Личный кабинет ЕГАИС: инструкция, вход, регистрация
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система, для получения доступа в которую необходимы минимальные теоретические знания.
Условия для входа
Без наличия квалифицированного сертификата (ключ для осуществления проверок электронной подписи) невозможно получить доступ в свой персональный кабинет. Его оформлением занимаются специализированные аккредитованные центры, предоставляющие такую услугу.
Сертификат в обязательном порядке
должен быть записан на токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE.
Для работы с JaCarta PKI/ГОСТ/SE в обязательном порядке требуется установка программного обеспечения «Единый клиент JaCarta». После установки нужно будет провести небольшую проверку на вкладке «ГОСТ», позволяющую выявить наличие ключа и сертификата.
Для визуального просмотра всех необходимых сведений в разделе «ГОСТ» программного обеспечения «Единого клиента» нужно будет указать пользовательский ПИН-код (уникальный для этого раздела).
Для осуществления входа в персональный кабинет нужно зайти на официальный сайт ЕГАИС egais.ru (переход осуществляется через браузер Internet Explorer версии 9 либо выше), далее нажать в верхней правой части «Войти в личный кабинет», после этого — «Ознакомиться с условиями и проверить их соблюдение».
Важно помнить, что обязательно требуется соблюдение таких условий
:
- операционная система ПК должна быть Windows XP или более современной версии (рекомендуется установка Windows XP, поскольку она включает в себя стандартный набор ПО);
- наличие браузера Internet Explorer версии 9 или выше;
- программный компонент для осуществления работы с ЭЦП (электронно-цифровой подписью), который можно применять совместно с браузером Internet Explorer — ФСРАР Крипто 2;
- наличие установленного токена JaCarta PKI/ГОСТ/SE в разъем USB.
Для осуществления проверки соблюдения требований необходимо будет нажать на клавишу «Начать проверку».
Если браузер и компонент ФСРАР Крипто 2 несовместимы, то на экране монитора появятся необходимые ссылки для дальнейшего скачивания совместимого программного обеспечения. После устранения этой проблемы можно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет».
Далее на экране монитора появится поле для ПИН-кода (ГОСТ) токена. В завершение необходимо будет нажать на сертификат и войти в личный кабинет.
Этапы регистрации
Регистрация в ЕГАИС включает в себя:
- подготовительный этап;
- этап подключения и настройки программного обеспечения товароучетов;
- этап подключения контрольно-кассовых систем.
Подготовительный
Для подключения к системе ЕГАИС с первого раза необходимо подготовить определенный пакет документов
:
- копия свидетельства ИНН;
- копия свидетельства ОГРН;
- для ООО необходимо подготовить уведомление о получении КПП обособленного подразделения (достаточно копии);
- копии всех заполненных страниц паспорта директора;
- копия СНИЛС;
- для ООО следует подготовить копию приказа о назначении руководителя;
- карточка компании либо индивидуального предпринимателя с обязательным указанием всех имеющихся реквизитов;
- печать компании (обязательным является для ООО, индивидуальные предприниматели могут предъявлять на свое усмотрение).
Собранный полный перечень документов для дальнейшего подключения к ЕГАИС должен быть заверен руководителем компании либо индивидуальным предпринимателем.
После получения заявителем крипто-ключа можно приступать к установке его на рабочее место.
Важно помнить о минимальных требованиях к компьютеру:
Особенности исчисления и ставки акциза на бензин в 2018 году
- процессор должен быть минимум двухъядерным;
- наличие оперативной памяти минимум 2 Гб;
- наличие беспрепятственного доступа к интернету.
Компьютер может устанавливаться:
- В самом магазине. Это возможно для компаний, занимающихся реализацией крепкого алкоголя.
- В любом помещении компании, если речь идет о реализации пива или для компаний общественного питания.
После создания рабочего места можно приступать ко второму этапу.
Подключение и настройка ПО товароучета
Изначально стоит помнить, что установленное программное обеспечение может работать исключительно при соблюдении ряда условий:
- наличие доступа к интернету;
- крипто-ключ установлен в работающий USB порт ПК.
Отсутствие подтверждения документации в течение трехдневного периода влечет за собой отключение установленной системы от ЕГАИС.
После настройки товароучета предоставляется возможность:
- в оперативном режиме осуществлять запрос входящих накладных из ЕГАИС;
- подтверждать наличие факта закупки алкогольной продукции;
- при формировании накладных с наличием ошибок запрашивать отказ;
- формировать акт разногласий и отправлять его на рассмотрение поставщикам;
- автоматически формировать поступающие накладные на базе тех, которые были получены из ЕГАИС.
Подключение контрольно-кассового аппарата
Чтобы использовать весь функционал системы подтверждения факта продажи алкогольной продукции, следует настроить рабочее место кассира для дальнейшего обмена сведениями с ЕГАИС.
Согласно установленным требованиям ФС РАР, каждая акцизная марка должна быть подвержена сканированию, а полученные сведения переданы на главный сервер ЕГАИС. Исходя из этого, ФС РАР обладает полными сведениями обо всем алгоритме движения каждой бутыли с алкоголем — от производителя до реализации конечному потребителю.
После приобретения товара покупать получает кассовый чек с отображенным на нем уникальным QR-кодом. Это служит подтверждением факта покупки легальной продукции.
Одним из преимуществ такой системы для производителей по праву считается отсутствие необходимости ведения журнала продаж алкогольного товара, поскольку в этом случае вся информация записывается в базу данных ЕГАИС, позволяя тем самым контролирующим органам проверять их в удаленном режиме.
Для настройки кассового модуля они должны:
- иметь вид компьютерно-кассовой системы с наличием фискального регистратора, с функцией печати QR-кода;
- непрерывно находиться в режиме онлайн;
- иметь в наличии 2-D сканер штрих-кодов.
Кроме того, программное обеспечение кассира должно быть совместимым для осуществления работы с системой ЕГАИС.
Способы подачи обращений в Дежурную службу
Подать обращение в Дежурную службу ЕГАИС можно:
- по контактному номеру телефона 8 (499) 250-03-73;
- по электронной почте service_egais@fsrar.ru;
- путем формирования заявки в персональном кабинете ФС РАР;
- личное формирование запроса в специализированной информационной системе.
По горячей линии
В процессе обращения в Дежурную службу (ДС) техподдержки нужно быть готовым предоставить такие сведения:
- наименование компании/фирмы;
- ИНН и КПП компании/фирмы;
- полные инициалы заявителя;
- номер для телефона для дальнейшей связи;
- адрес электронной почты, на которую будут приходить письма с инструкциями по устранению ошибок и прочей полезной информацией;
- формулировка сути проблемы.
Если предоставленные сведения будут неполными, консультант ДС имеет все основания для отказа в регистрации запроса/обращения.
Кроме того, консультанты ДС имеют право потребовать дополнительную информацию, которая способна подтвердить либо дополнить описанную заявителем проблему или даже выслать на электронный адрес service_egais@fsrar.ru скриншоты своей системы.
После регистрации консультантом ДС заявки/обращения, заявителю будет предоставлен его номер. По завершению работы по исправлению сбоев, обращение автоматически переходит в статус «Выполненные», причем об этом на почту заявителя поступит уведомительное письмо.
Если проблема иссякнет, заявитель обязан предоставить сведения о решении данного вопроса любым способом, указав при этом регистрационный номер.
Если с момента уведомления заявителя от него не поступит никаких сообщений в течение первых трех дней
, запрос считается выполненным и подлежит автоматическому закрытию.
Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС
С помощью электронной почты
При отправке письма в документе должны быть предоставлены аналогичные сведения, как и в первом способе. Если сведения будут предоставлены не в полном объеме, запрос автоматически будет отклонен консультантами ДС.
После того как письмо будет отправлено, консультанты осуществляют обратную пересылку с указанием регистрационного номера. При необходимости в дополнительной информации отправляется письмо на адрес service_egais@fsrar.ru.
С момента решения имеющейся проблемы на уведомление сотрудников ДС заявителю предоставляется три календарных дня
, в противном случае обращение будет автоматически переведено в статус «Выполненные».
Если будет необходимость в возобновлении решения проблемы, достаточно при обращении указать регистрационный номер.
Личный кабинет ФС РАР
Оформить обращение таким способом можно в разделе персонального кабинета во вкладке «Линия поддержки», расположенного на официальном портале Росалкогольрегулирования service.fsrar.ru.
В процессе формирования обращения следует быть готовым:
- указать КПП;
- выбрать подходящий раздел;
- подобрать тему по данному вопросу;
- описать суть проблемы.
Если обращение связано с возможной неисправностью программного обеспечения, следует загрузить скриншоты с указанием ошибок.
После устранения возможных ошибок заявителю на электронный адрес поступает соответствующее уведомление. При ответном письме с указанием действий, устранивших проблему, обращение переходит автоматически в статус «Выполненные».
Если проблема повторится, при повторном обращении (любым из способов) достаточно указать регистрационный номер. Это позволит в короткие сроки решить возникшую ситуацию.
Процесс регистрации в Информационной системе по ведению учета обращений ДС Росалкогольрегулирования
Формирование обращения осуществляется в специальной регистрационной форме по ссылке http://www.fsrar.ru/egais, а затем — «Регистрация».
При заполнении формы в обязательном порядке требуется прикрепить копию письменно составленного заявления, которое должно быть заверено подписью руководителя и соответствующей печатью.
Доступ по логину и паролю предоставляется на срок в 12 месяцев, после чего нужно повторить процедуру регистрации. Причем в течение одного года каждой компанией допускается возможность регистрации только одной учетной записи.
Ниже представлена инструкция по подключению к ЕГАИС и входу в личный кабинет.
Подключение к ЕГАИС — пошаговая инструкция — nalog-nalog.ru
Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.
Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы
Кому не надо подключаться к ЕГАИС?
Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС
Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция
Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования
Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?
Штраф за неподключение к ЕГАИС
Итоги
Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:
Нормативная база ЕГАИС:
Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?
Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.
По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).
Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).
Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:
- п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
- п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.
Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:
Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:
Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.
Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.
Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?
Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь.
После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).
Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:
Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.
Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.
Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?
Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.
Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:
Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:
- КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
- при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.
Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.
Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.
Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:
- медовухи;
- сидра;
- пуаре;
- пивных напитков.
Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:
- в транспорте (общественном городском и пригородном);
- на остановках и автозаправках;
- на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
- в учреждениях культуры;
- на объектах, подведомственных Минобороны;
- в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.
Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.
Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д. Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.
Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ). При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции). Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе).
Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой
публикации
.
Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:
- от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
- от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.
Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.
Кроме штрафов может последовать:
- конфискация спиртного;
- аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).
Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:
Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке.
Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.
Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.
Загрузка...
