СБИС личный кабинет

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет

СБИС
— экосистема деловых коммуникаций и документооборота между компаниями и государственными органами. В системе есть всё необходимое для решения разных типов задач: от проверки контрагента до отправки отчетности в налоговую. Системой СБИС
пользуется более 1 000 000 организаций по всей России. Программа постоянно обновляется, с каждым разом добавляя новые интересные решения для организаций. Пользоваться системой можно через браузер (онлайн-версия) или скачав на свой ПК программу «СБИС Электронная отчетность».

СБИС: вход в личный кабинет

Все операции с программой СБИС осуществляются в личном кабинете: все что необходимо — войти в систему. Осуществить вход можно несколькими способами:

1. По логину и паролю
2. По номеру телефону и коду
3. С помощью ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
4. Через учетную запись портала «Госуслуги»
5. Через социальную сеть (вход доступен только после регистрации и привязки аккаунта в настройках кабинета)

Совет!
Для безопасности доступа в личный кабинет вы можете настроить двухфакторную авторизацию для пользователя — каждый вход будет сопровождаться отправкой проверочного кода на привязанный номер телефона.

Выберите наиболее удобный вам способ и нажмите кнопку «Войти». Если данные указаны верно, то вы попадете на главную страницу личного кабинета, где доступны следующие функции:

• Электронный документооборот (обмен документами, подписанными электронной подписью)
• Отправка отчетности через интернет (подготовка, проверка и отправка отчетов в проверяющие органы)
• Информация о компаниях и их владельцах (актуальные данные о компаниях России, позволяющие оценить деловой статус организации и благонадежность в качестве партнера)
• Поиск и анализ закупок (полезное решение для отдела закупок компании — позволяет оценить шансы на победу в тендерах на всех площадках, а также быть в курсе последних изменений 44-ФЗ и 223-ФЗ)
• ОФД и онлайн-кассы (сервис оператора фискальных данных)
• Автоматизация магазинов и предприятий (позволяет наладить бухгалтерский учет под ключ)
• Корпоративная социальная сеть
• Управление бизнес-процессами
• Управление персоналом (учет и контроль рабочего времени сотрудников, оценка KPI и прочие инструменты, позволяющие оценить эффективность работы всех отделов компании)
• Бухгалтерия и учет (удобный интерфейс со всеми необходимыми возможностями)

Регистрация в личном кабинете СБИС

Для того, чтобы начать пользоваться системой СБИС, необходимо создать учетную запись на официальном сайте. Для этого перейдите на сайт организации по адресу https://sbis.ru/
и на слайдере нажмите кнопку «Начать работу» или по прямой ссылке https://online.sbis.ru/auth/
. Далее выберите вкладку «Регистрация», где укажите тип вашей учетной записи:

1. Компания
2. Индивидуальный предприниматель
3. Физическое лицо

В зависимости от выбранного типа будет отличаться функционал личного кабинета. При необходимости вы можете создать несколько типов аккаунтов. Выбираем тип организации, например, «Компания». Далее система предложит

указать реквизиты компании или пройти регистрацию по электронной подписи. Регистрация при помощи ЭЦП удобна тем, что вся основная доступная информация о фирме выгружается автоматически и это сильно упрощает прохождение регистрации в системе. Если ЭЦП у вас еще нет, то можете заполнить необходимые реквизиты своей организации или ИП вручную. Далее потребуется подтвердить регистрацию в системе, перейдя по ссылке из письма от СБИС на электронной почте. По такому же принципу происходит регистрация при выборе аккаунтов «Индивидуальный предприниматель» и «Физическое лицо».

Восстановление пароля от СБИС

Если у вас не получается войти в личный кабинет СБИС по логину и паролю, то стоит проверить правильность вводимых реквизитов. Зачастую при вводе пароля стоит неправильная раскладка клавиатуры или нажать клавиша Caps Lock. Если данные рекомендации вам не помогли, то воспользуйтесь функцией восстановления пароля. Для этого перейдите на страницу авторизации в системе СБИС по адресу https://online.sbis.ru/auth/
и под формой входа нажмите на ссылку «Забыли пароль?».

В появившемся окне укажите один из параметров: логин, номер телефона или электронную почту.

Далее следуйте инструкциям системы. На этом восстановление доступа к личному кабинету завершено.

Мобильное приложение СБИС

Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение, представляющее из себя личный кабинет с базовым функционалом. Всё что нужно для работы в мобильном клиенте СБИС — установленный апплет на смартфоне и доступ в интернет. Приложение СБИС предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.

В мобильном клиенте пользователю доступны следующие функции:

1. Карточки ваших контактов
2. Обмен сообщениями между коллегами по цеху (с возможностью прикрепить файл)
3. Совместное обсуждение задач и документов
4. Аудио- и видеозвонки с поддержкой мультивызова (несколько человек сразу)
5. Доступ к хранилищу файлов
6. Уведомления от государственных органов
7. Уведомления о самом важном (задачи, напоминания, встречи и дела)
8. Создание, редактирование и распределение задач

Мобильное приложение СБИС позволяет руководителям фирмы следить за успехом всей компании с мобильного устройства, находясь в командировке или за пределами офиса.

Для загрузки программного обеспечения на устройство необходимо зайти в магазин приложений вашего устройства (App Store или Google Play) и в строке поиска ввести фразу «СБИС».

Далее нажмите кнопку «Установить» и дождитесь завершения загрузки на телефон — по завершению в меню смартфона появится иконка с фирменный логотипом СБИС. Для доступа в приложение используйте логин и пароль, полученные при регистрации. В самом крайнем случае зарегистрироваться вы можете прямо в мобильной программе.

Также вы можете скачать официальное приложение СБИС от Тензор по ссылкам ниже:

Телефон горячей линии СБИС

Для решения вопрос, касающихся обслуживания в сервисе СБИС или по вопросам обслуживания вы можете обращаться по телефону горячей линии по номеру:

• +7 (495) 988-37-95
  — звонок в контактный центр бесплатный на всей территории России

Служба поддержки компании СБИС работает круглосуточно без выходных и перерывов на обед. За оперативную поддержку клиентов отвечает 900 сотрудников колл-центра, которые помогут оперативно решить возникший у вас вопрос. Помимо общей службы поддержки вы можете обратиться в региональное представительство фирмы в вашем городе.

Также вы можете воспользоваться альтернативными способами связи с компанией:

• Заказать обратный звонок на сайте (в разделе «Поддержка»)
• Написать вопрос в Viber или Вконтакте
• Вызвать специалиста в офис для обучения и консультации
• Скачать удаленный помощник (ссылка). Позволяет удаленно подключиться к вашему рабочему столу и установить нужное обновление или внести изменения в настройки нужного модуля.

Если к вопросу необходимо предоставить скриншот или другой файл — вы можете отправить запрос на электронную почту по адресу [email protected]
.

Совет!
Перед звонком в службу поддержки рекомендуем посетить раздел «Вопросы и ответы» по адресу https://sbis.ru/help/
, где представлены ответы на часто задаваемые клиентами вопросы. Для оперативного получения ответа советуем воспользоваться поиском по базе знаний.

Личный кабинет СБИС: вход по сертификату, логину и паролю на sbis.ru

Чтобы приступить к работе в СБИС, организации, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу необходимо создать личный кабинет на официальном сайте. В личном кабинете пользователям предоставляется возможность отправлять отчеты и документы в государственные органы, подписывать договоры и акты, обмениваться сообщениями, вести внутренний документооборот, участвовать в электронных торгах и многое другое.

 

К одному аккаунту СБИС могут быть подключены несколько сотрудников. Для каждого из них администратором или руководителем настраиваются права и ограничения доступа.

Обмен сообщениями с другими сотрудниками и просмотр документов или новостей доступны бесплатно

Если у вас уже есть сертификат электронной подписи, то выполнить вход и регистрацию можно с его помощью. В данном случае электронная подпись будет либо на USB носителе, либо с помощью плагина СБИС (должен быть установлен заранее)

Регистрация компании

Если вы хотите зарегистрировать на официальном сайте в СБИС организацию, нажмите на ссылку

В открывшемся окне выберите функционал, с которым планируете работать. Поменять его вы сможете в любое время в личном кабинете

После выбора вы попадаете в форму, в которой следует указать регистрационные данные вашей компании, а также назначить администратора, который в последствии сможет добавлять в ваш личный кабинет других сотрудников, определять их возможности в программе СБИС и ограничения.

Начните вводить название компании и выберите ее из выпадающего списка. Поля с ИНН и КПП заполнятся автоматически

Всплывающая подсказка поможет вам подобрать надежный пароль

Далее на указанный вами номер телефона или адрес электронной почты придет код подтверждения. Введите его в поле Код и завершите регистрацию

Личный кабинет СБИС доступен и для мобильных устройств: разработаны приложения для iOS и Android.

Плагин СБИС

Данная программа делает возможным использование электронной подписи документов для ускорения бизнес-процессов и документооборота. Теперь не нужно физически подписывать договоры, отправляя курьеров к контрагентам, и терять драгоценное время в ожидании его возвращения с автографом. Криптография заложена в возможностях встроенного в браузер плагина СБИС.

После перехода в личный кабинет вам будет предложено установить плагин для полноценной работы СБИС онлайн. Для этого следуйте инструкциям в открывшемся окошке

В личном кабинете вы можете добавить организацию или индивидуального предпринимателя. Для этого на главной странице в разделе Наши компании нажмите на ссылку

В открывшемся окне введите регистрационные данные нового индивидуального предпринимателя (и не забудьте нажать кнопку Сохранить)

или данные организации. Здесь же вы можете удалить организацию или индивидуального предпринимателя

Конфигурация

В разделе Конфигурация вы можете изменить настройки, добавить функционал, загрузить логотип своей компании и многое другое

Вы можете настроить интерфейс программы СБИС под себя для максимально комфортной работы в личном кабинете

Отчетность

В разделе Отчетность вы можете сформировать налоговую отчетность, получить сведения по Пенсионному фонду и Фонду социального страхования, сформировать Статистику. Здесь же будут создаваться и храниться справки и заявления, пособия и больничные

Документы

В разделе Документы все входящие и исходящие документы, письма, счета, договоры, акты сверок и заметки хранятся в удобном для поиска виде на облачном диске

Кассы

Для подключения к программе СБИС кассового аппарата необходимо получить электронную подпись. Подключить кассу можно с помощью Мастера подключения. Наглядно ознакомиться с процессом подключения вы можете по ссылке  

Компании

Система СБИС собирает и публикует информацию обо всех организациях и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в Федеральной налоговой службе.

Найдите компанию по названию, реквизитам или данным сотрудника в форме поиска или в рассортированных по категориям списках

В личном кабинете СБИС вы можете найти самые полные сведения обо всех организациях из всех возможных источников. Это поможет вам получить сведения о надежности контрагентов и принять решение о сотрудничестве с ними

На странице компании вы получите информацию о ней и видах ее деятельности, данные о генеральном директоре и количестве сотрудников (с указанием средней заработной платы – что является показателем уровня компании). В открытом доступе – выручка и стоимость бизнеса

Представлена информация о владельцах компании и дочерних предприятиях

Надежность организаций СБИС оценивает по нескольким критериям:

• Финансовый анализ
• Кредитоспособность
• Репутация участника торгов и госконтрактов
• Арбитражная практика
• Проверки государственных органов

Система СБИС собирает данные о компаниях из официальных открытых источников: Федеральная налоговая служба, Росстат, Арбитражный суд и другие. Открытие компанией филиалов, участие в торгах, прохождение аттестаций и проверок государственными органами отражаются в карточке компании в вашем личном кабинете СБИС. С этим сервисом вы сможете найти надежных бизнес-партнеров, оценить конкурентов, получить актуальные сведения из официальных источников.

Выполнив интеграцию своей информационной системы (1С, SAP и прочих) с сервисом «Все о компаниях» платформы СБИС, вы всегда будете иметь полную и актуальную информацию о контрагентах.

СБИС предлагает тарифы на 1 год, 2 и 3. Подробнее с ними вы можете ознакомиться на официальном сайте по ссылке. 

Оператор фискальных данных (ОФД)

Важно знать, что для работы онлайн касс необходимо подключить их к ОФД. Федеральным законом №54 компании и индивидуальные предприниматели обязуются передавать данные по каждому чеку в налоговую инспекцию посредством оператора фискальных данных. Выбирая в качестве ОФД СБИС, вы получаете бесперебойную и защищенную передачу фискальных данных, возможность зарегистрировать контрольно-кассовую технику в федеральной налоговой службе онлайн, контроль над кассирами и анализ продаж по каждой торговой точке в отдельности и всей компании в целом, если у вас несколько торговых точек.

Для подключения к сервису ОФД и передачи фискальных данных в налоговую службу вам потребуется онлайн касса и квалифицированная электронная подпись

В СБИС предлагается широкий ассортимент автономных кассовых аппаратов:

• Недорогие простые, необходимо вводить сумму вручную или загрузить товары с ценами
• Смарт-терминалы с сенсорным экраном и встроенным редактором товаров
• С эквайрингом – банковский терминал встроен в корпус кассы
• Мобильные – компактные и легкие, для курьеров выездной торговли
• Фискальные регистраторы (работают только в связке с кассовым компьютером)
• Фискальные накопители – средства защиты фискальных данных для онлайн касс

  Регистрация Индивидуального предпринимателя

При регистрации на официальном сайте индивидуального предпринимателя необходимо выбрать функционал, с которым он планирует работать

Изменить или дополнить его можно в любое время в личном кабинете

Заполните поля в регистрационной форме. В выпадающем списке выберите ИП, поле ИНН заполнится автоматически. Введите адрес электронной почты или номер телефона и получите код подтверждения

После подтверждения регистрации ознакомьтесь с техническими требованиями

Функционал личного кабинета индивидуального предпринимателя такой же, как и у организации.

Регистрация физического лица

Регистрация физического лица максимально упрощена – нужен номер телефона, на который придет код подтверждения. Или вы можете войти, используя учетную запись на портале Госуслуг

После того как вы введете в поле номер телефона, вам необходимо согласиться с Регламентом использования системы и Политикой по обработке персональных данных

На следующей странице введите свои фамилию, имя и отчество или задайте логин и пароль

При первом входе в личный кабинет вам будет предложено установить и запустить плагин СБИС, отвечающий за криптографию

В личном кабинете на главной странице вы можете заполнить информацию о себе, загрузить фото, привязать аккаунты своих социальных сетей для быстрой авторизации в СБИС. Есть возможность подписаться на интересных людей и следить за новостями с их страницы

В настройках можно отследить активность вашего личного кабинета, указать логин и пароль для входа, настроить уведомления о новых документах, личных сообщениях, событиях календаря и новостях, изменить параметры приватности и получить электронную подпись

В разделе Контакты будут храниться ваши чаты и события

В меню Группы отображаются группы, в которых вы состоите. В поле поиска можно найти группу по названию

В подменю Другие (группы) представлены существующие группы с указанием количества участников. Для удобства поиска группы разбиты на категории

В разделе Уведомления отображаются комментарии и оценки опубликованных вами новостей, ответы на ваши комментарии к новостям, информация о новых подписчиках.

В личном кабинете предлагается удобный календарь, который поможет планировать вам ваши мероприятия. Временные интервалы – день, неделя, месяц, год

Полезный сервис – Вакансии. Здесь вы можете искать вакансии по категориям, по наименованию работодателя, по ключевым словам

Поддержка пользователей СБИС осуществляется в режиме 24 часа 7 дней в неделю – 900 технических специалистов всегда готовы ответить на ваши вопросы. Есть возможность заказать обратный звонок и в ближайшее время сотрудник техподдержки свяжется с вами. Или вы можете вызвать специалиста в офис: он даст консультацию, поможет настроить оборудование и при необходимости научит, как пользоваться личным кабинетом.

Если у вас остались вопросы по работе СБИС и личного кабинета, ознакомьтесь с видеоинструкцией