В чем преимущество электронной почты перед бумажной. Недостатки электронной почты

Плюсы и минусы электронной почты

Одним из важнейших признаков человеческой цивилизации является почта. Сотни лет благодаря этому отработанному механизму письма, оправленные из одного места, пересылаются в другое. Армия почтальонов забирает их из почтовых ящиков, доставляя в свой почтовый офис. Далее через систему таких же офисов письмо попадает в нужное место, и почтальон доставляет его в почтовый ящик получателя или вручает ему лично.

Что такое e-mail и как это работает

Многие годы предпринимались попытки совершенствования доставки писем и сообщений. Для этого использовались флажковые и семафоры, специальная азбука, с помощью которой передавались сообщения светом и телеграфом, по радио. Но суть почты оставалась прежней: письмо, конверт, почтальон. События второй половины прошлого века принесли революционные изменения в доставке писем и сообщений. В 1965 году работники Массачусетского технологического института США разработали почтовую программу для операционной системы, установленной на компьютере IBM. Это позволило организовать локальное взаимодействие многих пользователей.

Сначала они получили возможность с использованием новой программы пересылать один одному сообщения в пределах одной большой электронно-вычислительной машины. Затем сообщение могло пересылаться на другую ЭВМ. Достаточно было указать ее имя и имя оператора. С появлением возможности передавать информацию через третий компьютер надо было знать точный маршрут, который проходил через ряд компьютеров с их адресами, и адресом конечного пользователя. Были разработаны специализированные компьютеры
и оборудование для использования программного обеспечения, для решения конкретных задач. Они стали называться серверами.

Позже для различения пользователей и их групп в Интернете появилась распределенная система доменных имен
. Благодаря ней функционирует общее пространство Сети. Доменные имена дали возможность осуществлять адресацию в удобной форме. Для пользования электронной почтой начали применять специальные серверы, доступные лишь администраторам. Сообщения поступали на них, откуда забирались пользователями, использовавшими различные сетевые протоколы. Они представляют собой формализованный набор правил, действий и их очередности для соединения включенных в сеть устройств, и обмена данными между ними.

Когда появились доменные имена, возникла потребность в резервировании маршрутов
, по которым доставлялись сообщения. Само такое имя уже не относилось к конкретному компьютеру. Он стал частью почтового адреса пользователя. Домен может обслуживаться несколькими серверами, порой географически расположенными в тысячах километрах друг от друга.

Помимо вышеприведенной были разработаны и существуют прочие системы подобной почты. В официальных документах на русском языке термин «электронная почта» употребляется как обозначение способа связи. Обычно перед электронным адресом указывается префикс «e-mail
».

Важными элементами электронной почты являются серверы и программы, которые выполняют функции:

Пересылки сообщений между почтовыми серверами.
Доставки почты конечному пользователю.
Демонстрации полученных писем и работы интерфейса, что позволяет писать письма, отвечать на них и пересылать их по другому адресу.
Получение почты с другого сервера согласно протоколам для сервера доставки
Фильтрации рекламных почтовых рассылок.
Антивирусной проверки вложений и пр.

В результате электронная почта (англ.- electronic mail или e-mail) выступает структурой и технологическим процессом по обеспечению пересылки электронных сообщений.
Они доставляются и отправляются при помощи компьютеров, подключенным к веб — сетям. По сути такая почтовая система на новом технологическом уровне аналогична системе традиционной почты. У нее такие же термины (письмо, конвер, почта, доставка, вложение, ящик и пр.).

Она так же проста, надежна, но может задерживать доставку сообщений и не дает никаких гарантий такой доставки. Ее доступность проявляется в том, что любой обладатель компьютера, подключенного к Интернету, может зарегистрировавшись на выбранном портале, быстро и абсолютно бесплатно стать обладателем электронного почтового ящика.

Преимущества электронной почты

Возникшая в середине ХХ века почтовая система электронных сообщений за более, чем полстолетия своего успешного функционирования оказалась невероятно полезным инструментом
коммуникации людей, государственных и общественных структур. Ее главными достоинствами являются:

Способность передавать файлы в виде обычных и форматированных текстов, изображений, аудио и видео файлов и пр.
Свободное восприятие и легкое запоминание людьми адресов с указанием имен пользователя и доменов.
Непосредственное обращение серверов друг к другу без внешнего вмешательства
Доставка сообщений с высокой степенью надежности.
Передача сообщений с большой скоростью.
Удобство и легкость восприятия людьми и программами.

Каковы минусы у электронной почты

За время своего существования и развития электронная почта, помимо очевидных достоинств, стала обладать рядом недостатков, к которым относятся:

Периодически возникающие задержки доставки писем, которые могут составлять от нескольких часов до дней.
Практика ограничений персональных размеров сообщений и их суммарного объема в почтовом ящике пользователя.
Сложность противодействия массовым рекламным и вирусным рассылкам, мешающим работе пользователей.
Недостаточная защищенность от несанкционированного проникновения в почту, взломы почтовых ящиков и программ.

Выводы

Сегодня электронная почта оказалась востребованной и неотъемлемой частью общественной, частной и государственной жизни. На ее основе розвились различные веб-сети социальной и специальной направленности. Организацией ее функционирования занимаются ведущие IT-компании, разрабатывающие и совершенствующие популярные сервисы прогрессивной почтовой системы с огромными перспективами.

Достоинства и недостатки электронной почты

Начнём наше повествование с хорошего, с бочки мёда, оставив плохое, собственно, ложку дёгтя на потом. Если вдруг в вашем сознании сейчас проблеснул протест, типа «Как же так! Неужели e-mail обладает негативными характеристиками?», то расстраиваться не спешите. Забегая наперёд, скажем, есть и такие моменты, но некоторые из них можно убрать, поправить и т.д.

Электронный формат онлайн-коммуникации перед обычной напрочь лишён бумажной волокиты, необходимости покупать конверты и марки. Авторизовался в ящике, написал письмецо, если нужно, прикрепил к нему файл, нажал кнопку «Отправить» и всё — дело сделано.

Через мгновение-другое после отправки адресат, или получатель, уже будет рассматривать ваше послание у себя на дисплее. Причём не важно, где он проживает — в соседнем дворе или за океаном, на другом краю планеты. В этом и есть сила интернета!

В достоинствах электронной почты приоритетное место занимает возможность переправлять файлы практически любого формата и ещё при этом сохранять их на сервере службы. Каждому пользователю может предоставляться 5, 10, 100 Гб свободного пространства на удалённом диске.

Львиная доля e-mail состоит в категории бесплатных сервисов онлайн. То есть, регистрируясь в них, вы деньги никому не перечисляете и не платите каждый месяц за пользование ящиком. Исключение в этом аспекте составляют лишь премиум-аккаунты с расширенным функционалом и отдельные специализированные сервисы (например, для ведения бизнеса).

Если вам нужно разослать важную информацию определённому кругу людей, вам не нужно будет многократно копировать письмо и высылать его отдельно каждому участнику. Для решения этой задачи нужно лишь будет в форме отправки указать все адреса получателей. И всё!

Если вы получаете огромное количество писем и столько же отсылаете их, профиль e-mail не даст вам в них запутаться. Входящие и исходящие сообщения можно сортировать по дате, меткам, адресату. Вдобавок к этому, вы можете мгновенно отыскать нужное письмо при помощи внутреннего поиска, если перечислите в строке запроса его признаки (тема, автор, слова их содержания и т.д.).

Для работы c e-mail вам понадобится лишь стабильное интернет-соединение (не обязательно с высокой скоростью) и девайс под управлением ОС (компьютер, ноутбук, смартфон, планшет).

Почтовые службы надёжно защищают учётные записи и «депеши» от кражи, взлома, изменения. Но при условии того, что пользователь соблюдает все меры безопасности.

Средства оформления — преимущества электронной почты, которые тоже наибольшим образом привлекают рядовых пользователей. Фактически каждый сервис обладает функциями редактирования и правки текста, специальными опциями для вставки и правки изображений (в том числе и анимированных в формате GIF). Эта особенность даёт возможность отправлять близким и знакомым красивые, красочные поздравительные письма с открытками, рассылать потенциальным клиентам рекламу своих товаров и услуг.

Благодаря девайсам ваш e-mail будет всегда под рукой. Вы запросто можете просмотреть корреспонденцию в ящике на телефоне или планшете, предоставив его учётные данные (логин и пароль).

Ну вот, основные достоинства мы перечислили, теперь пришло время выяснить, какими же минусами обладает онлайн-почта и каким образом их можно устранить (и, вообще, возможно ли это сделать).

Реклама в Сети была, есть и будет. Она вездесуща и, конечно же, присутствует в e-mail. Хочет того пользователь или нет, но наряду с полезной перепиской к нему приходят рекламные письма, или «спам»; иногда даже в изрядных количествах. Некоторые из них безобидны — содержат только коммерческое предложение. А другие опасны — содержат вирусы.

Нет 100% гарантии того, что ваш ящик никогда и никто не взломает. Некоторые злоумышленники умудряются выманивать учётные данные у пользователей самыми разнообразными способами. При помощи вирусов и средств социальной инженерии.

Степень этого риска можно снизить, проявляя бдительность при работе с корреспонденцией: не открывать сомнительные письма, тем более, от неизвестных отправителей, запускать подозрительные вложенные файлы, интерактивные элементы, размещённые в тексте письма.

Также уменьшить этот «минус» возможно посредством хорошей антивирусной программы. Электронный сторож будет бдить и скрупулёзно проверять все процессы, происходящие на уровне сетевых соединений и непосредственно в операционной системе ПК.

Если Сети нет, увы, никуда вы ничего послать не сможете. Но если вам нужно прочитать ранее полученную переписку, то можно обойтись и без интернета, установив специальные дополнения для просмотра сообщений в режиме офлайн.

Огромное количество атак на пользовательские компьютеры и телефоны хакеры осуществляют через e-mail.
Для них почтовый ящик — это точка несанкционированного входа в операционную систему жертвы. Поэтому, как уже и говорилось выше, пользователи должны проявлять повышенное внимание, работая с полученным по почте контентом. Как минимум, проверять его антивирусным ПО.

Вот такие вот недостатки и преимущества электронной почты. Впрочем, если провести беглый анализ — даже по количеству — всё равно полезностей e-mail имеет несравнимо больше. Но, безусловно, решать вам, уважаемый читатель, пользоваться или нет почтовым сервисом.