – критерии безопасности
Наверно только ленивый пользователь интернета не слышал о скандальной ситуации с Эдвардом Сноуденом, бывшим сотрудником ЦРУ и Агентства Национальной Безопасности США.
Несколько слов об управлении корпоративным хостингом почты
На сегодняшний день информационные технологии и системы активно применяются для ведения бизнеса.
Архивация (копирование) электронных сообщений как рычаг контроля за качеством
Стоит ли говорить о том, как важно использовать эффективные инструменты для объективного контроля работы любой компаний или предприятия. Архивация (копирование) – как раз один из таких инструментов.
Бесплатная корпоративная почта Google: ограничения и недостатки
Популярный бесплатный сервис почты Gmail, который уже успел завоевать сердца пользователей по всему миру, теперь решил начать завоёвывать не только сегмент рынка частных пользователей, но и корпоративную почту.
- https://www.tendence.ru/articles/korporativnaja-elektronnaya-pochta
- https://www.korporativnaya-pochta.com/articles/korporativnaya-pochta-dlya-domena
- https://www.korporativnaya-pochta.com/
Загрузка...
