Корпоративный электронный адрес – каждому сотруднику ДВФУ!

Зачем нужна массовая рассылка? Если Вы хотите отправить электронное письмо сразу нескольким получателям, причем очень большому числу получателей (например, всем сотрудникам ДВФУ или всем студентам ДВФУ), то лучше сделать это с помощью массовой рассылки, это гораздо облегчит Вам задачу.

Для создания массовой рассылки необходимо подать заявку в Службу поддержки пользователей ИТ-сервисов ДВФУ:

• через портал самообслуживания;
• по электронной почте на адрес it-help@dvfu.ru (с корпоративного почтового ящика).

Заявка должна содержать следующие данные:

1)     Целевая аудитория.

Например, сотрудники ДВФУ, студенты ДВФУ.

2)      Тема информационного письма.

Например, кратко суть информационной рассылки или просто «Информационная рассылка».

3)     Текст рассылки.

4)     Подпись с контактными данными.

Например,

С Уважением Иванов Иван Иванович

Департамент информационных технологий

Тел. 8 (423) 2652424

e-mail: it-help@dvfu.ru

К письму можно прикрепить файлы общим объёмом не более 2 мегабайт.

Письмо может содержать ссылки.

Массовые рассылки осуществляются только на корпоративные почтовые ящики.

Обращаем Ваше внимание, содержание всех информационных рассылок перед отправкой проверяется и согласовывается директором Департамента информационных технологий. Убедительная просьба использовать инструменты массовых рассылок только тогда, когда это действительно необходимо.

Зачем нужен список рассылки? Если в Вашей структуре (отделе, департаменте, школе) есть необходимость с определенной периодичностью рассылать электронные письма определенной группе лиц (например, дирекции необходимо информировать о чем-либо сотрудников департамента), Вам упростит задачу такой инструмент, как список рассылки. Список рассылки – это один электронный адрес, который достаточно вбить в поле «Кому», и письмо получат все участники списка.

Для создания списка рассылки необходимо подать заявку от лица руководителя, заместителя или помощника руководителя подразделения в Службу поддержки пользователей ИТ-сервисов ДВФУ:

• через портал самообслуживания;
• по электронной почте на адрес it-help@dvfu.ru (с корпоративного почтового ящика).

Заявка должна содержать следующие данные:

1)     Написание электронного адреса.

Например, dit-all@dvfu.ru.

2)     Наименование списка рассылки.

Например, «Сотрудники ДИТ».

3)      ФИО, логины сотрудников, которых необходимо добавить в список рассылки. Либо можно указать структурное подразделение.

Можно ограничить круг лиц, которые смогут отправлять письма на список рассылки. В таком случае остальные сотрудники не смогут отправлять письма на указанный список рассылки.

Обращаем Ваше внимание, список рассылки может содержать только корпоративные почтовые ящики.

Корпоративные электронные адреса в домене e.dvfu.ru уже есть у всех сотрудников Дальневосточного федерального университета, но не все сотрудники знают об этом. На сегодняшний день создано уже 12780 аккаунтов.

Не секрет, что письму, отправленному по рабочим вопросам с личного почтового ящика сотрудника, доверия меньше, чем с корпоративного электронного адреса; да и не солидно это. А вот наличие своего домена и электронной почты – безусловный признак серьезности организации.

Корпоративная почта ДВФУ дает целый ряд преимуществ для упрощения повседневной работы:

Если вы еще не знаете адреса своего электронного почтового ящика, то у вас есть несколько вариантов его получения. Но сначала необходимо получить Единую учетную запись на сайте Сервиса идентификации .

С помощью Единой учетной записи вы можете действовать двумя путями: 

В случае возникновения проблем вы всегда можете обратиться в Службу технической поддержки ДВФУ, заполнив форму на сайте, позвонив по телефонам 243-16-08, 220-20-13 или отправив письмо на электронный адрес [email protected]

Более подробную информацию можно получить по ссылке .